Самое главное помнить, что договор – это юридический документ, который фиксирует права и обязанности обеих сторон, определяет порядок оплаты и гарантирует качество подбора персонала. Ошибки в формулировках могут привести к спорам, задержкам в оплате и даже к финансовым потерям.
Общие сведения о договоре
Договор оказания услуг по подбору персонала (далее – Договор) – это соглашение между Заказчиком (компания‑работодатель) и Исполнителем (рекрутинговое агентство), в рамках которого Исполнитель обязуется предоставить Заказчику квалифицированных кандидатов, а Заказчик – оплатить оказанные услуги.
Ключевые реквизиты договора
- Номер договора – уникальный идентификатор (например, № 2026‑01);
- Дата заключения – указывается в формате ДД.MM.YYYY;
- Стороны договора – полные юридические названия, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты;
- Предмет договора – конкретные услуги по подбору персонала (поиск, отбор, представление кандидатов, сопровождение интервью и др.).
Предмет договора
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию информационно‑консультационных услуг по подбору кандидатов на указанные вакантные должности. Услуги включают:
- Анализ требований к вакансии;
- Поиск кандидатов в базе данных и на открытых ресурсах;
- Предварительный отбор и проверка резюме;
- Организацию собеседований;
- Сопровождение процесса трудоустройства.
Права и обязанности сторон
Обязанности Исполнителя
- Предоставить Заказчику необходимое количество кандидатов, отвечающих заявленным требованиям;
- Осуществлять коммуникацию с кандидатами и информировать Заказчика о ходе подбора;
- Подготовить и передать Заказчику Акт сдачи‑приёмки услуг и счёт‑фактуру;
- При необходимости предоставить консалтинговые услуги (в рамках отдельного приложения).
Обязанности Заказчика
- Оформить полное описание вакансий, требований к кандидатам и условий труда;
- Обеспечить своевременную обратную связь с Исполнителем (в течение 3 рабочих дней после собеседования);
- Оплатить услуги в сроки, указанные в договоре (не позднее 3 банковских дней после получения Акта);
- Своевременно уведомлять Исполнителя о факте найма кандидата.
Стоимость услуг и порядок оплаты
Стоимость услуг определяется в виде фиксированного вознаграждения за каждого успешно трудоустроенного кандидата (например, один месячный оклад кандидата до вычета налогов) или в виде процентной ставки от годовой заработной платы.
Оплата производится на банковские реквизиты Исполнителя, указанные в счёте. Датой оплаты считается дата списания средств со счёта Заказчика.
Гарантии и замена кандидата
Если принятый Заказчиком кандидат уволится в течение 90 дней с момента выхода на работу, Исполнитель обязуется провести повторный подбор без дополнительной оплаты (один раз). Гарантия не распространяется на случаи:
- Невыполнение Заказчиком условий трудового договора;
- Реструктуризация или закрытие позиции в компании Заказчика;
- Отказ кандидата от переезда в другую местность.
Ответственность сторон
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями Договора. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает неустойку 0,2 % от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 20 % от общей суммы.
Форс‑мажор
Стороны освобождаються от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (пожар, наводнение, стихийные бедствия, войны, правительственные ограничения и т.п.). При продолжительности форс‑мажор более одного месяца каждая сторона имеет право расторгнуть Договор.
Конфиденциальность
- Исполнитель обязуется не разглашать сведения о Заказчике и кандидатах без письменного согласия;
- Заказчик обязан соблюдать требования ФЗ «О персональных данных» при обработке данных нанятых сотрудников;
- Обязанность конфиденциальности сохраняется в течение срока действия Договора и 1 года после его окончания.
Срок действия и порядок продления
Договор вступает в силу с момента подписания и действует 12 месяцев. Пролонгация происходит автоматически, если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора за 30 дней до окончания срока.
Дополнительные условия
- Все изменения и дополнения к Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами;
- Передача прав и обязанностей третьим лицам без согласия другой стороны запрещена;
- Документы, переданные факсимильной связью, считаются юридически значимыми при условии предоставления оригиналов.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по содержанию договора или требуется уточнение условий, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным ниже каналам:
- Юридический отдел Заказчика
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: legal@zakazchik.ru
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 305 - Отдел по работе с клиентами Исполнителя
Телефон: +7 (812) -65‑43‑21
E‑mail: support@recruitment-pros.ru
Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 12, офис 12Б - Горячая линия по вопросам гарантии
Телефон: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
E‑mail: guarantee@recruitment-pros.ru
Очень важно – перед подписанием договора внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами, особенно с разделами «Гарантии», «Ответственность» и «Конфиденциальность». При необходимости привлеките юридического консультанта, чтобы исключить риски и обеспечить взаимовыгодное сотрудничество.