Дата актуализации: 27 марта 2026 г.
Чтобы договор на юридические услуги был признан действительным и не вызвал вопросов у налоговой или в суде‚ стороны должны заранее подготовить полный комплект документов. Ниже приведён подробный перечень бумаг‚ который нужно собрать и проверить до подписания контракта.
Обязательные документы заказчика-юрлица
- Учредительные документы
- Устав (действующая редакция + все изменения).
- Свидетельство/выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней на дату подписания договора.
- Приказ (решение) о назначении руководителя или доверенности на лицо‚ подписывающее договор.
- Карточка организации
- Полное и сокращённое наименование на русском и при необходимости на иностранном языке.
- ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ ОКПО‚ ОКВЭД.
- Юридический и почтовый адрес с индексом.
- Банковские реквизиты
- Расчётный и корреспондентский счёт.
- БИК‚ наименование банка.
- Для валютных контрактов ‑ SWIFT/BIC и IBAN.
- Подтверждение полномочий подписанта
- Доверенность (если подписывает не руководитель) с указанием права подписи договоров.
- Копия паспорта подписанта (1-я страница + регистрация).
Обязательные документы исполнителя-юрлица
Аналогичный набор‚ но с учётом следующих нюансов:
- Лицензии и сертификаты‚ если вид деятельности подлежит лицензированию (юр. услуги — адвокатская палата‚ аудит — СРО).
- Договор о привлечении субподрядчиков (если планируется передача части работ третьим лицам).
- Полис обязательного страхования ответственности (по желанию сторон).
Дополнительные бумаги‚ которые могут понадобиться
- Приложения к договору: предметное задание‚ калькуляция‚ техзадание.
- Карта клиента/анкета — для заполнения актов и счетов-фактур.
- Служебная записка о целесообразности услуги — требуется некоторыми бюджетными учреждениями.
- Согласие на обработку персональных данных (если исполнитель получает доступ к персональным данным заказчика).
Специальные случаи
Исполнитель — индивидуальный предприниматель
Помимо общего списка потребуется:
- Выписка из ЕГРИП не старше 5 дней.
- Документ-основание для спецрежима (патент‚ уведомление о переходе на УСН/АУСН/НПД).
Исполнитель, самозанятое лицо (по НПД)
- Справка из «Мой налог» о статусе самозанятого;
- Соглашение о неприменении НДС (при необходимости).
Работа через электронную подпись
Стороны дополнительно обмениваются:
- Квалифицированными электронными подписями (КЭП).
- Электронно-цифровыми сертификатами (ФНС‚ Калуга‚ КриптоПро и др.).
Подготовка к подписанию: чек-лист
| № | Действие | Ответственный |
|---|---|---|
| 1 | Проверить актуальность выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП | Юрист заказчика |
| 2 | Сверить реквизиты с банковской выпиской | Бухгалтер |
| 3 | Убедиться в наличии лицензии/членства в СРО | Юрист проекта |
| 4 | Напечатать договор в 2 экземплярах‚ подписать‚ скрепить печатью (если требуется) | Стороны |
| 5 | Сформировать электронные сканы и сохранить в защищённом хранилище не менее 5 лет | ОТК/Служба безопасности |
Контакты для консультаций и получения шаблонов
- Юридическая компания «ЮСАКТУМ»
Тел.: +7 (495) -00-00-00
E-mail: info@usactum.ru
Сайт: usactum.ru - ФНС России (получить выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП онлайн)
Официальный сервис: egrul.nalog.ru - Контур.Сайн (электронная подпись и шаблоны договоров)
Тел.: 8 (800) -00-50-75
Сайт: kontur.ru/sign - Федеральная нотариальная палата (заверение копий учредительных документов)
Тел.: +7 (495) -87-09-99
Сайт: notariat.ru
Важно! Любые изменения реквизитов сторон (например‚ смена руководителя или адреса) должны быть зафиксированы дополнительным соглашением к договору и подкреплены свежими выписками из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это позволит избежать споров и претензий в будущем.