Актуально на 27 марта 2026 г.
Почему нужен отдельный договор именно на кадровые услуги
- переложить риски на стороннего специалиста;
- фиксировать стоимость услуг и объём работ на весь год вперёд;
- получить акты и отчёты‚ пригодные для налоговой и ФНС.
Какие бывают виды кадровых услуг
Комплексное кадровое обслуживание
Исполнитель берёт на себя полный цикл: от оформления приёма-перевода-увольнения до сдачи отчётности в ИФНС и ФСС. Стоимость тарифицируется по количеству сотрудников (примерный диапазон — 1 000–2 500 ₽ за человека в месяц).
Разовые услуги
- Разработка локальных актов (ПВТР‚ положение об оплате труда‚ график отпусков).
- Кадровый аудит (выезд специалиста 1 раз в неделю на 5–8 часов).
- Восстановление трудовых книжек‚ внесение изменений в штатное расписание.
Обязательные реквизиты договора 2026 года
| Раздел договора | Что указывать |
|---|---|
| Предмет | «Оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства…» с перечнем конкретных действий (Приём-перевод-увольнение‚ оформление отпусков‚ ведение личных дел‚ формирование отчётности). |
| Стоимость и порядок расчётов | Фиксированная цена за месяц или почасовая ставка. Рекомендовано прописать: «Вознаграждение 120 000 ₽‚ в т.ч. НДС 20 %». |
| Срок действия | «С по с автоматической пролонгацией на 1 год‚ если ни одна из сторон не заявит о расторжении не позднее 30 календарных дней до окончания срока». |
| Отчётность | Ежемесячно до 5-го числа акт выполненных работ и детализированный отчёт (пример формы — Приложение № 2). |
| Ответственность сторон | Штраф 0‚1 % от суммы просроченного платежа за каждый день; компенсация убытков в пределах действительного ущерба. |
Пошаговая инструкция по заключению договора
- Выбор исполнителя. Проверьте ОГРН/ИНН в ФНС‚ наличие лицензии (если предусмотрено)‚ отзывы на 2ГИС или Яндекс.Картах.
- Запрос КП и коммерческого предложения. Важно‚ чтобы КП содержало: количество выездов‚ формат отчётов‚ стоимость за человека/час.
- Согласование проекта договора. Используйте типовой образец‚ который можно скачать в Word/PDF на сайтах «Моё Дело»‚ «КонсультантПлюс»‚ «ГАРАНТ».
- Подписание в 2 экземплярах. Каждая сторона получает подписанный экземпляр с печатями (если применяются).
- Передача исходных данных. Заказчик передаёт списки сотрудников‚ трудовые книжки‚ штатное расписание (Приложение «Перечень передаваемой документации»).
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие приложений: не приложены формы Т-2‚ Т-13‚ график отпусков — в суде это чревато спором о фактическом объёме работ.
- Непрописанный НДС: если Исполнитель на ОСН‚ ставка НДС должна быть отдельной строкой (20 %).
- Игнорирование права привлечения субподрядчиков: если вы против‚ внесите прямой запрет: «Исполнитель не вправе передавать свои обязательства третьим лицам без письменного согласия Заказчика».
✔ Проверены реквизиты сторон (Юр. адрес‚ ИНН‚ ОГРН‚ ФИО руководителя);
✔ В разделе «Предмет» перечислены ВСЕ кадровые процедуры.
✔ Стоимость и сроки оплаты зафиксированы без «около» и «примерно».
✔ Есть акты и отчёты в приложениях.
✔ Прописана ответственность и порядок расторжения.
Контакты для консультаций и получения образцов
- Кадровое Агентство «Резерв Столица»
г. Москва‚ ул. Ленинская Слобода‚ д. 19‚ офис 401
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@rezerv-stolica.ru - Юридический сервис «Моё Дело»
Онлайн-чат и шаблоны документов: www.moedelo.org - КонсультантПлюс
Телефон горячей линии: ###-###-####
Раздел «Формы договоров» → «Услуги по кадровому делопроизводству»
Не забудьте: сохраните скан подписанного договора в облаке и настройте напоминание о продлении за 45 дней до окончания срока — это минимизирует риск «обрыва» кадрового сопровождения.