Акт приёма-передачи дел — это первичный документ, который подтверждает фактическую передачу документов, клиентских файлов, материалов дел, паролей и иной конфиденциальной информации от одного адвоката (или сотрудника) другому в рамках адвокатской конторы. В отличие от гражданских организаций, адвокатские бюро и кабинеты регулируются Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и Правилами адвокатской этики, поэтому к акту предъявляются повышенные требования по защите адвокатской тайны и персональных данных клиентов.
Зачем нужен акт в адвокатской конторе
- Фиксирует передачу не только «бумажных» дел, но и электронных файлов, паролей к защищённым хранилищам, ключей ЭЦП и т. д.
- Подтверждает исполнение обязанности адвоката по сохранению адвокатской тайны при смене исполнителя.
- Исключает споры о количестве и состоянии переданных материалов.
- Является основанием для изменения сведений в реестре доверителей (если ведётся внутренний реестр).
Особенности формы документа
Законодательство РФ не устанавливает единой формы акта приёма-передачи дел для адвокатских образований. Однако внутренние регламенты ФПА РФ и большинства палат рекомендуют включать следующие реквизиты:
Обязательные реквизиты
- Наименование и номер адвокатского образования, реквизиты сторон-участников (Ф. И. О., регистрационный номер адвоката в реестре, статус: «передающий»/«принимающий»).
- Дата и место составления.
- Уникальный номер акта (в соответствии с внутренней нумерацией).
- Подробный перечень объектов передачи (см. ниже).
- Фиксация отсутствия/наличия замечаний и недостатков.
- Подписи сторон и печать адвокатского образования (если применяется).
Что передают по акту в адвокатской конторе
- Клиентские материалы: доверенности, контракты, переписка, претензии, судебные акты, заключения экспертов и пр.
- Электронные носители: зашифрованные архивы, доступы к системам «Личный кабинет доверителя», электронные кейсы в «Архивариус-АДВ» или иной СЭД.
- Финансовые документы: ордера на гонорар, договоры возмездного оказания услуг, отчёты по escrow-счетам, если применялось депонирование.
- Ключи и цифровые подписи: токены, флешки с ключами ЭЦП, пароли к защищённым почтовым ящикам.
- Деловые вещи: файлы, печати, номерные ячейки, сейфовые ящики, ключи от офиса.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка
За 3 рабочих дня до передачи:
- Инициируйте внутренний приказ руководителя адвокатского образования о назначении нового ответственного адвоката.
- Сформируйте предварительный реестр дел (клиентов) с указанием стадии процесса и ожидаемых сроков.
Шаг 2. Ознакомление и упаковка
- Электронные материалы: создайте резервную копию, упакуйте в защищённый архив, смените пароли, предоставьте новые ключи.
- Бумажные дела: проверьте целостность, пронумеруйте страницы, сшейте, упакуйте в непрозрачные конверты с опечатыванием.
Шаг 3. Подписание акта
- Соберите обе стороны в присутствии секретаря или квалифицированного лица, ответственного за регистрацию.
- Заполните акт в 2 экземплярах (один — в личное дело адвоката, второй — в общий реестр приёмо-сдаточных документов).
- Внесите запись в журнал учёта движения дел (форма утверждается внутренним регламентом).
Бланк акта приёма-передачи дел (адаптирован для адвокатской конторы)
Скачать DOC-файл: akt-priema-peredachi-del-2026.docx
АДВОКАТСКОЕ БЮРО «ЮРИСТ-ЭКСПЕРТ» АКТ приёма-передачи дел № ___ от «___» __________ 2026 г. г. ______________________________ Настоящий акт составлен в том, что передающий адвокат ________________________________________, (Ф. И. О., рег. № в реестре) осуществил передачу дел и материалов принимающему адвокату ________________________________________,(Ф. И. О., рег. № в реестре) Перечень переданных материалов: Личные дела клиентов (всего ___ дел): 1.1. Дело № ___ по клиенту __________________, стадия _________. 1.2. ... Электронные ключи ЭЦП: 2.1. USB-токен № ___, выдан ___ на имя __________________. 2.2. Пароль от архива «Clients_2026.zip» — передан отдельным письмом. Финансовые документы: ордеры, отчёты, квитанции (см. приложение № 2). Сейфовый ящик № ___ (ключ передан лично). Примечания: _____________________________________________. Замечаний и недостатков не установлено / установлены следующие замечания: _______________________________________________________________ Подписи сторон: Передающий адвокат _________________ /___________________________ Принимающий адвокат _______________ /___________________________ Секретарь Бюро _____________________ /___________________________ М. П.
Контакты для обращений и бесплатной консультации
- Федеральная палата адвокатов РФ
119019, г. Москва, ул. Пятницкая, 54/1
Тел.: +7 (495) -50-48-00
Email: info@fparf.ru
Онлайн-приёмная: fparf.ru/feedback - Региональная палата (пример: Московская городская коллегия адвокатов)
125047, г. Москва, ул. Тверская, 11
Тел.: +7 (495) -90-08-00
Email: secretary@moscollegia.ru - Юридическая клиника «Адвокат-плюс», бесплатная помощь по оформлению актов
WhatsApp: +7 (985) -65-43-21
Telegram-бот: @AdvokatHelperBot - КонсультантПлюс: Адвокатский раздел
Телефон поддержки: 8 (800) -00-22-34
Справка по форме N 55.2 и образцу акта: consultant.ru/legal/act-55-2
Где хранить подписанный акт
Руководитель адвокатского образования самостоятельно определяет место хранения:
- В секретариате или деловодстве адвокатского бюро (отдельный том «Приёмо-сдаточные документы»).
- В личном деле передающего адвоката (в случае прекращения статуса адвоката — передаётся в архив палаты).
- В номенклатурном деле «Кадровые перестановки» (если акт сопровождает внутреннее перемещение).
Краткий чек-лист адвоката
- Уведомить доверителей о смене исполнителя (письмо + согласие).
- Составить акт в 2 экземплярах, обеспечить подписание и печать.
- Обновить учётную карточку клиента в CRM/картотеке (указать нового адвоката).
- Передать доступы к электронным хранилищам в защищённом режиме (SSL, шифрование).
- В течение 5 дней направить копию акта в палату (если требуется по внутренним правилам).
Важно: При передаче сведений, составляющих адвокатскую тайну, необходимо заключить дополнительное соглашение о неразглашении (NDA) между сторонами и приложить его к акту.