Адвокатская деятельность регулируется не только Федеральным законом «Об адвокатской деятельности», но и общефедеральными нормами, в частности ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте».
Коллегии, бюро и кабинеты адвокатов обязаны вести бухгалтерский учёт, даже если работают в статусе индивидуального предпринимателя. Ниже, пошаговая инструкция и все необходимые контакты для обращений.
Назначьте ответственного за бухгалтерию
Руководитель коллегии (адвокатский кабинет, бюро) несёт персональную ответственность за организацию учёта (ст. 7 ФЗ-402).
Формы работы:
- Внутренний бухгалтер, приглашается специалист по трудовому договору;
- Аутсорс-фирма — заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта. У фирмы должен быть минимум один сотрудник, отвечающий требованиям ФЗ-402 (ч. 6 ст. 6);
- Единолично — ИП-адвокат может вести учёт самостоятельно, если не использует найм.
Разработайте и утвердите учетную политику
- Выберите формат учёта: упрощённый (УСН) или общий режим.
- Определите сроки и способы амортизации основных средств (мебель, оргтехника, ПО).
- Установите порядок учёта доходов и расходов: по методу начисления или кассовому методу (для УСН).
- Утвердите рабочий чарт счетов (можно использовать типовой, утверждённый Минфином).
Выберите режим налогообложения
- УСН 6 % «Доходы» — оптимален, если расходы минимальны;
- УСН 15 % «Доходы минус расходы» — выгоден при высокой доле расходов (аренда, договоры с экспертами, ПО);
- Общий режим — применяется для больших коллегий, имеет право на возмещение НДС.
Документооборот и первичные документы
Каждое действие фиксируется первичкой:
| Операция | Пример документа |
|---|---|
| Оказание юридической услуги | Акт выполненных работ / оказанных услуг (форма N КС-2) |
| Получение гонорара от клиента | Приходный кассовый ордер (ПКО) или платёжное поручение |
| Оплата аренды | Счёт-фактура + платёжное поручение |
| Закупка ПО или литературы | Счёт-фактура + товарная накладная (форма ТОРГ-12) |
Хранение документов
- Первичные документы и регистры — не менее 5 лет после отчётного года;
- Кассовые документы — 5 лет;
- Архив можно вести в бумажном или электронном виде (при соблюдении требований к электронной подписи и резервному копированию).
Обязательная отчётность адвоката-ИП
Вне зависимости от режима сдавайте:
- УСН-Декларация — ежегодно до 25 апреля;
- Расчёт страховых взносов (ЕФНС-1) — ежеквартально;
- 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — при наличии наёмных сотрудников;
- Отчётность в ФНС, ПФР, ФСС — по общим правилам.
Особенности учёта в коллегиях и бюро
- Касса — допускается ведение кассового журнала без онлайн-ККТ, если средняя выручка < 2,3 млн ₽/квартал;
- Расчётный счёт — обязателен для коллегии/бюро, ИП-адвокат может работать со счётом физлица;
- Адвокатские палаты — не подлежат НДС при взносах в квалификационные комиссии;
- Конфиденциальность — бухгалтер обязан соблюдать адвокатскую тайну.
Пошаговая инструкция «С нуля»
- Зарегистрируйтесь как ИП или создайте АК/БА (нотариальное заверение).
- Уведомите налоговую о выборе УСН в течение 30 дней со дня регистрации.
- Откройте расчётный счёт в банке.
- Назначьте ответственного за бухгалтерию (сотрудник или аутсорс).
- Сформулируйте учётную политику и утвердите приказом.
- Выберите программное обеспечение: 1С:Предприятие 8, Контур.Бухгалтерия, Моё дело.
- С 1-го числа месяца начните собирать первичные документы и формировать регистры.
- Ведите книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) ежедневно.
- Уплачивайте страховые взносы до 31 декеля текущего года (можно в рассрочку).
- Формируйте и сдавайте годовую отчётность в срок.
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: www.nalog.gov.ru - Пенсионный фонд РФ (ПФР)
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: www.pfrf.ru - Фонд социального страхования (ФСС)
Тел.: 8-495-685-800
Сайт: www.fss.ru - Министерство финансов РФ
Отдел методологии бухгалтерского учёта:
Тел.: ###-###-####
Сайт: minfin.gov.ru - Профессиональные бухгалтерские сообщества
- Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБР)
Тел.: ###-###-####
Сайт: ipbr.org - Ассоциация сертифицированных бухгалтеров и аудиторов «Содружество»
Тел.: ###-###-####
Сайт: sor-audit.ru
- Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБР)
- Горячие линии технической поддержки программных продуктов
- 1С: ###-###-####
- Контур.Бухгалтерия: ###-###-####
- Моё дело: ###-###-####
Важно! С 2026 года ФНС переводит весь документооборот на электронный формат с маркировкой и электронной подписью. Все сервисы, перечисленные выше, предоставляют бесплатные консультации по переходу на новые форматы.