Данная инструкция описывает функциональные обязанности‚ права‚ ответственность и требования к квалификации
юриста‑специалиста по кадрам в организации․ Документ является внутренним нормативным актом‚
утверждённым в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами․

Общие положения

Инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса РФ‚ ФЗ «О защите персональных данных»‚
а также внутренних регламентов организации․

Юрист‑специалист по кадрам относится к категории специалистов правового отдела․

На должность может быть принято лицо‚ имеющее высшее юридическое образование и/или дополнительное
профессиональное образование в сфере трудового права‚ кадрового делопроизводства․

Цели и задачи должности

• Обеспечение законности кадровых процессов и трудовых отношений в компании․
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства․
• Разработка и корректировка внутренних нормативных актов (приказов‚ инструкций‚ регламентов)․
• Ведение правового контроля за соблюдением требований по охране труда‚ защите персональных данных‚
  недискриминации и другим аспектам HR‑политики․
• Участие в подготовке и сопровождении трудовых договоров‚ коллективных соглашений‚ локальных нормативных актов․

Функциональные обязанности

1. Кадрово‑правовое обеспечение:
   • Разработка и актуализация типовых форм трудовых договоров‚ приказов о приёме‚ переводе‚ увольнении․
   • Контроль за соблюдением сроков оформления и хранения кадровой документации․
   • Подготовка рекомендаций по применению нормативных правовых актов в кадровой практике․
2. Консультирование:
   • Ответы на запросы руководителей и сотрудников по вопросам применения ТК РФ‚ ФЗ «О персональных данных»‚
     ФЗ «Об охране труда» и пр․
   • Проведение обучающих семинаров и инструктажей по правовым аспектам кадровой деятельности․
3. Анализ и мониторинг:
   • Систематизированный учёт и хранение действующих нормативных правовых актов‚ их изменений‚
     отмен и дополнений․
   • Отслеживание изменений в законодательстве‚ подготовка рекомендаций по их внедрению․
4. Урегулирование трудовых споров:
   • Подготовка документов для внутренних расследований‚ проверка соблюдения процедур․
   • Сопровождение переговоров с профсоюзными организациями и представителями работников․
   • Подготовка материалов для обращения в суд или государственные органы (Трудовая инспекция‚
     прокуратура)․
5. Взаимодействие с контролирующими органами:
   • Подготовка и сдача отчетов в органы государственной службы (Трудовая инспекция‚ ФНС‚ Роскомнадзор)․
   • Участие в проверках‚ предоставление запрашиваемой документации․
6. Участие в проектах HR‑стратегии:
   • Консультация при разработке программ адаптации‚ мотивации‚ оценки персонала․
   • Оценка правовых рисков при внедрении новых HR‑инструментов (гибкий график‚ удалённая работа‚
     гибридные модели трудоустройства)․

Права

• Запрашивать в подразделениях необходимые документы и сведения‚ необходимые для выполнения своих обязанностей․
• Вносить предложения по улучшению кадрово‑правового регулирования и оптимизации процессов․
• Участвовать в совещаниях‚ плановых и внеплановых заседаниях‚ связанных с кадровой политикой компании․
• Получать от работодателя необходимую информацию о планах развития персонала и изменениях в структуре организации․

Ответственность

Юрист‑специалист по кадрам несёт персональную ответственность за:

• Нарушение сроков и порядка оформления кадровой документации․
• Неправильное толкование и применение трудового законодательства‚ что может привести к штрафам‚
  санкциям со стороны контролирующих органов․
• Несвоевременное информирование руководства о изменениях в законодательстве‚ создающих правовые риски․

Требования к квалификации

• Высшее юридическое образование (бакалавр‚ магистр);
• Знание Трудового кодекса РФ‚ ФЗ «О персональных данных»‚ ФЗ «Об охране труда»‚ а также нормативных актов
  в сфере кадрового делопроизводства․
• Опыт работы в юридическом отделе или кадровой службе от 2 лет (желательно в крупных компаниях)․
• Навыки работы с правовыми базами данных‚ системами электронного документооборота․
• Отличные коммуникативные навыки‚ умение вести переговоры и проводить обучающие мероприятия․

Порядок взаимодействия и отчётности

Юрист‑специалист по кадрам подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела и
взаимодействует с руководителями подразделений‚ отделом HR и бухгалтерией․

Отчётность включает:

• Ежемесячный отчёт о выполненных консультационных запросах и проведённых обучениях․
• Квартальный анализ правовых рисков в кадровой сфере и предложения по их минимизации․
• Годовой отчёт о работе с нормативными правовыми актами‚ изменениях в законодательстве и их внедрении․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по исполнению должностных обязанностей‚ правовым аспектам кадровой работы
или требуется консультация‚ используйте следующие контакты:

• Отдел юридической поддержки: телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail legal@company․ru
• HR‑служба (вопросы по трудовым договорам): телефон +7 (495) -65‑43‑21‚ e‑mail hr@company․ru
• Служба защиты персональных данных: телефон +7 (495) -55‑66‑77‚ e‑mail dataprotection@company․ru
• Служба внутреннего аудита (контроль соблюдения нормативных актов): телефон +7 (495) -88‑99‑00‚ e‑mail audit@company․ru

Самое главное помнить‚ что

Юрист‑специалист по кадрам – это гарант законности всех кадровых процессов компании․ Его работа
непосредственно влияет на финансовую безопасность организации‚ её репутацию и уровень
удовлетворённости сотрудников․ Поэтому каждый документ‚ каждая консультация и каждое действие
должны быть выполнены с тщательной проверкой соответствия действующему законодательству․

Заключительные положения

Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня её утверждения и подлежит пересмотру
при изменении законодательных требований или организационной структуры компании․

Утверждено: директором компании ________________________ «___» _______ 2026 г․