Акт приема-передачи выполненных юридических услуг — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт оказания юридической помощи и служит основанием для оплаты. Без него невозможно списать расходы на юридические услуги в налоговом учете, а значит — правильно сформировать базу по налогу на прибыль или УСН.
Что такое акт приема юридических услуг
Акт подписывается:
- исполнителем (юристом, адвокатом, юрфирмой);
- заказчиком (компанией или индивидуальным предпринимателем).
После подписания:
- заказчик принимает результат работ;
- исполнитель получает право на оплату;
- бухгалтерия заказчика списывает расходы;
- исполнитель отражает выручку.
Когда составляется акт
Обычно акт оформляют в последний день месяца или по факту завершения этапа работ. Если договор заключается на постоянное обслуживание, акт составляют ежемесячно. При единоразовой услуге — после полного окончания работ.
Обязательные реквизиты акта в 2024 году
- Шапка: наименование и реквизиты заказчика и исполнителя, номер и дата договора.
- Содержание работ: подробное описание оказанной юридической помощи (консультации, подготовка документов, судебное представительство и т.д.).
- Ставка и стоимость: цена за единицу и общая сумма с учетом НДС (если применим).
- Подписи: руководителей и главных бухгалтеров обеих сторон.
- Печати (при наличии): с 2024 года печать не обязательна, но допускается.
Образец акта приема выполненных юридических услуг
АКТ № 03/26-ЮР
приема-передачи выполненных юридических услуг
г. Москва
«28» марта 2026 г.
| Исполнитель | ООО «ПравоПлюс», ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10 |
| Заказчик | ООО «СтартИнвест», ИНН 7727123456, КПП 772701001, 117312, г. Москва, ул. Ломоносова, 5 |
| Договор | № 14/ЮР от |
Перечень оказанных услуг:
- Устная правовая консультация, 2 часа
- Подготовка претензии к контрагенту — 1 шт.
- Представление интересов в арбитражном суде, 1 заседание
Стоимость:
| Вид услуги | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|
| Консультация | 2 ч | 5 000 | 10 000 |
| Претензия | 1 шт | 7 000 | 7 000 |
| Судебное представительство | 1 заседание | 15 000 | 15 000 |
Всего по акту: тридцать две тысячи рублей 00 копеек, НДС не облагается (услуга освобождена ст. 149 НК РФ).
Стороны претензий друг к другу не имеют.
| От исполнителя: _______________/Иванов И.И./ | От заказчика: _______________/Петрова А.А./ Генеральный директор |
Как правильно заполнить акт в 2024 году
- Шаг 1. Убедитесь, что договор на юридические услуги действующий и содержит условие об акте.
- Шаг 2. Определите период или этап работы, который нужно закрыть.
- Шаг 3. Составьте таблицу с перечнем услуг, привязываясь к приложениям договора ( калькуляции).
- Шаг 4. Проверьте ставки НДС: адвокатские услуги по ст. 149 НК РФ освобождены, но юрфирмы на ОСНО выставляют счет-фактуру.
- Шаг 5. Подпишите акт двусторонне: у заказчателя — директор и главбух, у исполнителя — ответственное лицо.
- Шаг 6. Сдайте по экземпляру в бухгалтерию каждой стороны. Скан-копию можно хранить в электронном виде, если есть ЭДО.
Распространённые ошибки
- Ошибка 1. Отсутствует подробное описание услуги («оказаны юридические услуги» вместо «рассмотрены договоры поставки № 15, 17, 19»). Налоговая может не принять такой акт.
- Ошибка 2. Неверно указан НДС. Услуги адвоката освобождены, но если оказывает коммерческая фирма, НДС может быть 20 %.
- Ошибка 3. Подписан только директор. Главный бухгалтер тоже должен подписать, иначе возникают сложности при списании расходов.
- Ошибка 4. Дата акта раньше даты договора или позже даты оплаты. Это вызывает вопросы при налоговой проверке.
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по оформлению акта приема юридических услуг, обращайтесь:
- ФНС России: сайт www.nalog.gov.ru, телефон ###-###-#### (для юр. лиц).
- Минфин РФ: info@minfin.gov.ru, телефон +7 (495) -83-36-99.
- Консультация бухгалтера: бесплатная линия «КонсультантПлюс» ###-###-####.
- Электронная отчетность (ЭДО): support@kontur-extern.ru, телефон ###-###-####.
Очень важно помнить! Акт должен быть подписан до момента оплаты, иначе расходы не примут к вычету. Храните оригинал не менее 5 лет — срок установлен Налоговым кодексом РФ.