Что такое акт приема денежных средств адвокатом

Акт приема денежных средств адвокатом — это официальный документ, который фиксирует факт передачи клиентом денег адвокату в счет оплаты юридических услуг, аванса или возмещения судебных расходов; Он служит первичным подтверждением движения денежных средств и защищает интересы обеих сторон;

Зачем нужен акт приема денежных средств

1. Правовая защита․ Исключает споры о том, были ли деньги переданы, в какой сумме и на каких условиях․
2. Бухгалтерский учет․ Позволяет адвокату правильно отразить доход и уплатить налоги в соответствии с Налоговым кодексом РФ․
3. Подтверждение для клиента․ Клиент получает бумажное/электронное доказательство оплаты, которое может пригодиться при возврате средств или при проверке ФНС․
4. Соответствие стандарту 42 «Порядок организации и осуществления адвокатской деятельности»․ Регламент обязывает адвокатов вести учет денежных поступлений и расходов․

Основные реквизиты акта

• Наименование документа: «Акт приема денежных средств»․
• Дата и место составления․
• Сведения о сторонах:
  • ФИО адвоката, номер в реестре АП РФ, адрес коллегии/кабинета․
  • ФИО клиента, паспортные данные, адрес регистрации․
• Сумма: прописью и цифрами, валюта (обычно рубли)․
• Назначение платежа: «Аванс за ведение дела № …», «Оплата консультации от », «Возмещение судебных расходов» и т․д․
• Способ оплаты: наличные, перевод на расчетный счет, карта․
• Дополнительные условия: срок возврата аванса при расторжении договора, предмет оказания услуг․
• Подписи сторон и расшифровки․

<b>АКТ</b> 
<b>приема денежных средств № 27/03-2026</b> 
г․ Москва, 27 марта 2026 г․

Мы, нижеподписавшиеся, 
<b>Адвокат:</b> Иванов И․И․, рег․ № 77/1234 в реестре АП г․ Москвы, 
<b>Клиент:</b> Петрова Мария Сергеевна, паспорт 45 00 123456, 
удостоверяем, что клиентом передано адвокату денежные средства:

<ul>
 <li>Сумма: 50 000 руб․ 00 коп․ (Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек)</li>
 <li>Назначение: аванс за ведение гражданского дела № А40-12345/2026</li>
 <li>Способ передачи: наличные</li>
</ul>

<i>Деньги получил в полном объеме без замечаний․</i>

<table border="0" cellpadding="5">
 <tr>
 <td>Адвокат ____________ /Иванов И․И․/</td>
 <td>Клиент ____________ /Петрова М․С․/</td>
 </tr>
</table>

Как правильно оформить акт: пошаговая инструкция

1. Шаг 1․ Подготовьте два экземпляра акта (для адвоката и клиента)․
2. Шаг 2․ Укажите точную сумму и назначение платежа․ Сверьте данные с договором об оказании юридической помощи․
3. Шаг 3․ В разделе «Способ оплаты» проставьте «наличные» или «безналичный расчет»․
4. Шаг 4․ Распишитесь обеими сторонами лично․ Если клиент передает деньги через представителя, приложите нотариальную доверенность․
5. Шаг 5․ Один экземпляр отдайте клиенту, второй храните в деле и отразите в журнале учета денежных средств․

Отличие акта приема денег от квитанции и договора

Налоговые нюансы

Начиная с 2023 года адвокаты, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны включать все поступления, подтвержденные актами приема, в налоговую базу․ При получении аванса налог уплачивается в момент поступления денег, а не по факту выполнения услуг (п․ 1 ст․ 346․17 НК РФ)․

Если деньги поступают на расчетный счет коллегии, акт составляется дополнительно к платежному поручению, чтобы внутри коллегии распределить средства между адвокатом и учесть их в журнале․

Образец заполнения журнала учета денежных средств адвоката

| № | Дата | Вид операции | Сумма, руб․ | Источник/назначение | Подпись адвоката |
|---|------------|-------------------------|-------------|-------------------------------------|------------------|
| 1 | | Приход (наличные) | 50 000,00 | Аванс по делу № А40-12345/2026 | Иванов И․И․ |
| 2 | | Расход (перевод в банк) | 45 000,00 | Взнос в адвокатскую палату, % коллегии | Иванов И․И․ |

Контакты для обращений и получения консультаций

• Федеральная налоговая служба (ФНС России)
  Горячая линия: ###-###-####
  Официальный сайт: https://www․nalog․gov․ru
• Адвокатская палата города Москвы
  Адрес: 119019, Москва, ул․ Пятницкая, д․ 54/1
  Телефон приемной: +7 (495) -87-94-14
  Электронная почта: info@advocatmoscow;ru
  Сайт: https://www․advocatmoscow․ru
• Министерство юстиции РФ
  Общероссийская справочная: ###-###-####
  Онлайн-обращения: https://minjust․gov․ru/ru/feedback
• Консультации по ведению учета и налогообложению адвокатов
  Аудиторская компания «ЮрБух»: +7 (495) -15-56-78, info@jurbuh․ru

Важно помнить

Очень важно: акт приема денежных средств подписывается в момент передачи денег․ Поздняя или «задним числом» подпись может привести к штрафам со стороны ФНС и адвокатской палаты․ Храните оригиналы не менее 5 лет после окончания договора (п․ 4 ст․ 23 НК РФ)․

❖ Конец статьи ❖