Адвокатская деятельность невозможна без обмена документами и информацией.
Однако рассылка писем адвокатами должна строго соответствовать требованиям закона:
Федеральному закону № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»,
закону о рекламе, закону о персональных данных (152-ФЗ) и закону о рассылках.
Ниже — подробный разбор, какие письма адвокат может отправлять, как оформлять согласие
и куда обращаться за консультацией.

Какие письма имеет право отправлять адвокат

• Письма своим доверителям и их законным представителям.
  
  Основание: договор на оказание юридической помощи.
• Адвокатские запросы.
  
  Ст. 6.1 Закона 63-ФЗ: адвокат может запрашивать документы, справки и сведения,
  необходимые для защиты прав доверителя. Ответ должен быть предоставлен в течение 30 календарных дней,
  а в случае необходимости срок можно продлить ещё на 30 дней с уведомлением адвоката.
• Копии исковых заявлений и процессуальных документов ответчикам/третьим лицам.
  
  Ст. 132 ГПК РФ: при подаче иска истец (или его представитель-адвокат) обязан
  не позднее следующего дня после подачи иска направить копии всем участникам
  заказным письмом с уведомлением или вручить лично.
• Информационные письма о ходе дела (только тем адресатам, кто дал согласие).
• Письма в СИЗО/колонии.
  
  Потерпевший, адвокат или родственники могут отправлять корреспонденцию обвиняемому/осуждённому
  через учреждение ФСИН. Письмо проходит цензуру.

Как правильно получить согласие на рассылку

Когда согласие точно нужно

Если адвокат планирует отправлять рекламные или информационно-аналитические письма
(например, рассылки о новых услугах, вебинарах, кейсах), требуется явное предварительное согласие
абонента/клиента (ст. 18 ФЗ «О рекламе», ФЗ-149, 152-ФЗ).

Как оформить согласие

1. Отдельный чекбокс при регистрации на сайте, заключении договора или подписке.
   Пример: «Согласен(на) на получение новостной рассылки адвокатского бюро по e-mail и SMS».
2. Двойное подтверждение (Double-Opt-In): после чекбокса пользователь получает письмо «Подтвердите e-mail».
3. Альтернатива: возможность отказаться до подписания договора или регистрации.
4. Фиксация: дата, время, IP-адрес и текст чекбокса сохраняются в CRM или электронном архиве.

Что считается нарушением

• Отсутствие чекбокса: если клиенту нельзя оформить заказ или договор без галочки «Хочу получать рекламу».
• Претензия ФАС: штраф от 100 000 до 500 000 ₽ (ст. 14.3 КоАП РФ).
• Жалоба в Роскомнадзор: блокировка рассылочного домена и IP-адресов.

Какие сведения адвокат обязан хранить в тайне

Адвокатская тайна (ст. 8 Закона 63-ФЗ) охватывает:

• любые сведения о доверителе и его деле;
• переписка (в т. ч. e-mail, мессенджеры);
• данные третьих лиц, ставшие известными при оказании юрпомощи.

Рассылка такой информации даже родственникам доверителя без согласия запрещена.
Исключение — явное письменное разрешение самого доверителя.

Пошаговая инструкция для адвоката при массовой рассылке

1. Разделите письма на три категории:
   
   а) процессуальные (иски, запросы, уведомления) — без согласия;
   
   б) оперативные (статус дела) — в рамках договора;
   
   в) маркетинговые (новости, вебинары) — только со согласия.
2. Обновите шаблоны договоров: добавьте пункт о возможности получения рассылки и способ отписки.
3. Настройте двойное подтверждение и автоматическое логирование в CRM.
4. Храните базу на сервере в РФ, шифруйте каналы передачи (TLS 1.3).
5. Разместите в футере каждого письма:
   • юридический адрес/ОГРН бюро;
   • кнопку «Отписаться»;
   • ссылку на политику конфиденциальности.
6. Раз в год проводите аудит базы: удаляйте отписавшихся и неактивных e-mail более 18 мес.

Размеры штрафов за нарушения рассылок (актуально на март 2026 г.)

Образец формулировки согласия на рассылку для сайта бюро

<label>
 <input type="checkbox" name="agree_news" value="yes" required>
 Я даю согласие на получение информационных и рекламных материалов Адвокатского бюро «ЮрФорт» 
 по e-mail, SMS и через мессенджеры. Согласие может быть отозвано мной в любой момент 
 через ссылку «Отписаться» в письме или письменно по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14, стр. 1.
</label>

Контакты для консультаций и проверки реестра адвокатов

• Федеральная палата адвокатов Российской Федерации
  Адрес: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14, стр. 1
  Справочная: 8 (800) -03-30-03
  Сайт: fparf.ru
• Региональный поиск адвокатов
  Официальный реестр Минюста РФ: minjust.gov.ru/activities/advocatura/reestr
  Через сервис можно проверить статус, специализацию и контактный телефон любого адвоката РФ.
• ФАС России (по вопросам рекламы)
  Горячая линия: 8 (800) -50-00-00
  Сайт: fas.gov.ru
• Роскомнадзор (по защите персональных данных и рассылкам)
  Телефон: 8 (800) -00-00-00
  Онлайн-приёмная: rkn.gov.ru
• Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» (пример регионального контакта)
  Самара: +7 (846) -75-77-44
  Москва: +7 (495) -50-11-00
  E-mail: info@antonovpartners.ru

Краткий чек-лист перед каждой рассылкой

• ☐ Есть ли у адресата документальное согласие?
• ☐ Есть ли кнопка «Отписаться» и рабочая ссылка?
• ☐ Указаны юр. адрес и ОГРН бюро?
• ☐ Письмо подписано адвокатом, указан номер в реестре?
• ☐ База обновлена, удалены отписавшиеся за последний месяц?
• ☐ Выбран надёжный e-mail-шлюз с белым IP-адресом?

Внимание! Данная статья не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.
При спорных ситуациях обращайтесь к квалифицированному адвокату или в вышестоящие контрольные органы,
перечисленные выше.