Акт передачи документов – это обязательный первичный документ, фиксирующий факт передачи (или возврата) комплекта документов между юридическим лицом (исполнителем, например, юридической фирмой) и клиентом (заказчиком юридических услуг). Он подтверждает, что:
- определённый перечень документов передан;
- стороны не имеют претензий к состоянию полученных документов;
- с момента подписания акта риск случайной утраты переходит к получателю.
Зачем нужен акт
Акт обеспечивает юридическую безопасность обеих сторон. При споре он служит доказательством того, что:
- исполнитель действительно передал все необходимые документы (что важно для окончания договора возмездного оказания услуг);
- заказчик принял их без замечаний (исключает требования «додать» или «исправить» после исполнения договора);
- документы не были утеряны по вине исполнителя.
Когда составляют акт
- по окончании срока оказания услуг;
- при поэтапной передаче документов (например, отчёта, правового заключения, нотариально заверенных копий);
- при окончательном возврате оригиналов клиенту (если они временно находились у испполнителя).
Как оформить акт правильно
Обязательные реквизиты
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Наименование документа | «Акт передачи документов по договору оказания юридических услуг № ___ от ___» |
| Дата и место составления | сверяются с датой фактической передачи |
| Стороны | Полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса сторон договора |
| Номер и дата договора | по которому оказывались услуги |
| Предмет передачи | Таблица или перечень: наименование документа, кол-во экземпляров, формат (оригинал/копия), примечание |
| Подписи и печати | Должности, Ф.И.О., расшифровки подписей обеих сторон, печати (если используются) |
Пример заполнения
АКТ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ по договору возмездного оказания юридических услуг № 14/ЮУ от г. Москва 27 марта 2026 г. ООО «Правовой Центр «ЮРКОМ», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789, 125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице управляющего директора Иванова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и АО «ТехноХолдинг», ИНН 7728345678, ОГРН 1147798789123, 109004, г. Москва, ул. Солянка, д. 2/1, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального директора Козловой Марины Викторовны, действующей на основании доверенности № 12 от , совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем: Исполнитель передал, а Заказчик принял следующие документы: ┌----┬------------------------------┬----┬--------┬---------┐ │ № │ Наименование │ Экз│ Формат │ Примеч. │ ├----┼------------------------------┼----┼--------┼---------┤ │ 1 │ Правовое заключение по сделке│ 1 │ ориг. │ подписано│ │ │ купли-продажи недвижимости │ │ │ обеими │ │ 2 │ Две нотариально заверенные │ 2 │ копия │ в конверте│ │ │ копии свидетельства о праве │ │ │ │ │ 3 │ Отчет о проверке задолженности│ 1 │ PDF на│ флеш-накопитель│ └----┴------------------------------┴----┴--------┴---------┘ Заказчик претензий к количеству, качеству и комплектности документов не имеет. Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Подписи: Исполнитель: Заказчик: ___________/Иванов С.П./ ___________/Козлова М.В./ М.П. М.П.
Частые ошибки и как их избежать
- Нет подробного перечня. Вместо фразы «переданы все документы» чётко перечислите каждый экземпляр.
- Отсутствие расшифровок подписей. Фамилия и инициалы обязательны.
- Неверная дата. Датой считается день фактической передачи, а не день печати.
- Нет отметки о формате. Если часть документов – электронные, укажите носитель (e-mail, флеш-накопитель, облако).
Шаблон в формате Word/PDF
Готовый шаблон можно скачать бесплатно и заполнить онлайн:
- Скачать в формате .DOCX (Word)
- Скачать в формате .PDF
- Заполнить онлайн-форму (нужен только браузер)
Контакты для консультаций и юридической помощи
Если возникли вопросы по оформлению акта или договора юридических услуг, обращайтесь:
- Бесплатная юридическая линия Минюста РФ: ###-###-#### (по РФ, круглосуточно).
- Федеральная нотариальная палата: +7 (495) -87-39-55, info@notariat.ru.
- Горячая линия «Мой бизнес» (МСП): ###-###-#### (ежедневно, 09:00–18:00).
- Региональные центры поддержки предпринимателей: https://smb.gov.ru/contacts.
- Онлайн-консультации юристов:
- Правовед.ru – https://pravoved.ru
- ЮристОнлайн – https://urist-online.net
Грамотно оформленный Акт передачи документов по договору оказания юридических услуг – это «точка невозврата», после которой обе стороны могут быть уверены: все документы переданы, претензий нет, договор считается исполненным. Используйте готовый шаблон, следуйте инструкциям и не забывайте оставлять по экземпляру у каждой стороны.
Дата актуализации справки: 27 марта 2026 г. 10:38 (МСК).