28 марта 2026 г., 14:31

Важно! Под «заверением юристом» в России обычно понимают нотариальное удостоверение или юридическое заверение документа/копии/подписи. Ниже — подробный разбор всех возможных вариантов, актуальный на 2025–2026 годы.

Что именно может «заверить» юрист (нотариус)?

• Верность копии (ст. 77 Основ законодательства о нотариате РФ).
  Нотариус свидетельствует, что копия полностью совпадает с оригиналом.
• Подлинность подписи.
  Юрист удостоверяет, что именно вы подписали документ в его присутствии.
• Перевод документа и его заверение.
  Профессиональный переводчик делает перевод, нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика.
• Электронные документы (QES — квалифицированная электронная подпись нотариуса).
  Нотариус заверяет скан-копию бумажного документа и подписывает электронной подписью.

Когда НЕ обойтись без нотариального заверения?

1. Использование документа за рубежом (если страна участник Гаагской конвенции, требуется апостиль после нотариального заверения; если нет — консульская легализация).
2. Представление доказательств в арбитражном суде (ст. 71 АПК РФ).
   Суд имеет право принять исключительно нотариально заверенные копии, если сторона не может предоставить оригинал.
3. Отчуждение доли в уставном капитале ООО (п. 11 ст. 21 Закона 14-ФЗ).
4. Доверенности на получение ТС, квартир, регистрацию юрлиц (требуются обязательно).
5. Завещания, брачные договоры, согласия на выезд ребёнка за границу.

Чем отличается «нотариально заверенная копия» от «простого удостоверения»?

Какие документы нельзя заверить у нотариуса?

• Документы, противоречащие закону (например, «серые» доверенности на продажу квартиры).
• Копии с «ошибками регистрации» (отсутствует номер, подпись, печать).
• Документы, подписанные несовершеннолетними без согласия законных представителей.
• Бланки строгой отчётности (кассовые чеки, банковские билеты).

Пошаговая инструкция: как заверить документ у нотариуса в 2026 г.

1. Подготовьте оригинал + копию (A4, чёткая печать, без скрепок).
2. Уточните полномочия:
   • Физлица — паспорт.
   • Организация — выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней + доверенность на представителя.
3. Запишитесь онлайн через Госуслуги, сайт Федеральной нотариальной палаты или по телефону.
4. Придите на приём (или используйте «удалённый нотариат» через Контур.ЭП).
5. Оплатите госпошлину и тариф (Москва, 2026 г.):
   • Заверение копии — 100 руб. госпошлина + 500–1 000 руб. тариф нотариуса.
   • Удостоверение подписи — 100 руб. госпошлина + 1 000–1 500 руб. тариф.
   • Перевод + заверение — 100 руб. + 1 000 руб. + стоимость перевода (от 350 руб./страница).
6. Получите готовый документ (синяя печать, лента, подпись нотариуса и регистрационный номер).

Удалённое нотариальное заверение: миф или реальность 2026?

С 2024 г. РФ разрешён полностью онлайн-режим:

• Видео-конференция с нотариусом через Госуслуги или «Активный гражданин».
• Электронная подпись нотариуса приравнивается к «живой» печати.
• Подходит для доверенностей, завещаний, согласий на выезд детей.
• Не подходит для апостиля: после онлайн-заверения оригинал всё равно нужно отнести в МИД/Минюст.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты и сервисы для быстрого заверения

• Федеральная нотариальная палата
  📞 +7 -95 787-50-50
  🌐 notariat.ru — поиск ближайшего нотариуса, онлайн-запись.
• Госуслуги
  🌐 gosuslugi.ru → раздел «Нотариат» → «Запись к нотариусу».
• Контур.Нотариус (удалённое заверение)
  📞 ###-###-####
  🌐 kontur-extern.ru
• Москва и МО
  📍 «Центральный нотариальный округ», Лубянский проезд, 15/2, стр. 1
  📞 +7 -95 623-22-03 (ежедн. 09:00–21:00)
• Санкт-Петербург
  📍 Нотариальная палата СЗФО — ул. Марата, 86
  📞 +7 -12 717-58-11

1. ☐ У меня есть оригинал и качественная копия.
2. ☐ Паспорт/доверенность на руках и не просрочены.
3. ☐ Я знаю, нужен ли апостиль.
4. ☐ Записался онлайн или по телефону.
5. ☐ Уточнил тарифы на сайте выбранной конторы.

После проверки списка вы гарантированно получите действительный документ, принимаемый любыми госорганами и судами РФ и большинства стран мира.