Должностная инструкция, это внутренний нормативный документ компании, который фиксирует обязанности, полномочия, зона ответственности и требования к конкретной должности.
В 2025 году она необходима, чтобы правильно распределить обязанности, защитить интересы работодателя и дать работнику понять, чего от него ждут.
Ниже приведён подробный образец должностной инструкции для позиции «Помощник юриста».

Общие положения

• Полное наименование должности: Помощник юриста.
• Структурное подразделение: Юридический отдел (или департамент правового сопровождения).
• Вид занятости: полная занятость (40 часов в неделю), возможна удалённая работа по согласованию.
• Подчинённость: непосредственно подчиняется ведущему юристу/руководителю юридического отдела.
• Цель должности: обеспечение правового сопровождения деятельности компании, минимизация юридических рисков, оперативная подготовка документов и справок.

Основные обязанности

1. Подготовка правовых заключений и аналитических справок по запросам руководства и других отделов.
2. Проверка договоров, контрактов и оферт на предмет соответствия законодательству РФ и внутренним регламентам.
3. Сопровождение корпоративных процедур: подготовка материалов для общих собраний участников, оформление протоколов, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
4. Ведение деловой переписки с контрагентами, государственными органами, судами и арбитражами.
5. Организация и архивирование юридических документов (договоры, претензии, судебные акты, лицензии).
6. Мониторинг изменений законодательства и своевременное информирование руководства о нововведениях, влияющих на деятельность компании.
7. Подготовка документов для участия в судебных разбирательствах: исковые заявления, отзывы, ходатайства.
8. Сопровождение претензионной работы: подготовка претензий, ответов на претензии, расчёт неустоек.
9. Взаимодействие с внешними юридическими фирмами и консультантами.
10. Разработка и актуализация типовых форм договоров, регламентов и политик.

Права и полномочия

• Запрашивать у руководства и других отделов необходимую информацию и документы для исполнения обязанностей.
• Давать устные или письменные разъяснения по юридическим вопросам сотрудникам компании.
• Представлять интересы компании в органах ФНС, Росреестре, Роспотребнадзоре, суде и иных органах в пределах доверенности.
• Вносить предложения по совершенствованию внутренних процессов и снижению юридических рисков.

Ответственность

Помощник юриста несёт материальную и дисциплинарную ответственность за:

• Нарушение сроков подачи документов и отчётов.
• Недостоверные или неполные сведения, предоставленные руководству.
• Разглашение конфиденциальной информации.
• Несоблюдение требований законодательства РФ и внутренних регламентов компании.

Квалификационные требования

Условия труда

1. Режим работы: пятидневка с 09:00 до 18:00, обед 60 минут.
2. Место работы: офис компании или гибридный формат (2 дня в офисе, 3 дня удалённо).
3. Оборудование: рабочее место с ПК, доступ к правовым базам, оргтехника.
4. Дополнительно: оплата курсов повышения квалификации, ДМС, корпоративный английский.

Порядок внесения изменений в инструкцию

Любые изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся по инициативе руководителя юридического отдела, согласовываются с отделом кадров и утверждаются приказом генерального директора.
Сотрудник знакомится под подпись с новой редакцией не позднее 3 рабочих дней с даты издания приказа.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению, обновлению или применению настоящей инструкции, вы можете обратиться:

• Юридический отдел
  E-mail: legal@company.ru
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 222)
• Отдел кадров
  E-mail: hr@company.ru
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 101)
• Служба внутреннего контроля
  E-mail: compliance@company.ru
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 555)
• Горячая линия компании
  8 (800) -55-00-10 (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Документ подготовлен на основании Трудового Кодекса РФ, профессионального стандарта «Юрист» (утв. приказом Минтруда РФ от № 758н) и актуальных разъяснений ФНС и Роструда на 2025 год.