28 марта 2026 г.

В чём разница между адвокатом и нотариусом?

Как отражать расходы на услуги адвоката или нотариуса в бухгалтерии малого предприятия?

Документальное подтверждение

• Адвокат: договор об оказании юридической помощи + акт выполненных работ/оказанных услуг.
• Нотариус: справка о совершённых нотариальных действиях (товарный чек/квитанция).

Бухгалтерские проводки

Пример: ООО «Ромашка» заключило договор с адвокатом на сумму 11 800 ₽ (включая 20 % НДС).

1. Дт 26 (44) Кт 60 – 10 000 ₽ — отнесено к административным расходам (п. 18 П(С)БУ 16).
2. Дт 19 Кт 60 – 1 800 ₽, отражён «входной» НДС (если адвокат, плательщик НДС).
3. Дт 60 Кт 51 – 11 800 ₽ — оплата переведена.
4. Дт 68 Кт 19 – 1 800 ₽ — НДС принят к вычету;

Для нотариуса-единщика НДС не выделяется; расходы списываются в полной сумме.

Налоговые особенности при работе с адвокатами и нотариусами

НДФЛ и налоговый агент

Малое предприятие обязано удержать НДФЛ 13 %, если:

• выплачивает доход физлицу-гражданину (а не адвокату-ИП/нотариусу-ИП);
• адвокат выступает в рамках трудовых отношений (скрытые трудовые, см. категорию 107.12 ЗІР).

Если же контрагент — частнопрактикующий нотариус или адвокат-ИП, то предприятие НЕ является налоговым агентом: ИП сам рассчитывает и платит налоги.

Налог на прибыль / ЕСХН / УСН

Расходы на услуги адвоката/нотариуса учитываются:

• при УСН «Доходы минус расходы» — п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
• при ЕСХН — п. 2 ст. 346.5 НК РФ;
• при ОСНО — в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).

Фиксированные взносы при АУСН

ФНС (письмо от ) разъяснила: адвокаты, нотариусы, патентные поверенные и др. специалисты, применяющие АУСН, обязаны платить фиксированные страховые взносы ИП, даже если их основная деятельность не является предпринимательской.

Сумма на 2026 год: 49 848 ₽ — ПФР + 12 960 ₽, ФФОМС.

Постановка на налоговый учет

Коллегия адвокатов и частнопрактикующий нотариус встают на учёт в ФНС по месту жительства (или юр. адресу) в течение 5 рабочих дней с даты начала деятельности.
Необходимо подать:

• заявление по форме № 1-3-Учет (для ИП) или № 1-Учет (для юр. лиц);
• копии документов, подтверждающих статус (свидетельство, ордер).

Права и обязанности главного бухгалтера малого предприятия

• Передача учета на аутсорсинг допускается только в малых и средних предприятиях.
• Право — требовать от адвоката/нотариуса полный комплект первичных документов.
• Обязанность — контролировать корректность дат, сумм и реквизитов документов.

Как выбрать бухгалтера для коллегии адвокатов или нотариальной конторы

Рекомендованные критерии:

1. Опыт работы именно с самозанятыми специалистами (ИП-адвокаты, ИП-нотариусы).
2. Знание особенностей ОСНО, коллегии адвокатов не могут применять спецрежимы (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
3. Понимание специфики безналичных расчётов и формирования реестров договоров внутри коллегии.

Контакты и полезные ресурсы

Обращайтесь по указанным контактам при возникновении вопросов по учету, налогам и отчетности в сфере взаимодействия с адвокатами и нотариусами.