Актуальность:

Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста договорного отдела (далее – «Сотрудник») внутри организации․
2. Сотрудник назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора по представлению руководителя юридического департамента․
3. Сотрудник подчиняется непосредственно руководителю юридического департамента и взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании․
4. Требования к квалификации:
   • Высшее юридическое образование (магистратура или специалитет)․
   • Стаж работы по специальности не менее 3 лет․
   • Уверенное знание гражданского, корпоративного и договорного права РФ․
   • Опыт работы с типовыми и индивидуальными договорами (поставки, подряда, оказания услуг, лицензии, NDA, SLA и др․)․
   • Владение английским языком (не ниже уровня Upper-Intermediate) при работе с международными контрагентами․

Функциональные обязанности

• Разработка договоров:
  • Составление проектов различных видов договоров (купля-продажа, аренда, подряд, поставка, лицензирование, сервисные соглашения и др․)․
  • Согласование условий с контрагентами и внутренними заказчиками (финансовым, логистическим, ИТ-отделом и др․)․
  • Адаптация условий под специфику бизнес-модели компании и отраслевые риски․
• Правовая экспертиза:
  • Проверка договоров контрагентов на соответствие законодательству РФ и внутренним стандартам компании․
  • Выявление потенциальных правовых рисков (штрафы, неустойки, форс-мажоры, конфиденциальность, интеллектуальная собственность)․
  • Подготовка заключений и рекомендаций по минимизации рисков․
• Сопровождение исполнения договоров:
  • Контроль за соблюдением сроков поставки/оказания услуг․
  • Фиксация изменений и дополнительных соглашений, обеспечение их юридически корректного оформления․
  • Поддержание актуального реестра договоров и приложений к ним в системе электронного документооборота (СЭД)․
• Претензионная работа:
  • Подготовка и направление претензий контрагентам при нарушении условий договоров․
  • Анализ входящих претензий и подготовка обоснованных ответов․
  • Участие в досудебном урегулировании споров, ведение переговоров․
• Правовой мониторинг:
  • Отслеживание изменений законодательства, влияющих на договорную деятельность (ГК РФ, закон о контрактной системе, 44-ФЗ/223-ФЗ)․
  • Обновление шаблонов договоров и типовых форм․
  • Проведение внутренних обучений и консультаций для коллег из других департаментов․

Права Сотрудника

• Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимые для работы документы, сведения и справки․
• Присутствовать на совещаниях и совещательных комитетах, касающихся заключаемых договоров․
• Вносить предложения по улучшению процессов согласования и исполнения договоров․
• Подписывать договоры в пределах установленной компанией политики делегирования полномочий․
• Обращаться к внешним юридическим консультантам и экспертам при наличии сложных правовых вопросов․

Ответственность

Сотрудник несёт дисциплинарную, материальную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними локальными актами компании за:

• Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей․
• Разглашение конфиденциальной информации о контрагентах и условиях договоров․
• Причинение компании прямого убытка вследствие грубой ошибки или халатности․
• Нарушение сроков регистрации/уведомления о сделках, подлежащих государственной регистрации (если применимо)․

Взаимодействие с другими подразделениями

Ключевые KPI и критерии оценки эффективности

• % договоров, прошедших экспертизу без необходимости доработки при первой итерации (целевое значение ≥ 80 %)․
• Среднее время прохождения согласования с момента получения проекта до подписания (целевое значение ≤ 3 рабочих дня)․
• Количество претензий, выигранных в досудебном порядке (целевое значение ≥ 90 %)․
• Количество шаблонов договоров, актуализированных в течение квартала (целевое значение ≥ 5)․
• Уровень удовлетворённости внутренних заказчиков (опрос, оценка ≥ 4 из 5)․

Документооборот и отчётность

• Вести реестр договоров в корпоративной СЭД (например, 1С-Документооборот, Directum)․
• Формировать ежемесячный отчёт по статусу договоров: количество на согласовании, исполняемых, просроченных, расторгнутых․
• Готовить ежеквартальную аналитику по рискам и рекомендациям для руководства․

Контакты для обращений

• Внутренние контакты:
  • Юридический департамент – ext․ 1234, legal@company․ru
  • Руководитель договорного отдела – Иванова Мария Андреевна, ext․ 1235, m․ivanova@company․ru
  • Служба внутреннего аудита – ext․ 9876, audit@company․ru
• Внешние контакты:
  • Нотариальные конторы, арбитражные управляющие – через юридический департамент․
  • Консультации по сложным вопросам международного права – внешний консультант ООО «LegalExpert», +7 (495) -23-45-67, info@legalex․ru
  • Поддержка по вопросам 44-ФЗ/223-ФЗ – партнёр АО «ГосЗакон», +7 (495) -87-65-43, help@goszak․ru

Важно: при возникновении спорных или нестандартных ситуаций Сотрудник обязан незамедлительно уведомить непосредственного руководителя и зафиксировать обращение в системе тикетов․

Должностная инструкция юриста договорного отдела – это не просто формальный документ, а «навигационная карта», гарантирующая прозрачность процессов и защищающая интересы как работодателя, так и самого специалиста․ Её регулярное обновление и точное исполнение – залог стабильной и безопасной договорной работы компании․