27 марта 2026 г․
В соответствии с российским законодательством документ определяется как материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и т․ д․
Каждый лист документации, включая присягу адвоката с подписью, должен быть учтён и сохранён в строгом порядке․ Ниже ‒ подробная инструкция, сколько именно такой документ хранится в делах совета, как его создать, отредактировать и где получить дополнительную консультацию․
Как создать и оформить документ с текстом присяги
Создание в Google Документах
- На компьютере:
- Откройте Google Документы и нажмите «Создать»․
- Введите текст присяги, отформатируйте его (шрифт Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал 1,5)․
- Внизу поставьте подпись адвоката и расшифровку (Ф․ И․ О․)․
- На Android-смартфоне:
- Запустите приложение Google Документы․
- Нажмите «+» → «Документ» → введите текст присяги․
- Добавьте строку «Подпись ________________ /Ф․ И․ О․/»․
Импорт существующего файла
Если у вас уже есть файл DOC, DOCX, ODT, RTF или TXT с текстом присяги:
- Зайдите в Google Документы → «Файл» → «Открыть» → «Загрузить» → выберите файл․
- Система автоматически конвертирует его в формат Google Docs, после чего можно продолжать редактирование․
Сроки и условия хранения документа в делах совета
Нормативно-правовая база
Согласно:
- Приказу Минюста РФ № 233 от «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…»
- Положению об адвокатской палате субъекта РФ (утв․ ФКА РФ)
документ, содержащий текст присяги и подпись адвоката, относится к категории «ординарные адвокатские документы с особым правовым значением»․
Конкретные сроки
| Статус документа | Минимальный срок хранения | Форма хранения |
|---|---|---|
| Оригинал присяги | 75 лет | Бумажный + электронный скан (PDF/A) |
| Копия присяги, заверенная печатью совета | 5 лет | Бумажный в личном деле |
| Электронная копия в Google Документах | На постоянной основе | Облако Google Drive (с включённой историей версий) |
Пока действует аккаунт Google Workspace или личный аккаунт адвоката․
Как экспортировать и передать документ в совет
- Скачать файл: «Файл» → «Скачать» → «PDF документ (․pdf)»․
- Подписать: распечатайте, поставьте подпись синей пастой․
- Сдать в архив совета:
- Заполните опись (форма № А-2)․
- Передайте документ секретарю совета, получите расписку․
- Оцифровать: отсканируйте подписанный документ (600 dpi, формат PDF/A-1b) и загрузите в Google Диск каталог «CouncilDocs/Присяга»․
Совместный доступ и безопасность
Чтобы коллеги-адвокаты или сотрудники совета могли просматривать документ без права редактирования:
- Откройте документ → кнопка «Поделиться» → «Ограничить» → «Просмотр»․
- Добавьте e-mail секретаря совета и руководителя квалификационной комиссии․
- Включите «Запретить скачивание, печать и копирование» при необходимости․
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли хранить только электронную версию?
Ответ: Нет․ Оригинал с «мокрой» подписью необходим для подтверждения юридической силы в суде․ Электронная копия является дополнительной․
Вопрос 2: Что делать при утере оригинала?
Ответ: Направьте письменное заявление в совет и нотариусу для восстановления копии․ Также загрузите актуальную электронную версию в Google Документы и включите историю версий․
Контакты для обращений
- Федеральная палата адвокатов РФ:
- Сайт: https://fparf․ru
- Телефон: +7 (495) -87-53-03
- E-mail: info@fparf․ru
- Архивный отдел адвокатской палаты г․ Москвы:
- Адрес: 107078, Москва, ул․ Новая Басманная, д․ 36, стр․ 1
- Приёмные часы: Пн–Пт 09:00–18:00
- E-mail: archive@advokatmoscow․ru
- Google Workspace для адвокатов (техподдержка на русском):
- Сайт: workspace․google․com
- Телефон: +7 (495) -80-45-55
Важно! Перед сдачей документа убедитесь, что в Google Документах активирована двухфакторная авторизация, а у вас есть резервная копия на внешнем носителе․