Акт оказанных услуг — это первичный бухгалтерский документ‚ фиксирующий факт выполнения юридической фирмой всех обязательств по договору․ Без него невозможно подтвердить расходы‚ закрыть квартальную отчётность и защититься от претензий налоговых органов․
Зачем нужен акт юридической фирме
- Подтверждение расходов․ Акт позволяет списывать оплату юруслуг на затраты предприятия-заказчика․
- Защита в спорах․ При возникновении конфликта документ служит доказательством объёма и качества оказанных услуг․
- Упрощённый учёт․ Акт заменяет полный пакет первички‚ если договором предусмотрен единый ежемесячный документ;
Обязательные реквизиты акта (по 214-ФЗ‚ ст․ 9)
- Наименование документа: «Акт оказанных услуг № ___»
- Дата составления и период‚ за который предоставлены услуги․
- Полные наименования и реквизиты юридической фирмы-исполнителя (ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон)․
- Полные наименования и реквизиты заказчика․
- Детальное описание оказанных юридических услуг:
- консультации по вопросам корпоративного права — 5 часов;
- подготовка договора поставки — 1 экз․;
- представление интересов в ФАС — 2 судебных заседания․
- Общая стоимость по договору и по акту (с учётом НДС или без)․
- Подписи сторон: директора юрфирмы или уполномоченного лица и руководителя/бухгалтера заказчика․
- Печати — по желанию сторон (с 2016 года печать не обязательна)․
Как правильно заполнить акт: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Заголовок и номер
Разместите вверху листа:
АКТ № 3/26
оказанных услуг
от 25 марта 2026 г․
Шаг 2․ Стороны договора
Исполнитель: ООО «ЮрПрофи»‚ ИНН 7708123456‚ КПП 770801001‚ ОГРН 1157746123456‚ 119019‚ г․ Москва‚ ул․ 6-я Ямского Поля‚ д․ 13‚ офис 4․
Заказчик: ООО «ТехноИмпорт»‚ ИНН 7736127890‚ КПП 773601001‚ 125167‚ г․ Москва‚ Ленинградский пр-т‚ д․ 80․
Шаг 3․ Таблица с перечнем услуг
| № п/п | Наименование услуги | Кол-во | Ед․ изм․ | Цена‚ руб․ | Сумма‚ руб․ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Юридическая консультация | 3 | час | 5 000 | 15 000 |
| 2 | Составление претензии | 1 | шт․ | 7 500 | 7 500 |
| 3 | Представление в суде | 1 | заседание | 12 000 | 12 000 |
Стороны подтверждают‚ что услуги оказаны в полном объёме и претензий не имеют․
Подписи:
Исполнитель: __________________ /Абрамов И․ Д․/
Заказчик: __________________ /Сидорова Л․ В․/
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие периода оказания услуг․ Указывайте конкретные даты: «за период с по »․
- Не указали номер и дату договора․ Всегда ссылайтесь: «по договору № 14 от »․
- Общие формулировки․ Вместо «оказаны юридические услуги» напишите «консультация по вопросу лицензирования медицинской деятельности»․
Электронный акт: быстро и без бумаги
С 2023 года можно подписать акт в электронном виде через любой аккредитованный ЭДО (СКБ-Контур‚ Тензор‚ Диадок)․ Алгоритм:
- Юрфирма формирует акт в ЭДО и отправляет контрагенту․
- Заказчик проверяет реквизиты и нажимает «Подписать»․
- Документ автоматически загружается в ваши системы бухгалтерии․
Скачать готовый образец акта
Для удобства мы подготовили актуальный шаблон в форматах ․docx‚ ․pdf‚ ․odt․ Прямая ссылка актуальна на :
- Шаблон Word (․docx)
- Шаблон PDF (․pdf)
- Шаблон OpenOffice (․odt)
Контакты для консультаций и получения помощи
Если возникли вопросы по заполнению или нужна индивидуальная проверка акта‚ обращайтесь:
- ЮрПрофи
г․ Москва‚ ул․ 6-я Ямского Поля‚ д․ 13‚ офис 4
Тел․: 8 (985) -61-68-46
Email: info@urprofi․ru - Мастерская Права
г․ Москва и Московская область
Тел․: 7 (993) -19-10-19
Email: help@masterprava․ru
Онлайн-консультация через сайт: masterprava․ru - Бесплатная горячая линия Ресурс
Тел․: 8 (495) -23-45-67 (пн–пт 09:00–18:00 МСК)