Акт оказанных услуг — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг физическим лицом (исполнителем-ФОП, самозанятым, либо просто гражданином) для юридического лица (заказчика).
Правильно оформленный акт позволяет:

• заказчику, оприходовать расходы и принять НДС к вычету;
• исполнителю-ФЛ — закрыть свои налоговые обязательства и получить оплату.

Когда обязателен акт

Законодательство РФ не делает акт строго обязательным, если иное не прописано в договоре. Однако на практике:

• бухгалтерия организации почти всегда требует акт, чтобы «закрыть» расходы;
• налоговые органы и ФСС при проверке могут признать расходы необоснованными при отсутствии акта и договора.

Как выглядит акт

Акт формируется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ:

1. название документа — «Акт оказанных услуг»;
2. номер и дата составления;
3. ФИО/наименование сторон (исполнитель-ФЛ и заказчик-ЮЛ);
4. предмет договора (что именно было сделано);
5. количественные и качественные показатели;
6. стоимость услуг с НДС/без НДС;
7. подписи обеих сторон.

<p><b>АКТ № <u>3/26</u></b> от «28» марта 2026 г.</p>
<p>оказания услуг</p>
<p><b>Исполнитель:</b> Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012, адрес: 123456, г. Москва, ул; Лесная, д. 1, кв. 1</p>
<p><b>Заказчик:</b> ООО «Ромашка», ИНН 9876543210, КПП 987654321, адрес: 123456, г. Москва, ул. Цветочная, д. 2</p>
<ol>
 <li>Услуга: разработка логотипа (3 варианта) — 10 000 ₽</li>
 <li>Сроки: –</li>
</ol>
<p>Стороны претензий друг к другу не имеют.</p>
<p><b>Подписи:</b></p>
<p>Исполнитель: __________ /Иванов И.И./</p>
<p>Заказчик: __________ /Сидоров А.А./</p>

Пошаговое оформление

1. Скачайте бланк в формате Word или PDF (ссылки на бесплатные шаблоны ниже).
2. Заполните реквизиты. Используйте данные из договора ГПХ или договора подряда.
3. Опишите услуги максимально детально, чтобы избежать споров.
4. Укажите дату фактического окончания работ — она должна быть раньше или совпадать с датой акта.
5. Подпишите акт двусторонне: сначала исполнитель, затем заказчик (печать не требуется, если её нет у ЮЛ).
6. Сдайте на бухгалтерию оригинал + копию (исполнителю оставляют копию).

Совместное использование с договором

Акт никогда не заменяет договор. В идеале:

• заключается договор ГПХ/подряда;
• в договоре прописывается: «Оплата производится в течение 5 банковских дней после подписания акта»;
• акт подшивается к договору и служит основанием для платежного поручения.

Налоговые нюансы для физического лица

Электронный акт в 2026 году

Реестр «ЭДО-Госуслуги» запущен, но пока работает преимущественно между юрлицами. Для ФЛ + ЮЛ:

• можно подписать PDF квалифицированной подписью (КЭП) через Диадок/Контур.Диадок;
• для самозанятых достаточно обычного PDF с обычной подписью, если заказчик согласен.

Акт-вложение к договору: пример с комментариями

<h3>Комментарии</h3>
<ul>
 <li><b>Графа «НДС»</b>: если исполнитель не плательщик НДС, пишем «НДС не облагается» и ссылаемся на статью 149 НК РФ.</li>
 <li><b>Сроки</b>: можно писать «период оказания услуг с 01 марта по 28 марта 2026 г.».</li>
 <li><b>Приложения</b>: если услуги требуют сдачи файлов (например, дизайн-файлы), перечислите их в акте: «Приложение 1 – 3 файла в формате CDR».</li>
</ul>

Типовые ошибки

• Акт без договора — налоговики могут не признать расходы.
• Дата акта раньше фактического окончания работ — способствует доначислению НДФЛ и пеням.
• Отсутствует подпись заказчика, документ считается неподтверждённым.
• Неверно указан ИНН/КПП заказчика — банк может вернуть платёж.

Где скачать акт в формате Word (бесплатно)

• БухСофт – акт для гражданина по ГПХ
• ppt.ru – универсальный бланк
• Консультант+: типовая форма

Контакты для консультаций и оформления

Краткий чек-лист перед подписанием акта