Актуально на 28 марта 2026 г.
Для успешного взыскания долгов, подтверждения налоговых вычетов, а также в спорах с иностранными контрагентами важно грамотно оформить и сохранить доказательства оплаты юридических услуг. Ниже приведён полный перечень документов, которые признаются подтверждением, с пояснением к каждому, а также контакты для консультаций и шаблоны, которые можно скачать в Google Документы.
Основной пакет обязательных документов
- Договор об оказании юридических услуг
Должен содержать:- предмет договора (представление интересов, взыскание долгов, юридическое сопровождение и т. д.);
- стоимость услуг и порядок оплаты;
- реквизиты сторон (для иностранных лиц — подтверждение резидентства: копия визы, миграционной карты, регистрации);
- дату подписания и подписи сторон.
- Акт сдачи-приёмки оказанных услуг
Подписывается по завершении каждого этапа работ. Без акта договор считается неисполнённым, а значит оплата может быть оспорена. - Счёт на оплату
Формируется в 1С либо в Google Документах через шаблон НСИ → Администрирование → Продажи → Счета на оплату. Обязательные реквизиты:- номер и дата;
- наименование услуги;
- цена с НДС (или без НДС для иностранных компаний);
- реквизиты плательщика и получателя.
- Платёжное поручение/платёжка
PDF-выгрузка из банка или скриншот с QR-кодом. Для SWIFT-платежей добавьте:- MT103 Swift message;
- подтверждение обмена валюты (если оплата в рублях, а договор в валюте).
- Кассовый чек или строгая отчётность (БСО)
Фиксирует оплату при наличном расчёте или через эквайринг.
Дополнительные документы для иностранных контрактов
- Инвойс (Invoice) на английском с указанием:
- service description: «Legal representation in debt collection»;
- place of supply (страна, где оказаны услуги);
- bank details в формате IBAN/SWIFT.
- Proof of residency — документ, подтверждающий резидентство иностранного лица (utility bill, bank statement за последние 3 месяца).
- Доверенность на ведение дела, заверенная апостилем или консульством.
Как загрузить и хранить документы в Google Документах
Чтобы не потерять доказательства:
- Откройте Google Документы → Создать.
- Выберите Загрузить → Файлы и импортируйте PDF-сканы договора, счётов, платёжек (поддерживаются DOC, DOCX, PDF).
- Используйте вкладки документа, чтобы разделить по этапам: «Договор», «Оплата», «Исполнение».
- Дайте доступ юристу и бухгалтеру: Файл → Настройки доступа → Предоставить доступ.
Шаблоны и инструменты
| Название | Формат | Как получить |
|---|---|---|
| Шаблон договора юр. услуг (РФ) | DOCX | Открыть в Google Docs |
| Инвойс (English) | Скачать шаблон | |
| Реестр оплат (таблица) | Google Таблицы | Создать реестр |
Контакты для консультаций и срочной помощи
- Юридическая компания «DebtGlobal»
— Взыскание долгов с иностранных компаний и лиц
Телефон: +7 (495) -23-45-67
WhatsApp/Telegram: +7 -16 123-45-67
E-mail: info@debtglobal.ru
Адрес: Москва, ул. Льва Толстого, 16, офис 305 - Бесплатная консультация по вопросам налоговых вычетов (ФНС России)
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: nalog.gov.ru → Обратная связь - Центр обучения Google Workspace для бизнеса
Русскоязычная поддержка: support.google.com/a/users
Порядок действий при проверке или суде
- Соберите полный комплект: договор + акт + счёт + платёж + чек.
- Создайте единый PDF-досье через Google Документы: Файл → Загрузить → PDF (.pdf).
- Нотариально заверьте копии (для суда достаточно заверения у нотариуса или электронной подписи).
- Отправьте контрагенту/суду через Google Drive:
- щёлкните правой кнопкой → Получить ссылку → Просмотр/комментирование;
- вставьте ссылку в сопроводительное письмо.
Чек-лист экспорта и архивации
- Экспорт: Файл → Загрузить как → DOCX, PDF, EPUB, RTF, TXT.
- Архивация: создайте папку «Юр-оплаты-2026» в Google Drive и включите Настройки → Резервное копирование.
- Защитите от удаления: ПКМ по папке → Показать детали → Снять галочку «Разрешить редактировать».
Остались вопросы? Звоните, пишите в WhatsApp или оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы ответим в течение 15 минут.