Почему «единственный» юрист — особый случай

Трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной должности юриста на совместительство в той же компании. Это значит, что если работник уже трудится как юрисконсульт по основному месту работы, ему нельзя «понизить» до внутреннего совместителя без расторжения прежнего договора. Поэтому при введении должности «юрист в единственном числе»:

• оформляется штатная единица 0,5–1,0 ставки;
• в трудовом договоре строго прописывается, что это основное место работы;
• никаких «внешних» или «внутренних» совместителей на ту же функцию не допускается, иначе возникнут риски доначисления страховых взносов и штрафов от трудовой инспекции.

Функции «одиночного» юриста: от сделок до судов

В зависимости от профиля бизнеса функции штатного юриста могут быть разными. Ниже приведён типовой перечень, который можно адаптировать под конкретную должностную инструкцию:

1. Контрактное право:
   • разработка, экспертиза и сопровождение хозяйственных договоров;
   • согласование публичных оферт и договоров присоединения.
2. Претензионно-исковая работа:
   • подготовка претензий, ответов на претензии;
   • участие в судебных заседаниях первой и апелляционной инстанций;
   • взаимодействие с арбитражными управляющими и приставами.
3. Корпоративное право:
   • оформление решений единственного участника/акционеров;
   • внесение изменений в ЕГРЮЛ через МФЦ/ФНС.
4. Трудовое право:
   • разработка локальных актов (ПВТР, положения о премировании);
   • консультации кадровой службы по увольнениям и дисциплинарным взысканиям.
5. Регуляторика:
   • контроль за лицензиями, сертификатами, разрешениями;
   • взаимодействие с Роспотребнадзором, Роскомнадзором и прочими органами.

Должностная инструкция: как урегулировать взаимоотношения

Должностная инструкция юрисконсульта позволяет урегулировать взаимоотношения между работником и работодателем в части:

• объёма обязанностей (чёткий перечень задач, чтобы не «впихнуть» бухгалтерию, кадры и охрану труда);
• уровня ответственности (до какого размера убытков юрист решает самостоятельно, а когда — только с согласия руководителя);
• условий возмещения расходов (когда компания оплачивает государственные пошлины, командировки, экспертизы).

Образец инструкции можно скачать по ссылке в конце статьи.

Как оформить приём «единственного» юриста: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Приказ о создании штатной единицы

Издаётся приказ (распоряжение) руководителя о введении 1 ставки «юриста» в штатном расписании. Указываем:

• структурное подразделение (например, юридический отдел);
• категорию персонала (специалисты);
• оклад по окладной сетке.

Шаг 2. Трудовой договор

В договоре фиксируем:

1. Функционал: «осуществление правового сопровождения деятельности Общества».
2. Режим труда: 5-дневка 40 часов или суммированный учёт (если бывают судебные заседания в выходные).
3. Оплата труда: оклад + премия по KPI (например, снижение количества судебных проигрышей).
4. Обязанность соблюдать адвокатскую тайну и недопустимость конфликта интересов.

Шаг 3. Личная карточка (Т-2) и материальная ответственность

Если юрист будет работать с оригиналами договоров и печатями, подписываем договор о полной материальной ответственности (приложение к Т-2).

Подводные камни и практические советы

• Замещение на время отпуска. Сразу предусмотрите временный внешний подряд с юридической фирмой, иначе судебные дела «зависнут».
• Профессиональное обучение. Включите в коллективный договор оплату 40 часов ежегодной повышения квалификации (ФЗ-273).
• Электронные подписи. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на имя юриста, без неё невозможно подавать иски через «Мой арбитраж».

Контакты для обращений

Если в процессе оформления возникнут вопросы, обращайтесь:

• Трудовая инспекция
  ###-###-#### (горячая линия Роструда, бесплатно по РФ)
  онлайнинспекция.рф
• Минтруд России
  +7 (495) -07-80-30
  info@mintrud.gov.ru
• ФНС России (вопросы ЕГРЮЛ и КЭП)
  ###-###-####
  www.nalog.gov.ru
• Образцы документов и консультация по шаблонам должностных инструкций
  info@hr-pravo.ru (Юридическая служба кадровика)

Бонус: Скачать готовую должностную инструкцию юриста в единственном числе (формат .odt, можно открыть в MS Word или LibreOffice).