Дата актуализации: 28 марта 2026 г.
Зачем нужен акт приёма-передачи учредительных документов адвокату
Передача учредительных документов (устав, учредительный договор, свидетельства, протоколы, решения, приказы) адвокату ― это всегда риск потери, повреждения или неправомерного использования.
Акт приёма-передачи — единственный юридически значимый способ зафиксировать:
- состав и количество документов;
- их внешнее состояние (отсутствие повреждений, подписей, печатей);
- дату и время передачи;
- обязанности сторон по сохранности и возврату.
Минимальные обязательные реквизиты акта
Закон не требует унифицированной формы, но судебная практика показывает, что без следующих пунктов документ может быть признан недействительным:
- Дата и место составления (полный адрес офиса/почты/нотариата).
- Полные данные сторон:
- заказчика (ООО/АО/ИП, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя, должность);
- адвоката (ФИО, № удостоверения адвоката, адрес коллегии, контактный телефон).
- Таблица передаваемых документов (приложение № 1).
- Отметки о состоянии (например: «документы без повреждений, печати/подписи чёткие»).
- Сроки и условия возврата (например: «в течение 3 рабочих дней после завершения судебного процесса»).
- Подписи обеих сторон с расшифровкой и печатями (если применимо).
Универсальный образец акта приёма-передачи учредительных документов адвокату
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
г. Москва
«28» марта 2026 г.
Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7712345678, ОГРН 1167747123456,
юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 15,
в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава.
Принимающая сторона: адвокат Петрова Мария Сергеевна, удостоверение № 77/12345,
зарегистрированная в Адвокатской коллегии г. Москвы, адрес: 123456, ул. Бауманская, д. 5.
Стороны составили настоящий акт о нижеследующем:
| № п/п | Наименование документа | № экз. | Кол-во листов | Состояние | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Устав ООО «Ромашка» (ред. 2024 г.) | 1 | 20 | без повреждений | заверен нотариально |
| 2 | Свидетельство ОГРН | 1 | 1 | оригинал | ламинирован |
| 3 | Решение единственного участника № 5/2026 о назначении директора | 2 | 3 | копии заверены печатью | |
| 4 | Выписка ЕГРЮЛ от | 1 | 4 | электронная подпись ФНС | распечатана |
Всего: 4 наименования, 28 листов.
Документы переданы для подготовки правовой позиции по делу № А40-12345/26 в Арбитражном суде г. Москвы.
Срок возврата — не позднее 3 (трёх) рабочих дней после окончания судебного процесса или по требованию Заказчика.
Ответственность за сохранность документов несёт Принимающая сторона в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».
Передал: _________________ Иванов И.И.
Принял: _________________ Петрова М.С.
М.П.
Алгоритм заполнения за 5 минут
- Скачайте пустой бланк в формате DOCX (ссылка ниже).
- Внесите реквизиты сторон в шапку.
- Составьте таблицу передаваемых документов: используйте копировально-множительную технику для точного подсчёта листов.
- Укажите сроки возврата и цель передачи (подготовка к суду, регистрация изменений, юридическая экспертиза и т.д.).
- Поставьте подписи в присутствии 2 свидетелей или сразу заверьте у нотариуса — это снизит риски спора.
Кому ещё может понадобиться такой акт
- Бухгалтеру при передаче архива в кадровую службу.
- Директору при смене руководства.
- Юридическому лицу при передаче документов в сторонний регистратор или аудитора.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие описи листов | Невозможно доказать полноту передачи | Проверяйте счётчиком страниц и указывайте цифру в акте |
| Нет срока возврата | Риск бесконтрольного хранения | Добавьте конкретную дату или событие (например, «в теч. 5 дней после вступления решения суда в силу») |
| Подписи без расшифровки | Сложности при установлении личности подписавшего | Обязательно пишите ФИО полностью |
Скачать актуальные шаблоны
- Пустой бланк DOCX (актуален на )
- Пример заполненного акта PDF
- Акт приёма-передачи всего архива предприятия
Контакты для консультаций и юридической помощи
Если нужна помощь в составлении, проверке или заверении акта, обращайтесь:
- Адвокатская коллегия «Статус»
г. Москва, ул. Бауманская, д. 5, офис 12
☎ +7 (495) -23-45-67
✉ info@status-law.ru
Пн–Пт 09:00–19:00 - Юридический центр FreshDoc
☎ Горячая линия: 8 (800) -23-45-67 (бесплатно по РФ)
✉ support@freshdoc.ru
Онлайн-чат на сайте freshdoc.ru - Министерство юстиции РФ (горячая линия по документообороту)
☎ +7 (495) -37-00-00
Официальный сайт: minjust.gov.ru - Нотариальная палата г. Москвы
Поможет заверить акт или подготовить доверенность на передачу документов
☎ +7 (495) -44-44-44
Адрес: г. Москва, Новая пл., д. 8 - Бесплатная юридическая консультация от ФНП
☎ 8 (800) -50-05-55 (МСК)
Внимание! Перед подписанием акта обязательно сверьте реквизиты с ЕГРЮЛ/ЕГРИП на день передачи — изменения могли вступить в силу буквально за пару часов.
Обновлено: 28 марта 2026 г. Автор: юридическая редакция ConsultPlus.ru