Должностная инструкция (ДИ) – это внутренний нормативный документ, фиксирующий обязанности, полномочия, зоны ответственности и порядок взаимодействия сотрудника с другими подразделениями компании. Для юриста организации ДИ является фундаментом правовой службы и позволяет обеспечить законность всех бизнес‑процессов.

Что такое должностная инструкция?

ДИ — это документ, который:

• определяет перечень задач и показатели эффективности;
• устанавливает полномочия и права сотрудника;
• оформляет порядок подчинения и взаимодействия с другими подразделениями;
• служит основанием для оценки работы и формирования заработной платы.

Законодательные требования

Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «Об обязательном порядке ведения документации», должностная инструкция обязана быть:

1. утверждена приказом руководителя организации;
2. содержать номер, дату и подпись уполномоченного лица;
3. регулярно актуализироваться (не реже чем раз в 3 года) в соответствии с изменениями законодательства.

Структура типовой должностной инструкции юриста

Ниже представлена рекомендация по разделам, которая соответствует образцу «Должностная инструкция юриста по корпоративным вопросам, редакция 1 от »:

Основные обязанности юриста организации

В соответствии с образцом ДИ, юрист обязан выполнять следующие функции:

1. Оказывать правовую помощь сотрудникам в работе с претензиями, подготовке и передаче материалов в суд.
2. Представлять интересы организации в судах, арбитражных и иных государственных органах.
3. Осуществлять анализ и подготовку правовой отчетности в установленном порядке.
4. Проводить юридическую экспертизу договоров, проектов нормативных актов, внутренних регламентов.
5. Контролировать соблюдение Трудового кодекса и внутренних нормативных актов.
6. Разрабатывать и согласовывать корпоративные документы (уставы, учредительные договоры, протоколы собраний).
7. Участвовать в подготовке коммерческих сделок (купля‑продажа, аренда, лицензирование).
8. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии.
9. Вести реестр юридических вопросов и контролировать сроки их решения.
10. Осуществлять консультационную поддержку подразделений по вопросам гражданского, административного, финансового и трудового права.

Права и ответственность

Юрист имеет право:

• Запрашивать необходимые документы у любых подразделений.
• Участвовать в совещаниях и принимать решения, касающиеся правовых аспектов.
• Получать доступ к правовым базам данных и специализированным ресурсам.

Ответственность юриста наступает за:

• Несоблюдение сроков подготовки правовых заключений.
• Нарушение требований конфиденциальности.
• Ошибки, повлекшие юридические риски для организации.

Контакты для обращений

В случае возникновения вопросов, конфликтных ситуаций или необходимости подачи официальных заявлений, сотрудники организации могут обращаться по следующим каналам:

• Юридический отдел (главный специалист)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: legal@company.ru
  Приём: Пн‑Пт, 09:00‑18:00
• Отдел внутреннего контроля
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: compliance@company.ru
• Генеральный директор (для вопросов стратегического характера)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Email: ceo@company.ru
• Горячая линия по правовым вопросам (24 ч)
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00

Самое главное помнить, что

Должностная инструкция – живой документ. Она должна отражать реальное положение дел, быть понятной каждому сотруднику и своевременно обновляться в соответствии с изменениями законодательства и бизнес‑процессов.

Очень важно

Перед тем как подписать любой юридический документ, убедитесь, что:

1. Он прошёл юридическую экспертизу в соответствии с ДИ.
2. Все риски оценены, а согласования получены от уполномоченных лиц.
3. Сохранена копия в системе электронного документооборота.

Пример заполнения бланка «Моё дело»

Для удобства сотрудников предоставляем шаблон заявления, который можно скачать здесь. В шаблоне указаны обязательные поля: ФИО, подразделение, суть обращения, требуемый срок решения.

Дата актуализации инструкции: