Дата актуализации: 28 марта 2026 г.
Что такое акт приема-передачи документов в юридической практике
Акт приема-передачи документов (далее — «Акт») — это двусторонний первичный документ, который официально фиксирует факт передачи документов (дел, материалов, регистров, печатей, ключей-ЭЦП и прочих объектов) от одного участника правоотношений к другому. В сфере юридических услуг Акт служит:
- доказательством исполнения обязательств сторон;
- основанием для списания и принятия документов на бухгалтерский и управленческий учёт;
- защитой от претензий по поводу утраты, повреждения или неполноты переданных материалов.
Когда обязательно составлять Акт
- Оказание комплекса юридических услуг (сопровождение налоговой проверки, досудебное урегулирование споров, ведение дела в арбитраже).
- Передача кадровых документов и печатей при увольнении генерального директора или смене руководства.
- Безвозмездная передача архива новому юридическому лицу при реорганизации в форме выделения или слияния.
- Хранение оригиналов документов на условиях договора ответственного хранения.
Обязательные реквизиты акта
Единого унифицированного бланка не существует, поэтому стороны вправе разработать собственную форму, включая обязательные элементы:
- Название документа — «Акт приема-передачи документов».
- Номер и дата составления.
- Стороны:
- «Передал» — наименование/Ф. И. О. Заказчика, реквизиты, основание (договор № ___ от «___» ___ 20__ г., доверенность № ___).
- «Принял» — наименование/Ф. И. О. Исполнителя (юридической компании, адвоката, кадрового агентства).
- Таблица передаваемых документов (приложение 1 к Акту) с колонками:
- № п/п
- Наименование документа
- Номер, дата, количество листов
- Экземпляры (ориг./копия)
- Формат (бумажный/электронный)
- Подписи передающего и принимающего лица
- Отметки о состоянии документов (без повреждений, с пометками о недостающих страницах, примечаниях).
- Заверяющие подписи обеих сторон, расшифровки, печати (если применяются).
Как правильно заполнить Акт: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка
Сформируйте комиссию минимум из двух человек с каждой стороны. Назначьте ответственного секретаря, который будет вести протокол и подсчёт листов.
Шаг 2. Составление описи
Составьте опись-вкладыш (Приложение 1). Каждый документ пронумеруйте карандашом в правом верхнем углу. При наличии электронных носителей (флешки, диски) зафиксируйте серийные номера и объём памяти.
Шаг 3. Заполнение титульной части акта
Укажите:
Акт приема-передачи документов № 15-ЮР/2026 28 марта 2026 г. г. Москва
Шаг 4. Фиксация фактов в таблице
| № п/п | Наименование | Номер, дата | Листов/экз. | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договор аренды офиса | № 123-А от | 18 л./2 экз. | Оригиналы |
| 2 | Ключ ЭЦП кабинета ФНС | Серийный № 12345-ABC | 1 шт. | На токене |
| 3 | Жалоба в ФАС | № 45-Ж от | 25 л./3 экз. | С подписью директора |
Шаг 5. Подписание и хранение
После проверки документов все члены комиссии расписываются в акте. Акт заверяется печатями (если стороны ими пользуются). Один экземпляр передаётся Заказчику, второй — остаётся у Исполнителя. Рекомендуется также зафиксировать процесс фото/видеосъёмкой.
Пример готового текста акта (сокращённый)
АКТ приема-передачи документов при оказании юридических услуг г. Москва 28 марта 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: ООО «ЮрКомплекс», ИНН 7701234567, ОГРН 1167700009876, в лице директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», ООО «ТехноСнаб», ИНН 7712345678, ОГРН 1177712345678, в лице генерального директора Петровой О. Н., действующей на основании доверенности № 12 от , именуемое в дальнейшем «Заказчик», составили настоящий акт о нижеследующем: Заказчик передал, а Исполнитель принял перечень документов, указанных в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего акта. Документы переданы в целях оказания юридических услуг по сопровождению налоговой проверки за 2023-2025 гг. Стороны претензий друг к другу не имеют. Подписи: __________________ /Иванов И. И./ Исполнитель __________________ /Петрова О. Н./ Заказчик М;П. М.П.
Распространённые ошибки и как их избежать
- Нет описи. Всегда прикладывайте Приложение 1 с точным перечнем.
- Отсутствие печатей. Даже если стороны не обязаны использовать печати, рекомендуется поставить штамп «Получено» на каждом экземпляре.
- Односторонняя подпись; Акт без подписи одной из сторон не имеет юридической силы.
- Неверная дата. Дата акта не может быть раньше фактической передачи документов.
Готовые шаблоны для скачивания
Скачайте бесплатно в формате DOCX и PDF:
- Акт приема-передачи документов (универсальный)
- Акт приема-передачи дел директора
- Акт по форме МХ-1 (хранение)
Контакты для обращений и консультаций
Если у вас остались вопросы по оформлению акта приема-передачи документов при оказании юридических услуг, обращайтесь:
- Бесплатная юридическая линия: ###-###-#### (круглосуточно, РФ).
- Отдел сопровождения клиентов компании «ЮрКомплекс»:
- Тел.: +7 (495) -23-45-67 (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
- Email: info@jurcomplex.ru
- Адрес: 115054, г. Москва, ул. Павелецкая, д. 2, офис 504
- Отдел кадрового и документооборотного консалтинга «РусБух»:
- Тел.: +7 (812) -87-00-10
- WhatsApp/Telegram: +7 (921) -87-00-10
- Email: docs@rusbuh.ru
- Онлайн-чат «Ассистентус»: доступен на сайте assistentus.ru (ответ в течение 5 минут);
Важно! Перед обращением имейте при себе договор оказания юридических услуг и список документов, которые вы собираетесь передавать — это ускорит подбор правильной формы акта.