Акт приемки выполненных работ с адвокатом — это официальный документ, подтверждающий, что юридические услуги оказаны полностью и в надлежащем объёме, а клиент принял результат без претензий․
Правильно составленный акт защитит обе стороны от споров, зафиксирует объём и качество оказанной помощи и послужит основанием для окончательного расчёта․
Ниже детально разобраны вопросы, которые чаще всего возникают у клиентов и адвокатов при подписании акта․

Зачем нужен акт приемки

1. Юридическая защита․ Документ подтверждает факт исполнения обязательств по договору․
2. Финансовые расчёты․ Без акта невозможно закрыть акты сверки, списать расходы, подтвердить НДС․
3. Прозрачность взаимоотношений․ У клиента и адвоката остаётся единое понимание объёма оказанных услуг․
4. Упрощение претензионной процедуры․ Если спор возникнет позже, стороны будут опираться на конкретные пункты акта․

Ключевые элементы акта приемки

Акт должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ГК РФ и Постановлением Правительства № 626 (для бухгалтерских документов):

• наименование документа («Акт приемки оказанных юридических услуг»);
• дата и место составления;
• данные сторон (Ф․ И․ О․, адрес, ИНН/ОГРНИП, реквизиты договора);
• подробное описание оказанных услуг (с указанием дат, действий, результатов);
• сумма, подлежащая оплате (с НДС или без);
• подписи обеих сторон и расшифровки подписей;
• печати (при наличии)․

Пошаговая инструкция по подписанию

Шаг 1․ Предварительная проверка

Перед подписанием акта клиент должен:

• просмотреть все материалы дела (судебные акты, претензии, консультации);
• убедиться, что сроки соблюдены и объём работ соответствует приложению к договору;
• сверить сумму в акте с расчётами по договору․

Шаг 2․ Составление акта

Адвокат готовит два экземпляра акта в письменной форме на фирменном бланке или на обычном листе А4․
Допустимо приложить таблицу «Перечень оказанных услуг» с детализацией․

Шаг 3․ Подписание

Стороны подписывают оба экземпляра․
Если акт подписывает представитель, нужна доверенность (нотариальная или простая письменная)․
Если одна из сторон — ИП или юрлицо, ставится печать․

Шаг 4․ Отчётность и архив

• Один экземпляр остаётся у адвоката (для налоговой и ФНС);
• Второй экземпляр передаётся клиенту (для бухгалтерии и возможных налоговых проверок)․
• Рекомендуется отсканировать акт и сохранить электронную копию․

Распространённые ошибки и как их избежать

Образец акта приемки (краткий вариант)

АКТ № 3/2024

о приемке оказанных юридических услуг
г․ Москва «25» июня 2024 г․

Исполнитель: Иванов Иван Иванович, адвокат, рег․ № 77/1234, ИНН 770123456789, Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1․
Заказчик: ООО «Пример», ИНН 770987654321, Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Образцовая, д․ 10․

Настоящим подтверждаем, что в соответствии с договором № А-12 от исполнителем оказаны следующие услуги:

• консультация по вопросам налогообложения (1,5 ч);
• составление претензии контрагенту ;
• представление интересов в суде первой инстанции (заседание 3 ч)․

Стоимость оказанных услуг составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается (ст․ 346․26 НК РФ)․
Претензий к качеству и объёму оказанных услуг стороны не имеют․

Подписи сторон:
________________ /Иванов И․И․/
________________ /Петрова Н․Н․ (директор ООО «Пример»)/

Контакты для обращений

Если у вас остались вопросы по оформлению акта или нужна помощь в составлении индивидуального шаблона, обращайтесь к специалистам:

• Коллегия адвокатов «ЮристЪ»
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  Email: info@urist-moscow․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Якиманка, д․ 24, офис 301
• Консультации онлайн
  Telegram-канал: @urist_help
  Чат поддержки: ежедневно с 09:00 до 21:00 (мск)
• Бесплатная горячая линия ФПА РФ
  Тел․: 8 (800) -00-09-99
  Сайт: fparf․ru