Адвокат имеет право заверять копии документов, предназначенные для представления в суд, государственные органы или третьи лица. Это особенно актуально при подготовке исковых заявлений, апелляционных жалоб, ходатайств и иной процессуальной документации. Ниже приведён подробный алгоритм, правила оформления, образцы заверительных надписей и актуальные контакты для консультаций.

Когда адвокат может заверить копию

• Судебное представительство. Адвокат заверяет копии документов, которые он приобщает к материалам дела как доверенный представитель стороны (п. 2 ст. 53, ч. 1 ст. 71 АПК РФ; ст. 60, 67 ГПК РФ).
• Досудебная стадия. Копии договоров, счетов, переписки, актов могут быть заверены адвокатом для направления претензии, жалобы, заявления в регистрирующий орган.
• Специальные процедуры. Адвокат может подтвердить подлинность копий при подаче в ФНС, Роспатент, Росреестр, Федеральный казначейств, МФЦ, если это предусмотрено регламентом.

Требования к заверительной надписи (с 2023-2026 гг.)

Чтобы копия обрела юридическую силу, на последней странице каждого экземпляра проставляется заверительная надпись, содержащая:

1. Формула «Копия верна» или «Копия согласна с подлинником».
2. Наименование должности: «Адвокат, член Адвокатской палаты гор. …».
3. Фамилия, имя, отчество адвоката полностью.
4. Личная подпись.
5. Количество листов прописью и цифрами.
6. Дата заверения.
7. Номер и дата доверенности (если адвокат действует по доверенности).
8. Номер партии/дела (опционально).

Образец заверительной надписи адвоката

Пошаговая инструкция для адвоката

1. Подготовьте оригинал. Убедитесь в его целостности, отсутствии подчисток и помарок.
2. Сделайте копии. Используйте качественное сканирование (300-600 dpi) или копировальный аппарат. Если документ двусторонний, копируйте обе стороны.
3. Распечатайте на бумаге плотностью ≥ 80 г/м².
4. Пронумеруйте страницы. Ставьте номер «1 из Х», «2 из Х» … внизу страницы карандашом или мелким шрифтом.
5. Скрепите листы. Используйте скобу или прошивку; важно, чтобы надпись оказалась на последнем листе.
6. Впишите заверительную надпись. См. образец выше. Подпись проставляется синей или чёрной пастой.
7. Приложите печать адвокатского кабинета (если есть). Печать не обязательна, но повышает доверие.
8. Занесите сведения в журнал учёта заверенных копий. Дата, номер дела, наименование клиента, кол-во листов.

Особые случаи

• Электронные документы (скриншоты, e-mail). Допускаются распечатки, заверенные адвокатом, при условии указания точного URL и даты-времени получения.
• Многостраничные договоры. Разрешено заверить только нужные страницы, но в надписи укажите «Листы 3–7 из 25».
• Утрачен оригинал. Адвокат может заверить копию, ранее хранившуюся у клиента, но в надписи добавьте: «Подлинник утрачен, копия получена из личного архива доверителя»;

Что делать, если суд оставил иск без движения по причине незаверенных копий

1. Получите определение суда и уточните, чего не хватает.
2. Немедленно обратитесь к адвокату для повторного заверения.
3. Подайте «устранение недостатков» в установленный срок (обычно 7–15 дней).

Отличие от нотариального заверения

Частые ошибки

• Отсутствие количества листов прописью.
• Подпись без расшифровки Ф.И.О.
• Использование сканированной подписи вместо «живой» рукописной.
• Заверение адвокатом, не имеющим статуса члена палаты.

Подборка готовых шаблонов (скачать)

• template-attorney-true-copy.docx, шаблон Word с автоматическим заполнением реквизитов.
• journal-attorney-copies.xlsx — журнал учёта заверенных копий.

Контакты для оперативной помощи

Федеральная палата адвокатов РФ
119019, Москва, ул. Воздвиженка, 10
☎ +7 (495) -28-47-47
✉ info@fparf;ru
🌐 https://fparf.ru

Бесплатная юридическая консультация по заверению документов (24/7)
☎ ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
✉ consult@lawhelp.ru

Круглосуточный чат-бот «Адвокат-Плюс» в Telegram
t.me/attorney_plus_bot — получите образец надписи за 30 секунд.

Адвокат действительно может заверять копии документов — это быстро, экономно и законно. Главное: соблюдайте перечень обязательных реквизитов, подписывайте «живой» рукой и указывайте реквизиты доверенности. При возникновении сомнений обращайтесь в ФПА РФ или к квалифицированному коллеге.