Аутсорсинг, это передача определённых бизнес-процессов или функций на обслуживание сторонней организации. Правильно составленный договор аутсорсинга с юридическим лицом позволяет минимизировать риски, чётко распределить обязанности сторон и защитить интересы каждой из них. Ниже приведён подробный обзор и примерные блоки, которые обязательно должны быть включены в документ.
Ключевые элементы договора аутсорсинга
- Преамбула и реквизиты сторон
- полные наименования юрлиц;
- ИНН, КПП, ОГРН, юридические и почтовые адреса;
- банковские реквизиты.
- Предмет договора
- чёткое описание передаваемых функций (например, бухгалтерия, IT-поддержка, клининг, складская логистика);
- объём работ и перечень оказываемых услуг.
- Срок действия и порядок пролонгации
- дата начала и окончания;
- условия автоматического продления или расторжения.
- Цена и порядок расчётов
- фиксированная ставка или «плавающая» цена;
- периодичность и форма оплаты (безнал, аванс, пост-оплата);
- штрафы и неустойки за просрочку.
- Права и обязанности сторон
- обязанность Исполнителя по предоставлению отчётности;
- обязанность Заказчика по своевременному предоставлению исходных данных и доступа к помещениям/системам.
- Конфиденциальность и персональные данные
- обязательство не разглашать коммерческую тайну;
- соответствие ФЗ-152 «О персональных данных».
- Ответственность сторон
- размер неустойки;
- порядок урегулирования споров (претензионный → арбитраж).
- Форс-мажор
- Досрочное расторжение
- Подписи и печати
<h3>ДОГОВОР № ___</h3> <p>г. __________ "__" __________ 20__ г.</p> <p><strong>ООО «Ромашка»</strong>, в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «<strong>Заказчик</strong>», с одной стороны, и <strong>ООО «АутсорсСервис»</strong>, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «<strong>Исполнитель</strong>», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:</p> <ol> <li><strong>Предмет договора</strong><br> 1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику комплексные бухгалтерские услуги...<br> 1.2. Перечень услуг приведён в Приложении №1...</li> <li><strong>Цена и порядок расчётов</strong><br> 2.1. Стоимость месячного обслуживания составляет 75 000 (Семьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. без НДС.<br> 2.2. Оплата производится в течение 5 (пяти) банковских дней...</li> <li>...</li> </ol> <p>...</p> <p>Подписи:</p> <table border="1"> <tr><td>Заказчик</td><td>Исполнитель</td></tr> </table>
Типовые ошибки при заключении договора аутсорсинга
- не указан точный объём услуг или KPI;
- отсутствуют условия о персональных данных и конфиденциальности;
- неверно определён налоговый режим (НДС/без НДС);
- отсутствует подробное приложение (ТЗ, регламент, акты приёма-передачи);
- не прописан порядок возврата материальных активов после завершения договора.
Чек-лист перед подписанием
- Проверьте ЕГРЮЛ/ЕГРИП контрагента на сайте ФНС (egrul.nalog.ru).
- Убедитесь, что доверенность у подписанта действует на момент подписания.
- Согласуйте с бухгалтерией налоговые последствия (НДС, налог на прибыль).
- Сфотографируйте или отсканируйте подписанный экземпляр для электронного архива.
- Храните оригиналы не менее 5 лет (по 313-ФЗ).
Контакты для бесплатной консультации
Юридическая компания «ГарантПрофи»
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Email: info@garantprofi.ru
Онлайн-чат: garantprofi.ru/chat
Адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 8, этаж 12, офис 34
Федеральная налоговая служба РФ (горячая линия)
Телефон: ###-###-####
Сайт: nalog.ru
Консультации по персональным данным (Роскомнадзор)
Телефон: ###-###-####
Email: privacy@rkn.gov.ru