В последние годы тема передачи дел и документов между адвокатами стала особенно актуальной: суды всё чаще возвращают процессуальные документы, предъявляют повышенные требования к оформлению полномочий и ожидают от адвокатов безупречного соблюдения процессуальных кодексов. Ниже ― подробная памятка по тому, как, когда и при каких условиях адвокат может передать документы другому адвокату, чтобы не нарушить закон и не потерять доверителя.
Исходим из норм: что говорят процессуальные кодексы 2025
С 01 января 2025 г. в полном объёме применяются обновлённые:
- Цивільний процесуальний кодекс України (ЦПК України)
- Господарський процесуальний кодекс України (ГПК України)
- Кодекс адміністративного судочинства України (КАС України)
Все три кодексы содержат виключний перелік документів, которыми подтверждаются полномочия адвоката:
- Довіреність ― выдаётся клиентом и заверяется нотариально (или вручается в суде с регистрацией в журнале).
- Ордер ― выдаётся адвокатским объединением или адвокатом, если тот действует самостоятельно, и подтверждает участие именно в конкретном деле/процессе.
Важно: никакие иные документы (договора, соглашения о сотрудничестве между адвокатами, устные договорённости) не заменяют доверенность/ордер и не могут быть основанием для представительства в суде.
Когда допускается передача документов между адвокатами
Ситуации, когда один адвокат передает дело (или часть документов) другому, делятся на три группы:
Перепоручение дела адвокатом
- Допускается только при наличии согласия доверителя, оформленного письменно (дополнительная доверенность на нового адвоката) или путём выдачи нового ордера.
- Одновременно старый ордер подлежит аннулированию (ст. 46 Закону України «Про адвокатуру…»).
Помощник адвоката или стажёр
- Адвокат имеет право привлекать помощников и стажёров без оформления новой доверенности, но:
- все документы подписывает именно адвокат;
- помощник или стажёр не может вступать в самостоятельные процессуальные отношения с судом.
Передача материалов «для сведения» или «для консультации»
- Допускается в пределах адвокатской тайны, но без права последнего выхода в процесс вместо основного представителя.
- Дополнительно рекомендуется подписать Соглашение о конфиденциальности (NDA) между адвокатами.
Алгоритм безопасной передачи документов
- Клиент уведомляется о предстоящем изменении представителя письменно или устно с последующим подтверждением (e-mail, SMS, мессенджер).
- Новый адвокат получает:
- Доверенность от доверителя (нотариальную или судебную);
- Ордер от адвокатского объединения (если требуется).
- Старый адвокат аннулирует ранее выданный ордер и сообщает об этом суду, если дело уже в производстве.
- Передаётся пакет документов:
- процессуальные документы по делу (иск, отзывы, ходатайства, судебные акты);
- внутренние материалы (аналитика, переписка, договоры с экспертами);
- передаточный акт (акт приёма-передачи) с подробным перечнем вложений.
- Информация о смене представителя официально сообщается:
- суду (ходатайство о замене представителя);
- противной стороне (копия новой доверенности + уведомление).
Риски, с которыми сталкиваются адвокаты в 2025 году
| Риск | Пример из практики | Способ профилактики |
|---|---|---|
| Суд возвращает документы из-за неверного оформления полномочий | Решение КЦС ВС от : адвокат предоставил только договор и копию ордера без оригинала доверенности ― документы вернули. | Проверять наличие оригинала доверенности в суде и иметь при себе квитанцию № 3-ОПП для нотариусов. |
| Обвинение в разглашении адвокатской тайны | РАУ, : адвокат передал коллеге материалы предыдущего клиента без NDA, последний подал жалобу. | Соглашение о конфиденциальности + письменное согласие клиента. |
| Отказ СИЗО принять документы | Краснодарское СИЗО, : запретили передать документы доверителю во время свидания, сославшись на «внутренний регламент». | Имети ордер + доверенность, ссылаться на ст. 20 Закона «Об адвокатской деятельности». |
Контакты для консультаций
Если вы столкнулись с отказом в передаче документов или не уверены в правильности оформления полномочий:
- Национальная ассоциация адвокатов Украины (НААУ)
Тел.: +38 (044) -28-01-01
E-mail: info@unba.org.ua
Сайт: unba.org.ua - Квалификационно-дисциплинарная комиссия адвокатов г. Киева
Адрес: г. Киев, ул. Саксаганского, 47, офис 501
Тел.: +38 (044) -88-02-02 - Координационный центр правовой помощи Минюст Украины
Горячая линия: 0-800-213-101 (круглосуточно, бесплатно) - Телеграм-канал «Адвокатский чат UA»
Для оперативных консультаций коллег ― t.me/advchatua
- Есть ли у меня действующая доверенность (клиент жив, не отозвал, срок не истёк)?
- Есть ли у коллеги свежий ордер/доверенность на это дело?
- Сообщил ли я суду и противной стороне о замене представителя в письменном виде?
- Составлен ли акт приёма-передачи документов?
- Согласовано ли с клиентом перепоручение?
Помните: любая небрежность в оформлении передачи документов может обернуться не только возвращением искового заявления, но и дисциплинарной ответственностью адвоката. Своевременное взаимодействие с Советом адвокатской палаты и строгое соблюдение вышеизложенного алгоритма защитят вас и вашего клиента.