Акт выполненных работ (далее — «Акт») по договору оказания услуг адвокатом, это первичный документ‚ который подтверждает факт оказания юридической помощи и служит основанием для расчётов между адвокатом (исполнителем) и доверителем (заказчиком). Ниже, подробная инструкция‚ образец и список контактов для получения консультаций.
Зачем нужен Акт
- Юридическое подтверждение выполнения обязательств по договору (ст. 753 ГК РФ).
- Основание для оплаты, без подписанного Акта бухгалтерия не примет расход.
- Возможность защиты в суде при споре о качестве или объёме оказанных услуг.
- Учёт в налоговой — упрощает формирование отчётности для адвоката и клиента.
Обязательные реквизиты Акта
- Наименование документа: «Акт выполненных работ №___».
- Дата и место составления.
- Стороны:
- Адвокат (Ф. И. О.‚ рег. номер в реестре‚ адрес коллегии).
- Доверитель/заказчик (Ф. И. О./наименование организации‚ ИНН/ОГРН‚ адрес).
- Ссылка на договор: номер и дата.
- Описание оказанных услуг: консультации‚ представительство‚ подготовка документов и т. д.
- Объём и стоимость: количество часов/заданий и итоговая сумма.
- Сроки оказания услуг: «c «___» по «___» 2026 г.».
- Замечания сторон: «Претензий не имею» или указание замечаний.
- Подписи сторон и расшифровки с указанием Ф. И. О. и должностей.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка черновика
Создайте документ в Google Docs или Microsoft Word. Используйте шаблон ниже или откройте готовый шаблон в Google Forms → Шаблоны → Бизнес → Акты.
Шаг 2. Заполнение описания услуг
Избегайте общих формулировок вроде «оказание юридических услуг». Конкретизируйте:
- консультация по делу № А40-12345/2026 (2 ч. 30 мин.);
- участие в судебном заседании (3 ч.);
- подготовка возражений на иск (10 стр. A4).
Шаг 3. Согласование даты подписания
Отправьте черновик клиенту по электронной почте или через Яндекс.Формы для согласования. После одобрения назначьте личную встречу или используйте электронную подпись (Документооборот СБИС‚ Контур.Диадок).
Шаг 4. Хранение и копии
- Оригинал, в деле адвоката.
- Копия со штампом «Согласовано», клиенту.
- Электронный PDF-файл — в облаке Google Drive / Яндекс.Диск.
Образец Акта (текстовая версия)
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 26/03-2026 по договору оказания юридических услуг № А-07 от 01 марта 2026 г. г. Москва 28 марта 2026 г. Адвокат Иванов Иван Иванович‚ рег. № 77/12345 в реестре адвокатов г. Москвы‚ именуемый в дальнейшем «Исполнитель»‚ с одной стороны‚ и ЗАО «Светлана»‚ ИНН 7701234567‚ в лице директора Петрова С.С.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ составили настоящий Акт о нижеследующем: Предмет договора Исполнитель оказал Заказчику юридические услуги по представлению интересов в арбитражном суде по делу № А40-12345/2026. Перечень оказанных услуг ┌──┬----------------------------┬-------------┬----------┬-------------┐ │№ │ Наименование услуги │ Объём │ Ед. изм. │ Стоимость‚ │ │ │ │ │ │ руб. │ ├──┼----------------------------┼-------------┼----------┼-------------┤ │1 │ Консультация │ 2 ч 30 мин │ час │ 7 500 │ ├──┼----------------------------┼-------------┼----------┼-------------┤│2 │ Участие в судебном заседании│ 3 ч │ час │ 9 000 │ ├──┼----------------------------┼-------------┼----------┼-------------┤ │3 │ Подготовка возражений │ 10 стр. │ стр. │ 5 000 │ ├──┼----------------------------┼-------------┼----------┼-------------┤ │4 │ Почтовые расходы │ — │ — │ 500 │ ├──┴----------------------------┴-------------┴----------┴-------------┤ │ ИТОГО: 22 000 руб. 00 коп. │ └-----------------------------------------------------------------------┘ Сроки оказания услуг: с 15 марта 2026 г. по 28 марта 2026 г. Заключения сторон Услуги оказаны полностью‚ в установленный срок‚ с надлежащим качеством. Замечаний стороны не имеют. Подписи сторон: Исполнитель: _____________ /Иванов И.И./ Заказчик: _____________ /Петров С.С./
Электронный формат Акта
ФНС РФ разрешила использовать электронные акты с 17 октября 2022 г. (приказ ФНС № ЕД-7-26/822@). Для этого:
- Зарегистрируйтесь в одной из систем: СБИС‚ Контур.Диадок‚ Тензор.
- Загрузите готовый PDF-файл и направьте клиенту на подпись.
- После взаимной подписи документ автоматически отправляется в налоговую и хранится в архиве.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Отсутствует рег. номер адвоката | Указывайте его в шапке Акта. |
| Формулировка «оказание услуг» без деталей | Приводите таблицу с часами и страницами. |
| Нет электронной подписи у клиента | Используйте SMS-код подтверждения через СБИС. |
Контакты для консультаций и шаблонов
- ФПА РФ (Федеральная палата адвокатов)
Тел.: +7 (495) -44-44-44
Сайт: fparf.ru - Гарант-онлайн (образцы документов)
Тел.: 8 (800) -00-88-00
Сайт: garant.ru - СБИС — электронный документооборот
Поддержка: 8 (800) -44-44-44
Сайт: sbis.ru - Контур.Диадок
Поддержка: 8 (800) -00-05-55
Сайт: diadoc.ru - Google Forms (шаблоны)
Сайт: forms.google.com
Грамотно составленный Акт выполненных работ позволяет адвокату получить оплату вовремя‚ а клиенту — юридически зафиксировать факт оказания услуг. Используйте предложенный образец‚ электронные сервисы и‚ при необходимости‚ обращайтесь в перечисленные контактные центры.
Важно! Храните подписанные Акты не менее 5 лет (п. 1 ст. 23 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).