Зачем нужна анкета персональных данных адвоката
Анкета персональных данных адвоката — это юридически значимый документ, в котором адвокат (или его коллегия) получает ваше согласие на обработку персональных данных в рамках оказания юридической помощи. Без этой анкеты адвокат не имеет права собирать, хранить или передавать ваши сведения третьим лицам.
Что обязательно должно быть в анкете
Общие реквизиты
- Наименование адвокатского кабинета или коллегии
- ИНН, ОГРН, адрес юридического лица
- Реквизиты адвокатского удостоверения и номер в реестре Федеральной палаты адвокатов
Сведения о клиенте
- ФИО полностью
- Дата рождения
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан
- Адрес регистрации и фактического проживания
- СНИЛС, ИНН (при необходимости)
- Контактный телефон и e-mail
Цели обработки персональных данных
Чётко пропишите, для чего именно адвокат будет использовать ваши данные. Как правило, это:
- Ведение дела и представление интересов в суде и иных органах
- Взаимодействие с контрагентами и государственными органами
- Хранение в защищённой информационной системе адвокатского образования
- Выполнение требований федерального законодательства (152-ФЗ «О персональных данных»)
Перечень действий с персональными данными
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение)
- Извлечение, использование, передача (предоставление, доступ)
- Обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
Срок хранения и порядок уничтожения
Укажите конкретный срок, в течение которого ваши данные будут храниться. Обычно это 3 года после окончания дела или 5 лет, если дело подлежит архивному хранению. По истечении срока данные подлежат уничтожению путём измельчения бумажных носителей или стирания электронной информации.
Как правильно оформить анкету: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок и дата
<p>Анкета персональных данных</p> <p>Дата заполнения: «___» ___ 20__ г.</p>
Шаг 2. Блок «Сведения о клиенте»
<ol> <li>Фамилия Имя Отчество: ______________________________________</li> <li>Дата рождения: ___ ___ 19___ г.</li> <li>Паспорт: серия ______ № ________, выдан «___» ___ 20__ г., код подразделения ______-___</li> <li>Адрес регистрации: ____________________________________________</li> <li>Адрес фактического проживания (если отличается): __________________</li> <li>Телефон: +7 (___) ___-__-__</li> <li>E-mail: _________________________</li> </ol>
Шаг 3. Блок «Согласие на обработку персональных данных»
<p>Я, нижеподписавшийся(аяся) _______________________________,</p> <p>даю своё согласие адвокату _________________________________ (ФИО, номер удостоверения, рег. № в реестре)</p> <p>на обработку моих персональных данных в соответствии со ст. 9 Федерального закона от № 152-ФЗ.</p>
Шаг 4. Подписи и печати
- Клиент ставит подпись и расшифровку (ФИО полностью)
- Адвокат ставит подпись и печать коллегии/кабинета
- Указывается дата заполнения анкеты
- В обязательном порядке оставляется один экземпляр клиенту, второй — адвокату
Частые ошибки при заполнении анкеты
| Ошибка | Почему опасно | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указаны цели обработки | Адвокат получает «широкое» согласие, может использовать данные не по назначению | Перечислите конкретные цели (ведение дела, переписка с судом и т.д.) |
| Отсутствует срок хранения | Данные могут храниться бессрочно | Укажите: «Хранение осуществляется в течение 3 (трёх) лет с момента окончания дела» |
| Нет пункта о праве отозвать согласие | Клиент лишён возможности в любой момент отказаться | Включите фразу: «Согласие может быть отозвано мной путём направления письменного уведомления» |
Дополнительные документы, которые прикладывают к анкете
Для ускорения работы адвокату могут потребоваться:
- Копия паспорта (1-я страница и страница с регистрацией)
- Копия СНИЛС (если дело связано с социальными выплатами)
- Копия ИНН (если речь идёт о налоговых спорах)
- Копия документов по делу (договоры, судебные акты, корреспонденция)
<html lang="ru"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Анкета персональных данных</title> </head> <body> <h2>Анкета персональных данных клиента</h2> <p><b>Адвокат:Контакты для обращений и получения консультаций
- Федеральная палата адвокатов РФ
Адрес: 123104, Москва, 1-й Красногвардейский пр-д, 7, стр. 1
Телефон: +7 (495) -87-30-01
Сайт: https://fparf;ru - Региональные палаты
Уточняйте на сайте вашей субъектной палаты (например, для Москвы: https://advokat-moscow.ru) - Роспотребнадзор (по вопросам защиты ПДн)
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: https://rospotrebnadzor.ru - Общероссийский центр защиты прав граждан
Телефон: +7 (495) -74-67-88
E-mail: info@pravcenter.ru
Важно! Перед заполнением анкеты сверяйтесь с последними изменениями законодательства. При подозрении на нарушение ваших прав вы вправе обратиться в Роспотребнадзор или в суд.