Актуально на г.

Что такое «взаимные услуги» между юрлицами

Под «взаимными услугами» понимается ситуация‚ когда два юридических лица одновременно выступают и как Заказчик‚ и как Исполнитель по отношению друг к другу.

Пример: маркетинговое агентство оказывает юридической фирме рекламные услуги‚ а та‚ в свою очередь‚ консультирует агентство по налогам.

Какой договор подойдёт: один «двусторонний» или два «односторонних»

• Вариант 1. Один двусторонний договор возмездного оказания услуг‚ в котором каждая сторона одновременно указана как Исполнитель и как Заказчик.
• Вариант 2. Два независимых договора: каждая сторона отдельно выступает Исполнителем и Заказчиком.

Налоговые и бухгалтерские последствия одинаковы; выбор диктуется только удобством документооборота.

Обязательные реквизиты договора (ред. )

1. Преамбула: полные наименования‚ ИНН‚ ОГРН‚ адреса сторон.
2. Предмет: перечень услуг‚ которые оказывает сторона «А» стороне «Б»‚ и наоборот.
3. Сроки: календарные даты начала и окончания каждого «потока» услуг.
4. Цена и взаимозачёт:
   • фиксированная стоимость каждого блока услуг;
   • порядок взаимозачёта (netting) — ежемесячный акт сверки‚ акты выполненных работ и счета-фактуры.
5. Конфиденциальность: прямое обязательство не разглашать информацию без письменного согласия либо по судебному решению (п. 2.3.3 актуального образца).
6. Ответственность: пени‚ штрафы‚ лимит ответственности.
7. Форс-мажор.
8. Разрешение споров: подсудность (арбитраж субъекта или Арбитражный суд при ТПП РФ).

Мини-шаблон фрагмента (вставляйте в Word)

Общая стоимость услуг стороны «А» перед стороной «Б» составляет ______ ₽‚ НДС ___ %.
Общая стоимость услуг стороны «Б» перед стороной «А» составляет ______ ₽‚ НДС ___ %.
Стороны ежемесячно до 10-го числа следующего месяца составляют Акт сверки взаимных требований.
Разница подлежит оплате на ___ банковский день после подписания Акта сверки.

Пошаговая схема заключения

1. Определить‚ кто и какие именно услуги будет оказывать (ТЗ‚ калькуляция).
2. Скачать актуальный бланк (см. раздел «Контакты для обращений»).
3. Заполнить: реквизиты → предмет → цена → сроки → порядок взаимозачёта.
4. Согласовать протокол разногласий‚ если стороны внесли изменения в публичный шаблон.
5. Подписать в 2-х экземплярах‚ скрепить печатями (при наличии).
6. Зарегистрировать в системе электронного документооборота (1С-ЭДО‚ Контур.Диадок и др.).

Чек-лист типичных ошибок

• отсутствует взаимозачёт — возникают «круговые» денежные потоки и лишний НДС;
• не прописан порядок подтверждения факта оказания (акты КС-2/КС-3‚ акты приёма-передачи);
• в цене не выделен НДС;
• одностороннее расторжение без срока письменного предупреждения.

Контакты для обращений

Краткая памятка

Самое главное: даже если услуги «взаимные»‚ каждая сторона должна оформить первичку (акт‚ счёт-фактуру) и зачесть встречные требования по НДС до 10-го числа следующего месяца.
При любых спорных вопросах — обращайтесь к контактам выше или к вашему аутсорс-бухгалтеру.