Коллегия адвокатов – это не только профессиональное объединение юристов, но и полноценный налоговый субъект, обязанный вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с российским законодательством. В 2026 году ключевые правила остались прежними, однако сроки отчетности и ставки претерпели изменения. Ниже – подробная инструкция, как не допустить ошибок и избежать штрафов.
Кто именно обязан вести учет
- Коллегии адвокатов – в полном объеме по общероссийским стандартам (ПБУ и НК РФ).
- Адвокаты, открывшие адвокатский кабинет – ведут учет как ИП на ОСНО или УСН.
- Адвокаты, состоящие в штате коллегии – не ведут отдельный учет, но подают 3-НДФЛ и платят страховые взносы самостоятельно.
Основные участки бухгалтерского учета
Доходы и расходы
Коллегия признает доходы и расходы методом начисления (ПБУ 9/99, ПБУ 10/99). К доходам относятся:
- Взносы адвокатов и стажёров.
- Оплата за услуги, оказанные от имени коллегии.
- Целевые поступления от НКО и партнеров.
К расходам:
- Аренда помещений и оборудования.
- Фонд оплаты труда (включая отчисления в ИФНС и ФСС).
- Услуги бухгалтерского сопровождения и аудита.
Учет основных средств и НМА
- Основные средства стоимостью > 100 000 ₽ амортизируются линейным методом (ПБУ 6/01).
- Нематериальные активы (ПО, лицензии) амортизируются не менее 2 лет.
Оплата труда адвокатов и стажёров
| Категория | Взносы, 2026 г. | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Адвокат-член коллегии | 30 % с ФОТ + 1 % с дохода > 300 000 ₽ | 20 % от неуплаченной суммы |
| Стажёр | 30 % с ФОТ | 20 % от неуплаченной суммы |
Налоговый учет: ключевые даты 2026 года
- 30 апреля 2026 года – крайний срок сдачи 3-НДФЛ за 2025 год для адвокатов-ИП.
- 15 июля 2026 года – оплата НДФЛ за 2025 год.
- 1 июля 2026 года – дополнительный 1 % взнос с дохода > 300 000 ₽ за 2025 год.
- 31 марта 2026 года – сдача бухгалтерской отчетности за 2025 г. через сервис bo.nalog.gov.ru.
Пошаговая инструкция по уплате 1 % взноса
- Определите доход по форме 2-НДФЛ или 3-НДФЛ за 2025 год.
- Вычтите 300 000 ₽.
- Умножьте разницу на 0,01 (не более 277 571 ₽).
- Сформируйте квитанцию на service;nalog.ru.
- Оплатите через любой банк или онлайн-банкинг до .
Пример расчета
Доход адвоката за 2025 год – 2 800 000 ₽.
- База для 1 %: 2 800 000 – 300 000 = 2 500 000 ₽.
- Взнос: 2 500 000 × 0,01 = 25 000 ₽.
- 25 000 < 277 571 → платим 25 000 ₽.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Не сдана 3-НДФЛ | 5 % за каждый месяц просрочки, но не > 30 % суммы налога |
| Не уплачен 1 % взнос | 20 % от неуплаченной суммы + пени 1/300 СР за каждый день просрочки |
Контакты для консультаций и получения помощи
Федеральная налоговая служба (ФНС)
- Онлайн-сервис: service.nalog.ru
- Телефон единой справочной службы: ###-###-####
- Личный кабинет: lkfl.nalog.ru
Центры налогового консультирования ФНС
Москва:
- ул. Садовническая, 54, стр. 2 (м. Новокузнецкая)
- ул. Краснобогатырская, д. 38, стр. 2 (м. Преображенская площадь)
Санкт-Петербург:
- Лиговский пр-кт, д. 73, БЦ «Лиговка» (м. Площадь Восстания, Лиговский проспект)
Федеральная палата адвокатов РФ (ФПА РФ)
- Сайт: fparf.ru
- Раздел «Практическая информация → Налоговый учет»
- E-mail: info@fparf.ru
- Телефон: +7 (495) -87-70-10
Региональные адвокатские палаты
- Москва: +7 (495) -80-52-22, info@advocates-moscow.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -03-50-00, info@advocates-spb.ru
- Севастополь: +7 (978) -13-87-47, sevadvokat@mail.ru
Консалтинговые центры для НКО
- «Партнёр НКО» – сетевое издание с горячей линией
- E-mail: partner@reg-nko.ru
- Telegram-канал: t.me/partnernko
- VK: vk.com/partnernko
Чек-лист бухгалтера коллегии на 2026 год
- ☐ Сформировать годовую бухгалтерскую отчетность до
- ☐ Проверить исчисление 1 % взноса (не позднее )
- ☐ Подать 3-НДФЛ за 2025 год (до )
- ☐ Оплатить НДФЛ за 2025 год (до )
- ☐ Провести инвентаризацию ОС и НМА
- ☐ Проверить корректность КБК в платежках
Важно: сохраняйте все платежные поручения и акты сверки расчетов по страховым взносам не менее 6 лет – это требование ст. 23 НК РФ.
Если остались вопросы – обращайтесь по указанным выше контактам: специалисты подскажут, как правильно заполнить декларацию, рассчитать взносы и избежать штрафов.