Дата актуализации: 28 марта 2026 г.
В статье приведён детальный список и описание всех документов, которые необходимо подготовить и подписать при завершении договора возмездного оказания услуг между двумя юридическими лицами (ООО, АО и др.). Соблюдение этой «закрывающей» процедуры позволяет снять обязательства сторон, защититься от претензий и налоговых рисков.
Акт сдачи-приёмки оказанных услуг (форма № КС-2)
- Назначение: официально подтверждает факт выполнения услуг надлежащего качества и в полном объёме.
- Срок подписания: в течение 3 рабочих дней после фактического окончания работ.
- Количество экземпляров: 2 (по одному для каждой стороны).
- Кто подписывает: директора сторон, либо уполномоченные лица по доверенности.
Счёт-фактура (форма № КС-3)
- Назначение: основание для списания затрат и принятия НДС к вычету.
- Реквизиты: номер и дата договора, полное наименование услуги, стоимость с НДС и без, подпись и печать.
- Электронный формат: применяется электронная счёт-фактура через систему ЭДО (СКАН, Диадок, Контур и др.).
Акт сверки взаиморасчётов
- Назначение: подтверждает отсутствие претензий по оплате на момент закрытия.
- Как заполняется: по дебету и кредиту счёта 60 (62), с указанием дат и номеров платёжных поручений.
- Желательный срок: до 5 рабочих дней после последнего платежа.
Закрывающий платёжный документ
- Формы: платёжное поручение (форма 0401060) или акт взаимозачёта.
- Обязательные реквизиты: «Оплата по договору № ___ от ___» и «окончательный расчёт».
Письмо-уведомление об исполнении обязательств
- Формат: свободный.
- Содержание: «Настоящим сообщаем, что обязательства по договору № ___ исполнены в полном объёме, претензий не имеем»;
- Кому отправляется: контрагенту и, при необходимости, в территориальный налоговый орган (при списании резервов).
Акт приёма-передачи документации (если предусмотрен договором)
- Обычный перечень: техническая документация, отчёты, исходные данные, заключения экспертов.
- Регламент: подписывается одновременно с актом КС-2.
Дополнительное соглашение о расторжении или прекращении договора
- Когда оформляется: если стороны договорились прекратить обязательства досрочно.
- Обязательные пункты: дата прекращения, порядок расчётов, конфиденциальность, отсутствие претензий.
Справка бухгалтера о списании резерва (для ООО на ОСНО)
- Форма: произвольная.
- Содержание: сумма резерва по договору, дата списания, проводки по счетам.
Претензионное письмо «об отсутствии претензий»
- Рекомендованный срок: не позднее 10 рабочих дней после подписания КС-2.
- Необходимость: защищает от внезапных исков и штрафов.
Внутренний приказ о закрытии договора
- Кто подписывает: руководитель организации.
- Куда относится: в дело «договоры», копия – в бухгалтерию.
Чек-лист для бухгалтера
- Убедиться, что акт КС-2 и счёт-фактура зарегистрированы в учётной системе.
- Проверить закрытие счёта 60 (62) по данному договору.
- Сделать проводки:
- Дт 90/1 – Кт 62 – выручка;
- Дт 62 – Кт 51 – оплата;
- Дт 20 (26, 44) – Кт 60 – списание расходов.
- Отсканировать все закрывающие документы и сохранить в электронном архиве не менее 5 лет.
Контакты для консультаций и сопровождения
- Юридическая компания «Баланс-Право»
г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 3, офис 415
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@balance-pravo.ru - Бухгалтерский аутсорс «Финансовый диалог»
24/7 линия: 8 (800) -55-01-23 (бесплатно по РФ)
Сайт: dialog-fin.ru - Налоговая служба РФ
Контакт-центр: 8 (800) -22-22-22
Онлайн-чат в ЛКФЛ/ЮЛ на сайте nalog.gov.ru - Нотариальная палата г. Санкт-Петербурга
Перечень нотариусов для удостоверения подписей в доп. соглашениях
Тел.: +7 (812) -12-34-56
Важно помнить: при закрытии договора оказания услуг обязательно зафиксируйте весь процесс в письменном виде и сохраняйте все документы минимум 5 лет (п. 1 ст. 23 НК РФ). Это защитит вас от возможных претензий контрагентов, налоговых споров и судебных издержек.