Цель документа – четко определить функции, права и обязанности юриста, отвечающего за договорную работу в организации, а также установить порядок взаимодействия с другими подразделениями и внешними контрагентами․

Общие положения

1. Наименование должности: Юрист по договорной работе (договорной юрист, юрисконсульт по договорам)․
2. Подчиненность: Непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела (или генеральному директору, если юридический отдел отсутствует)․
3. Основание для назначения: Трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностная инструкция утверждена приказом руководителя․
4. Место работы: Офис организации, а также возможность выездов к контрагентам․

Основные задачи и функции

• Составление, проверка и правовая экспертиза договоров поставки, оказания услуг, аренды, субподряда и иных видов гражданско‑правовых сделок․
• Согласование условий договоров с контрагентами, участие в переговорах․
• Ведение реестра договоров, контроль за их сроками и исполнением․
• Консультирование подразделений компании по вопросам применения договорного права․
• Подготовка рекомендаций по минимизации юридических рисков․
• Участие в судебных и внесудебных спорах, связанных с исполнением договоров․
• Обеспечение соответствия договоров действующему законодательству РФ и внутренним нормативным актам․

Права юриста договора

Согласно должностной инструкции, юрист имеет право:

• Запрашивать у руководителей и сотрудников необходимую информацию и документы для проведения юридической экспертизы․
• Предлагать изменения в типовых формах договоров и вносимые в них поправки․
• Участвовать в совещаниях и принимать решение по вопросам, связанным с договорной работой․
• Осуществлять проверку контрагентов (кредитные истории, судебные решения)․
• Получать доступ к внутренним базам данных и программным средствам автоматизации учета договоров․

Ответственность

Юрист несёт ответственность за:

• Точность и полноту правовой экспертизы договоров․
• Соблюдение сроков регистрации и архивирования договоров․
• Своевременное информирование руководства о выявленных рисках․
• Соблюдение конфиденциальности полученной информации․
• Достоверность предоставляемых юридических рекомендаций․

Порядок выполнения обязанностей

1. Получить от инициатора проекта (закупки, продаж, аренды) предварительные условия сделки․
2. Сформировать проект договора, используя типовые шаблоны, адаптируя их к конкретным условиям․
3. Провести правовую экспертизу проекта: проверка соответствия ГК РФ, отраслевому законодательству, внутренним регламентам․
4. Согласовать проект с контрагентом, фиксируя все изменения в протоколе переговоров․
5. Подготовить финальную версию договора, оформить подписи сторон․
6. Внести договор в реестр, указав контрольные даты (срок исполнения, срок действия, сроки оплаты)․
7. Контролировать исполнение обязательств, при необходимости инициировать юридические действия (претензии, исковые заявления)․

Взаимодействие с другими подразделениями

Юрист по договорной работе обязан взаимодействовать со следующими подразделениями:

• Отдел закупок/закупочная служба – согласование условий поставки․
• Отдел продаж – проверка договоров с клиентами․
• Бухгалтерия/финансовый отдел – согласование платежных условий, проверка налоговых аспектов․
• Отдел управления рисками – совместный анализ потенциальных юридических рисков․
• HR‑отдел – оформление трудовых договоров с иностранными специалистами, если они входят в договорные отношения․

Документация и формы

Ключевые документы, с которыми работает юрист:

• Типовые формы договоров (поставка, аренда, оказание услуг, субподряд)․
• Журнал регистрации договоров (электронный или бумажный)․
• Протоколы переговоров и согласований․
• Отчеты о юридических рисках․
• Акты приёма‑передачи и акты выполненных работ․

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции

1. Инициатива разработки – предложение руководства или отдела кадров․
2. Сбор требований: анализ законодательных актов, норм внутреннего трудового распорядка, типовых обязанностей․
3. Подготовка проекта инструкции (используя образцы 2025‑2026 годов)․
4. Экспертиза проекта юридическим отделом и согласование с профсоюзом (если требуется)․
5. Утверждение приказом генерального директора․
6. Обучение сотрудника и подписание акта ознакомления․

Контроль и оценка эффективности

Контроль за выполнением обязанностей юриста производится:

• Регулярными проверками руководителя юридического отдела․
• Анализом количества и качества правовых экспертиз за отчетный период․
• Отчетами о выявленных рисках и принятых мерах их устранения․

Самое главное помнить, что

Юрист по договорной работе – это гарант законности сделок компании․ От точности его работы зависят финансовые потоки, репутация и правовая безопасность организации․

Очень важно

Соблюдать конфиденциальность информации и своевременно фиксировать все изменения в договорных документах․ Нарушение этих требований может привести к финансовым потерям и юридическим спорам․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по данной должностной инструкции или требуется консультация, используйте нижеуказанные контакты:

• Отдел юридической поддержки: legal@company․ru | телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Руководитель юридического отдела (гендиректор): Иванов И․И․, тел․: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: ivanov@company․ru
• Служба HR (вопросы трудовых договоров): hr@company․ru | телефон: +7 (495) -22‑33‑44
• Техническая поддержка системы документооборота: it-support@company․ru | тел․: 8‑800‑555‑00‑99

Данная должностная инструкция актуальна на 2026 год и может быть изменена в соответствии с изменениями нормативных актов и внутренними регламентами организации․