Самое главное помнить, что правильное оформление акта передачи дел гарантирует юридическую чистоту перехода, защищает интересы как организации‑заказчика, так и нового юриста, а также упрощает последующее делопроизводство.

Что такое акт передачи дел?

Акт передачи дел – это документ, фиксирующий факт передачи в собственность (в пользование) новых или иных дел, документов и материальных ценностей от одного ответственного лица (отходящего юриста) к другому (принимающему юристу). Документ оформляется в двух экземплярах: один остаётся в архиве организации, второй передаётся принимающей стороне.

Нормативно‑правовая база (2025‑2026 гг.)

• Форма N 55.2 – «Акт приема‑передачи документов» (КонсультантПлюс).
• Приложение N 11 к Правилам нотариального делопроизводства – рекомендуемый образец акта передачи дел.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 80‑84) – порядок оформления актов при увольнении и передаче личных дел.
• Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» (ст. 31) – требования к передаче дел между адвокатами.

Когда необходим акт передачи дел?

1. При увольнении юриста (адвоката, сотрудника юридического отдела).
2. При смене юридической фирмы, обслуживающей организацию.
3. При передаче дел в связи с реорганизацией, слиянием или продажей компании.
4. При передаче дел в рамках судебного или административного процесса (например, передача дел в суд при изменении представителя).

Структура типового акта (по форме N 55.2)

Ниже – основные разделы, которые должны быть включены в акт. Оформление производится в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами.

Пример заполненного акта (упрощённый)

АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
г. Москва Дата: 
№ 12/2026

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович, юрист ООО «Право‑Сервис», паспорт 4509 123456, ИНН 7701234567,
 действующий на основании доверенности № 45 от , – передающая сторона,
Петрова Мария Сергеевна, старший юрист ООО «Право‑Сервис», паспорт 4509 654321,
 действующая на основании трудового договора № 78 от , – принимающая сторона,

составили настоящий акт о нижеследующем:

Основание: приказ директора ООО «Право‑Сервис» № 03‑2026 от г.
Перечень передаваемых дел:
 ౼ Дело № 2025‑001 «Консультация по договору аренды», открыто , статус – в работе.
 ౼ Дело № 2025‑017 «Судебный спор с ООО «СтройИнвест», открыто , статус – подготовка к суду.
 ౼ Дело № 2025‑045 «Регистрация товарного знака», открыто , статус – завершено.
Условия передачи:
 ౼ Передача осуществляется в электронном виде через систему «Документ‑Х».
 ⏤ Принимающая сторона обязуется соблюдать конфиденциальность в соответствии с ТК РФ и ФЗ «Об адвокатской деятельности».
Приложения:
 ⏤ Приложение 1 – реестр передаваемых дел.
 ⏤ Приложение 2 – копия доверенности.

Подписи сторон:
_____________________ _____________________
Иванов И.И. (передающая) Петрова М.С. (принимающая)

Свидетель (делопроизводитель):
_____________________

Пошаговая инструкция по оформлению акта

1. Подготовьте основание. Получите приказ, договор или решение, на основании которого производится передача.
2. Составьте реестр дел. Перечислите все документы, материалы, электронные файлы, указав их номера и текущий статус.
3. Заполните форму N 55.2. Вставьте данные в шапку, укажите стороны, основание, перечень и условия.
4. Подготовьте приложения. Прикрепите копии доверенностей, реестры, акты приёма‑передачи материальных ценностей.
5. Подпишите акт. Обе стороны (и, при необходимости, свидетель) ставят подписи и печати.
6. Разделите экземпляры. Один хранится в архиве организации, второй передаётся новому юристу.
7. Обеспечьте доступ к электронным системам. Передайте логины/пароли, измените пароли после передачи.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие основания. Без приказа или договора акт считается недействительным.
• Неполный перечень дел. В результате могут возникнуть споры о «потерянных» документах.
• Подпись без печати (если требуется). В некоторых организациях печать обязательна.
• Необновлённые электронные права доступа. Старый юрист может сохранить доступ к конфиденциальным данным.
• Отсутствие свидетеля. При спорных ситуациях отсутствие свидетеля усложняет доказывание факта передачи.

Контакты для обращений (при возникновении вопросов)

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта, требуется юридическая консультация или необходима помощь в решении споров, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Государственная инспекция труда – телефон 8‑800‑555‑33‑22, e‑mail info@gti.gov.ru.
  Помогает в вопросах соблюдения трудового законодательства при увольнении юриста.
• Российская юридическая ассоциация (РЮА) – телефон 8‑495‑123‑45‑67, сайт www.rua.ru.
  Консультации по вопросам передачи дел между адвокатами.
• Министерство юстиции РФ, отдел делопроизводства – телефон 8‑800‑200‑22‑00, e‑mail delopro@minjust.gov.ru.
  Разъяснения по формам N 55.2 и Приложению N 11.
• Нотариальная палата РФ – телефон 8‑800‑200‑00‑01, сайт notariat.ru.
  Помощь в оформлении актов с нотариальным заверением.
• Юридический отдел вашей организации – внутренний контакт, обычно ext. 101 или legal@company.ru.
  Для уточнения внутренних процедур и согласования шаблонов.

Оформление акта передачи дел при смене юриста – обязательный процесс, который обеспечивает правовую защищённость обеих сторон, упрощает дальнейшее делопроизводство и минимизирует риск споров. Следуя рекомендациям, использованию актуальных форм (N 55.2, Приложение N 11) и консультируясь с указанными выше специалистами, вы сможете оформить документ быстро и без ошибок.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основывается на публичных источниках (КонсультантПлюс, нормативные акты РФ, образцы форм 2025‑2026 годов).