Ниже приведён готовый шаблон должностной инструкции помощника юриста, разработанный с учётом изменений трудового законодательства в 2025 году. Документ можно адаптировать под специфику вашего бизнеса, заменив названия отделов и конкретные задачи.

Общие положения

1. Помощник юриста (далее — «Работник») относится к категории специалистов.
2. На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее юридическое образование без требований к стажу либо иное образование и не менее 1 года стажа в юридической службе.
3. Работник подчиняется главному юристу / начальнику юридического отдела.
4. Во время отсутствия Работника его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя компании.

Функции

Основная функция: оказание организационно-правовой поддержки юридической службе, подготовка документов, ведение договорной и претензионной работы, мониторинг изменений законодательства.

Обязанности

• Сбор и систематизация правовой информации, подготовка обзоров.
• Подготовка проектов договоров, соглашений, дополнительных соглашений и иных документов.
• Проверка договоров контрагентов на соответствие законодательству и интересам компании.
• Ведение реестра договоров (электронного и бумажного), контроль сроков и план-графика исполнения обязательств.
• Подготовка претензионных писем, ответов на претензии, сопровождение претензионно-исковой работы.
• Подготовка пакетов документов для передачи дел в суд, взаимодействие с судебными приставами.
• Копирование, заверение, архивирование правовых документов; ведение электронного и бумажного делопроизводства.
• Участие в разработке локальных нормативных актов компании (ПВТР, положения о коммерческой тайне и др.).
• Мониторинг изменений в законодательстве РФ, анализ их влияния на деятельность компании.
• Подготовка справок и правовых заключений по запросам руководства.
• Сопровождение регистрационных действий (ФНС, Роспатент, Росреестр, ФАС);
• Взаимодействие с государственными органами, корреспонденция с контролирующими организациями.

Права

• Запрашивать и получать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения обязанностей.
• Подписывать документы в пределах своей компетенции (внутренние служебные записки, доверенности, регистрационные формы).
• Вносить предложения по совершенствованию правовой работы компании.
• Участвовать в совещаниях, касающихся правовых вопросов.

Ответственность

Работник несёт:

• Дисциплинарную ответственность — за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
• Материальную ответственность — за причинение ущерба компании (ст. 238–245 ТК РФ).
• Административную и уголовную ответственность — за нарушение законодательства при подготовке документов или передаче персональных данных.

Условия труда

• Режим работы: 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 60 мин.
• Место работы: офис компании + периодические выезды в суд, нотариат, регистрирующие органы.
• Оплата труда: оклад + премиальные (в соответствии с Положением об оплате труда).
• Отпуск: 28 календарных дней ежегодно.

Квалификационные требования

• Образование: среднее профессиональное юридическое или высшее (бакалавриат/специалитет).
• Знание нормативных правовых актов РФ, методики договорной и претензионной работы.
• Навыки работы в MS Office, 1С-Документооборот, Гарант/Консультант+, электронной подписи.
• Опыт составления договоров и претензий приветствуется.
• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;

Процедура ввода в должность

После подписания приказа о приёме на работу Работник проходит:

1. Ознакомление с внутренними регламентами (ПВТР, политика конфиденциальности).
2. Инструктаж по охране труда и технике безопасности.
3. Обучение корпоративной системе электронного документооборота.
4. Тестовое задание: подготовка договора поставки и претензии контрагенту.

Подписи сторон

Контакты для консультаций и сопровождения

• Юридическая компания «Правовая линия» — помощь в адаптации инструкции под вашу отрасль, внесение изменений с учётом последних поправок ТК РФ.
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: info@pravlin.ru
• Бухгалтерско-кадровый центр «Кадры и Закон» — бесплатные образцы документов, горячая линия.
  Тел.: 8 (800) -00-30-40
  Сайт: kadry-law.ru
• Госуслуги (ФНС, Роструд) — проверка новых шаблонов и разъяснения по применению ТК РФ.
  Единая справочная: 8 (800) -55-39-55
• HR-совещание Zoom каждый вторник в 11:00 МСК — обсуждение изменений в инструкциях и ответы на вопросы.
  Регистрация: hr@yourcompany.ru