Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ (АВР) — это первичный бухгалтерский документ, который официально подтверждает факт оказания правовых услуг адвокатом или юридическим лицом своему заказчику. Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ, заказчик обязан своевременно принять результат оказанных услуг и оформить это документально.
Зачем нужен акт
- Подтверждение факта оказания услуг (консультации, представительство в суде, подготовка правового заключения и др.).
- Основание для оплаты, без подписанного акта бухгалтерия заказчика не имеет права перечислить деньги.
- Налоговый учёт — акт служит первичным документом, подтверждающим расходы для целей НДС и прибыли (пп. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ).
- Разрешение споров, при рассмотрении конфликтов между сторонами документ служит доказательством объёма и качества выполненных работ.
Обязательные реквизиты акта (по ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте»)
- Наименование документа — «Акт выполненных работ».
- Дата составления.
- Наименование сторон, исполнитель (адвокат или юрлицо) и заказчик (клиент).
- Содержание работ — перечень правовых услуг с подробным описанием.
- Объём и стоимость — количество часов/дней, сумма по договору.
- Подписи сторон — обязательные подписи руководителей и печати (если применяются);
Разница между актом для адвоката и юридического лица
| Аспект | Адвокат | Юрлицо |
|---|---|---|
| Форма | Может использовать унифицированную форму № АВР-1 или произвольную. | Использует произвольную форму, но с соблюдением реквизитов. |
| Налогообложение | Чаще работает как самозанятый или на патенте, выставляет чек. | Работает на ОСН или УСН, выставляет счёт-фактуру и акт. |
| Доверенность | Не требует доверенности при оказании услуг в рамках соглашения. | Представитель юрлица действует по доверенности. |
Пошаговое оформление акта
Шаг 1. Подготовка
Соберите документы:
- Договор оказания правовых услуг.
- Переписка, калькуляции, отчёты по делу.
Шаг 2. Заполнение акта
Внесите:
- Реквизиты сторон (ИНН, КПП, адреса).
- Номер и дату договора.
- Таблицу «Перечень услуг»:
- Наименование (например, «Судебное представительство по делу № 2-123/2025»).
- Количество часов/дел.
- Цена за единицу.
- Сумма.
Шаг 3. Согласование
Отправьте два экземпляра заказчику для подписи.
Шаг 4. Регистрация
Занесите акт в учётную систему (1С, Контур.Бухгалтерия и др.).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Нет точного описания услуг | Указывать даты, номера судебных заседаний, ссылки на договоры. |
| Отсутствие подписи заказчика | Отправлять акт электронной подписью или курьером с уведомлением. |
| Неверная дата акта | Дата акта не раньше окончания услуг и не позже 5 дней с момента готовности. |
Шаблон акта выполненных работ для адвоката
АКТ № 15/2026 выполненных работ о предоставлении правовых услуг г. Москва 28 марта 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся, адвокат Иванов И.И., действующий на основании ордера № 123 от , и ООО «Звёздный», в лице директора Петрова А.А., подтверждаем, что были оказаны следующие услуги: | № | Наименование услуги | Кол-во ч. | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | |---|-----------------------|-----------|---------|----------| | 1 | Консультация по делу № 2-123/2025 | 3 | 5 000 | 15 000 | | 2 | Представительство в суде | 2 | 6 000 | 12 000 | НДС не облагается на основании ст. 149 НК РФ. Подписи: Исполнитель: __________/Иванов И.И./ Заказчик: __________/Петров А.А./
Электронный документооборот
Акт можно подписать:
- Квалифицированной электронной подписью (КЭП) через сервисы Контур.Диадок, СБИС, Тензор.
- Корпоративной электронной подписью на портале ФНС или Госуслуг.
Сроки хранения
Согласно ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»:
- Акты хранятся 5 лет после окончания отчётного периода.
- По судебным делам — до окончания судебных разбирательств плюс 3 года.
Контакты для обращений
- Федеральная нотариальная палата РФ
Тел.: +7 (495) -84-52-42
Сайт: notariat.ru - Федеральная налоговая служба (ФНС)
Тел.: ###-###-####
Сайт: nalog.ru - Объединение юристов России (ОЮР)
Тел.: +7 (495) -87-75-55
Email: info@our.org.ru - Горячая линия Минюста РФ
Тел.: ###-###-#### - Служба поддержки Контур.Диадок
Тел.: ###-###-####
Email: support@kontur.ru
При возникновении споров или вопросов по оформлению актов рекомендуем также обращаться к вашему бухгалтеру или аудитору.