В 2026 году всё чаше юрлица привлекают самозанятых граждан для выполнения разовых или постоянных работ: курьерской доставки, маркетинга, разработки ПО, юридических консультаций и др. Главное преимущество — не нужно платить страховые взносы, отпускные и больничные. Однако договор должен быть составлен корректно, иначе — претензии ФНС и трудовой инспекции. Ниже — пошаговая инструкция, образец и контакты для консультаций.

Кто считается «самозанятым» в 2026 году

• ФЗ-422 от в редакции 2025 г. даёт определение: физлицо, применяющее профессиональный доходный налог (ПДН) и исключённое из реестра ИП.
• Обязательное условие — доход ≤ 2,4 млн руб. в год, работа без наёмных сотрудников.
• Самозанятый самостоятельно уплачивает налог 4 % (услуги физлицам) или 6 % (услуги юрлицам/ИП).

Какие услуги можно заказать

Распространённые сферы:

1. Курьерские и экспресс-доставки (самозанятые курьеры).
2. Разовые маркетинговые кампании и SMM.
3. Разработка и тестирование ПО.
4. Юридические и бухгалтерские консультации.
5. Дизайн, копирайтинг, репетиторство.

Важно: не допускается долгосрочное, ежедневное выполнение трудовой функции «по расписанию» — иначе риск переквалификации в трудовой договор.

Требования к договору возмездного оказания услуг с самозанятым

• Форма — письменная, составляется в 2 экземплярах.
• Обязательные реквизиты:
  • наименование сторон (юрлицо, ИНН, ОГРН; физлицо-исполнитель, ИНН, СНИЛС, номер «Мой налог» или реквизиты иностранца);
  • предмет услуги: чёткое описание результата, объём, сроки;
  • цена и порядок оплаты (фиксированная сумма или расчёт по акту);
  • условие о статусе самозанятого: подтверждение регистрации в ФНС (скрин из приложения «Мой налог») и обязательство самостоятельно уплачивать ПДН;
  • отсутствие трудовых отношений: без дисциплины, табеля, рабочего места;
  • подпись директора юрлица и самозанятого.
• Иностранцы-самозанятые: дополнительно укажите № уведомления МВД о заключении/расторжении ГП-договора и миграционный паспорт/вид на жительство.

Разбор ключевых пунктов образца договора

Шапка договора

ДОГОВОР № 26/03-2026
возмездного оказания услуг
г. Москва 27 марта 2026 г.

ООО «Ромашка», в лице директора Иванова И.И.,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик»,
с одной стороны, и гражданин Иванов Петр Сергеевич, ИНН 770512345678,
зарегистрированный в качестве самозанятого в ФНС РФ ,
именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет и объём услуги (пример)

Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по доставке корреспонденции и товаров клиентам Заказчика на территории г. Москвы, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.

Объём услуг: не более 50 (пятидесяти) адресов в месяц, доставка осуществляется в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения отправления у Заказчика.

Цена и порядок расчётов

Стоимость одной доставки — 300 руб. 00 коп. (Триста рублей 00 копеек) без НДС, Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Профессиональный доходный налог».

Оплата производится на расчётный счёт Исполнителя по реквизитам, указанным в п. 8.1, в течение 5 банковских дней после подписания акта выполненных работ.

Подтверждение статуса самозанятого

Исполнитель подтверждает, что он зарегистрирован в качестве налогоплательщика ПДН и обязуется самостоятельно исчислять и уплачивать налог в установленном законом порядке.

Акт выполненных работ

В течение 3 (трёх) календарных дней после окончания календарного месяца стороны подписывают акт выполненных услуг в произвольной форме.

Без подписанного акта оплата не производится.

Пошаговая инструкция заключения

1. Проверьте ИНН самозанятого в сервисе ФНС statusnpd.nalog.ru: статус должен быть «Активен».
2. Скачайте и заполните шаблон договора (Word): ссылка на документ ниже.
3. Удалите «Образец» из Word:
   • Word 2007–2010: «Вставка» → «Колонтитулы» → удалить текст вверху страницы.
   • Word 2013+: «Просмотр» → «Режим разметки» → выделить водяной знак → Delete.
4. Распечатайте 2 экз., подпишите директором и самозанятым.
5. Если исполнитель — иностранец (в т. ч. из Узбекистана):
   • Через 3 рабочих дня после подписания договора направьте уведомление в МВД по форме 1-ПДН (электронно через Госуслуги или на бумаге).
   • Сохраните скрин/квитанцию о подаче: пригодится при налоговой проверке.
6. Оплатите по акту, сохраните чек/платёжку.

Отчётность и налоговые последствия для юрлица

• НДФЛ не удерживается, самозанятый платит сам.
• В бухгалтерии — проводки:
  Дт 20 (26,44) Кт 76 — отражены расходы на услуги самозанятого
Дт 76 Кт 51 — оплата по акту
• В 6-НДФЛ — не отражается.
• В страховых отчётах (СЗВ-ТД, СЗВ-М) — не отражается (только ГП-договор).

Распространённые ошибки

Шаблон договора в Word (без водяных знаков)

Скачать чистый шаблон (docx)

После скачивания:

1. Замените выделенные фрагменты на свои данные.
2. Удалите лишние пункты, если они не применимы к вашей услуге.
3. Перед печатью прогоните через «Проверка» → «Орфография и грамматика».

Контакты для бесплатных консультаций

• ФНС России — тел. ###-###-####, сайт nalog.ru (звонок по РФ бесплатный).
• Минтруд РФ — тел. ###-###-####, разъяснения по трудовому законодательству.
• МВД России — уведомления по иностранцам: guvm.mvd.ru → «Электронные услуги» → «Уведомление о заключении ГП-договора».
• Региональные юридические клиники — например, «Бизнес-мост» г. Москва, тел. +7 (495) -23-45-67, консультации для малого бизнеса бесплатно по записи.

Краткий чек-лист перед подписанием

Проверил статус «самозанятый» онлайн.
Удалил слово «Образец» и водяные знаки из файла.
Указал чёткий результат услуги, а не процесс работы.
Прописал порядок оплаты по акту без НДС.
Подготовил акт выполненных работ (пустой шаблон) для ежемесячного подписания.
При необходимости — подал уведомление в МВД об иностранце.

Надеемся, статья помогла быстро и без ошибок заключить договор с самозанятым.
При любых спорных вопросах свяжитесь с приведёнными выше контактами или обратитесь к вашему бухгалтеру/юристу.