Содержание

1. Назначение и правовая значимость акта
2. Кого обязательно подписать и чем отличается юрист
3. Что передаёт юрисконсульт: полный перечень
4. Пошаговая инструкция составления акта 2026
5. Контакты для консультаций и скачивания форм
6. Частые ошибки и как их избежать

Зачем нужен акт при увольнении юриста

Акт приёма-передачи дел при увольнении юриста, это единственный документ‚ который в одночасье снимает с увольняющегося материальную‚ процессуальную и конфиденциальную ответственность за все вверенные ему ресурсы.

Без акта:

• руководитель может предъявить претензии за «пропавшие» судебные дела;
• клиенты, за разглашенные персональные данные;
• Роскомнадзор, за непереданные персональные данные (ст. 152.1 ГК РФ‚ 152-ФЗ).

Срок хранения акта в кадровой службе — 75 лет (Приказ Минкультуры № 558 от ).

Кто обязан подписать акт и как отличается юрист

Отличие юриста от других специалистов:

• передаются судебные дела (дела с нумерацией по ГПК‚ АПК‚ КАС);
• обязательно передаются электронные ключи ЭП и доступы к «Мой арбитр»‚ «Электронное правосудие»;
• учитывается адвокатская тайна (ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности»).

Что передаёт юрисконсульт: расширенный перечень 2026

3.1 Документы

1. Судебные дела
   • исковые заявления‚ апелляционные‚ кассационные жалобы (оригинал + скан);
   • постановления‚ определения‚ приговоры (с маркировкой «Вступил в законную силу»);
   • исполнительные листы и их копии;
   • почтовые квитанции о вручении.
2. Договоры
   • договоры юр-аутсорса;
   • договоры представительства в суде;
   • договоры о неразглашении (NDA).
3. Электронные ресурсы
   • ключи электронной подписи (ФНС‚ СФР‚ ГАС «Правосудие»);
   • логины/пароли к кабинетам арбитражных судов;
   • доступы к правовым системам (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ «Кодекс»).
4. Бухгалтерские документы
   • судебные расходы (госпошлины‚ экспертизы‚ переводчики);
   • договоры подряда с юридическими фирмами;
   • акт сверки расчётов по суду.
5. Физические носители
   • печати организации;
   • штампы «Копия верна»;
   • флеш-накопители (с описями).

3.2 Материальные ценности

• деловые костюмы для судебных заседаний (если выдавались за счёт работодателя);
• сейфы‚ сумки-«брифкейсы» с кодовыми замками;
• корпоративные телефоны с SIM-картами‚ зарегистрированными на компанию.

Пошаговая инструкция составления акта 2026

1. За 14 дней до увольнения
   • Издать приказ о начале передачи дел (форма T-61-юр).
   • Назначить ответственного за приём (обычно начальник юротдела).
2. За 7 дней
   • Сформировать опись документов (приложение № 1 к акту).
   • Провести инвентаризацию судебных дел (форма INV-17-юр).
3. В день увольнения
   • Подписать акт в 3 экземплярах: кадры‚ юротдел‚ архив.
   • Передать электронные ключи через форму «Отзыв сертификата» на сайте ФНС.
4. В течение 3 дней после увольнения
   • Отправить уведомление в суд об изменении представителя (форма 1153001).

Готовый образец акта приёма-передачи дел юриста 2026

АКТ приёма-передачи дел и имущества
при увольнении юрисконсульта
от «27» марта 2026 г. № 14-юр/26

Организация: ООО «Лидер-Юр»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167700012345
Место составления: г; Москва‚ ул. Льва Толстого‚ д. 16‚ офис 401

Мы‚ нижеподписавшиеся‚ Федоров Алексей Игоревич‚ занимающий должность юрисконсульта‚
и Колосов Егор Петрович‚ начальник юридического отдела‚ составили настоящий Акт о том‚
что в связи с увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) произведена передача:

Судебные дела
┌──┬-----------------------------┬----┬----------┐
│№ │ Наименование дела │ № │ Примечание│
├──┼-----------------------------┼----┼----------┤
│1 │ А56-74123/2025 (АО «Вектор»)│ 3 │ апелляция │
│2 │ А40-98765/2025 (ООО «Сити»)│ 7 │ исп. лист │
└──┴-----------------------------┴----┴----------┘

Договоры:
- Договор № 47/25 от с ООО «ПравоКонсалт» (оригинал + 2 копии);
- NDA № 15/ND от с директором.

Электронные ключи ЭП:
- Rutoken ECP 2.0 № RT-0123456789 (ФНС);
- JaCarta ГАС № JC-9876543210 (передан по акту-передатке ключей).

Материальные ценности:
- Печать ООО «Лидер-Юр», 1 шт.;
- Флеш-накопитель Kingston DataTraveler 32 ГБ — 2 шт. (с описями).

Все материалы переданы в исправном состоянии‚ претензий стороны не имеют.

Передал: ___________ /Федоров А.И./
Принял: ___________ /Колосов Е.П./
Утверждаю: ___________ /Генеральный директор Иванов С.С./

Формат A4‚ подписи заверяются печатью организации.

Контакты для обращений и скачивания форм

• ФНС России — отзыв сертификатов ЭП
  
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  
  Сайт: www.nalog.ru
• ГАС «Правосудие» — смена представителя
  
  Тел.: ###-###-####
  
  Эл. почта: support@supcourt.ru
• КонсультантПлюс — актуальные бланки
  
  Сайт: www.consultant.ru
  
  Раздел: «Формы» → «Кадры» → «Акт приёма-передачи дел»
• Метрикс-документы — бесплатные шаблоны
  
  Скачать: forms.metrica.ru/akt-priema-peredachi-yurist

Частые ошибки и как их избежать