Должностная инструкция помощника юриста — это локальный нормативный акт, который детализирует функции, права, обязанности и зоны ответственности сотрудника, работающего в юридической службе. В 2025 году особенно важно учитывать актуальные требования профстандартов, изменения Трудового кодекса РФ и внутренние регламенты компании. Ниже приведён типовой образец инструкции, который можно адаптировать под нужды любой организации.

Общие положения

• Должность «Помощник юриста» относится к категории специалистов.
• Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом Генерального директора по представлению Главного юриста.
• Подчинение: непосредственно — Главному юристу; функциональное — руководителям структурных подразделений при взаимодействии.
• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00, в соответствии с ПВТР.
• Квалификационные требования:
  • высшее юридическое образование (бакалавриат/специалитет);
  • опыт работы от 1 года в юридической службе приветствуется;
  • владение MS Office, 1С:Документооборот, Консультант+, ГАРАНТ.

Функциональные обязанности

1. Правовой анализ и подготовка документов
   • сбор и систематизация правовой информации;
   • подготовка проектов договоров, соглашений, дополнительных соглашений;
   • правовая экспертиза внутренних приказов и локальных актов.
2. Ведение договорной базы
   • контроль сроков действия договоров и необходимость продления/расторжения;
   • внесение изменений в реестры и системы электронного документооборота.
3. Судебная и арбитражная практика
   • оформление процессуальных документов (исковые заявления, ходатайства, отзывы);
   • взаимодействие с курьерами и судебными экспедиторами;
   • ведение таблицы судебных заседаний и контроль исполнения судебных актов.
4. Юридическая поддержка бизнес-подразделений
   • консультирование по вопросам корпоративного, трудового и договорного права;
   • участие в переговорах и совещаниях с нотариусами, госорганами, контрагентами.
5. Архивное и регистрационное сопровождение
   • ведение делопроизводства юридической службы;
   • регистрация юридических лиц и внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Права

• Запрашивать и получать необходимые документы и сведения у всех подразделений компании.
• Давать письменные и устные разъяснения по правовым вопросам сотрудникам.
• Участвовать в совещаниях, комиссиях и проектных группах.
• Отстаивать свою позицию по правовым вопросам перед руководством.
• Подписывать в пределах своей компетенции договоры, акты и иные документы.

Ответственность

Помощник юриста несёт:

• дисциплинарную — за нарушение трудовой дисциплины;
• материальную — за ущерб, причинённый компании по вине сотрудника;
• административную и уголовную — за правонарушения, допущенные при исполнении служебных обязанностей.

Взаимодействие с другими должностями

Условия труда

• Рабочее место оборудовано ПК, оргтехникой, защищённым доступом к правовым базам.
• Обеспечиваются средства индивидуальной защиты (СИЗ) при командировках и выездах в суд.
• Возможны редкие командировки (до 10% рабочего времени в год).

Порядок введения в должность и изменения инструкции

1. Инструкция вступает в силу с момента подписания приказа и ознакомления сотрудника под роспись.
2. Изменения и дополнения вносятся приказом по личному составу по согласованию с юр. отделом и отделом охраны труда.
3. Срок пересмотра инструкции, не реже одного раза в 3 года или при изменении законодательства.

Контакты для обращений и скачивания образцов

Онлайн-ресурсы для скачивания готовых шаблонов:

• КонсультантПлюс, Библиотека HR-документов (требуется подписка)
• ppt.ru — Скачать Word-шаблон «Помощник юриста» (бесплатно)

Куда обращаться по вопросам адаптации инструкции под вашу компанию:

1. Отдел кадров: +7 (495) -23-45-67, hr@company.ru
2. Юридическая служба: +7 (495) -23-45-68, legal@company.ru
3. Экспертная линия ГАРАНТ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
4. Обратная связь КонсультантПлюс: support.consultant.ru

Краткая памятка по составлению

5 ключевых шагов:

1. Уточните точное название должности в штатном расписании.
2. Соотнесите функции с профстандартом (утв. Минтрудом № 1123н).
3. Опишите обязанности, избегая «размытых» формулировок («по поручению руководства»).
4. Согласуйте текст с профсоюзом и службой охраны труда.
5. Ознакомьте работника под роспись и внесите в личное дело.

Дата актуализации образца: . При использовании в коммерческой деятельности рекомендуем получить юридическую экспертизу.