Настоящий документ определяет функционал, обязанности, права и ответственность юриста филиала, а также порядок взаимодействия с головным офисом и внешними контрагентами. Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами компании.

Общие положения

1. Юрист филиала относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно директору филиала, а по вопросам методического руководства, юридическому департаменту головного офиса.
2. Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом директора филиала согласованно с Генеральным директором.
3. Квалификационные требования:
   • высшее юридическое образование (очное);
   • опыт работы по специальности от 2 лет;
   • знание гражданского, хозяйственного, трудового, земельного и административного законодательства РФ;
   • владение ПК (MS Office, 1С:Документооборот, электронная отчётность);
   • опыт работы в системе «Электронный документооборот» и СЭД.

Должностные обязанности

Юрист филиала обязан:

• консультировать руководство и сотрудников филиала по всем вопросам российского права;
• разрабатывать, проверять и согласовывать договоры, соглашения, дополнительные соглашения, гарантийные письма и иные правовые документы;
• представлять интересы филиала в государственных и муниципальных органах, арбитражных и третейских судах, ФАС, Роспотребнадзоре, ФНС и пр.;
• вести претензионную работу: подготовка претензий, ответов на претензии, расчёт неустоек, штрафов;
• обеспечивать соблюдение корпоративных стандартов, инструкций и регламентов головного офиса;
• ежемесячно формировать отчёт о правовых рисках филиала и мероприятиях по их снижению;
• осуществлять правовую экспертизу локальных актов филиала (приказы, положения, инструкции);
• обучать персонал филиала основам делового договорного и трудового права (по графику не реже 1 раза в квартал);
• вести учет и систематизацию судебной практики, касающейся деятельности филиала;
• обеспечивать актуальность правовой базы данных (законодательство, судебная практика, разъяснения).

Права

• запрашивать и получать в установленном порядке необходимую документацию, сведения и материалы от структурных подразделений филиала;
• присутствовать на совещаниях, комиссиях, рабочих группах по вопросам, затрагивающим правовые аспекты деятельности филиала;
• подавать руководству предложения по совершенствованию правовой работы;
• привлекать внешних юристов/консультантов с согласия директора филиала и юридического департамента головного офиса;
• отказываться от исполнения незаконных распоряжений, изданных с нарушением законодательства или локальных актов.

Ответственность

Юрист филиала несёт:

• Дисциплинарную — за несвоевременное или некачественное исполнение должностных обязанностей;
• Материальную, за причинение прямого действительного ущерба филиалу при наличии вины (ст. 248 ТК РФ);
• Гражданско-правовую — за вред, причинённый третьим лицам вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей;
• Уголовную — за преступления, предусмотренные УК РФ, в пределах своей трудовой функции.

Взаимодействие и связи

Внутри филиала

• Директор филиала — прямое руководство, утверждение всех внешних договоров;
• Бухгалтерия — взаимодействие по налоговым и договорным вопросам, уведомление о рисках;
• Отдел продаж/закупок — правовая поддержка при подготовке и исполнении контрактов;
• Служба безопасности — обмен информацией по правонарушениям и угрозам.

С головным офисом

• Юридический департамент — методическое руководство, ежемесячные звонки/вебинары;
• Отдел внутреннего контроля — предоставление правовых заключений и актов проверок;
• Служба корпоративной безопасности — оперативное взаимодействие при инцидентах.

С внешними организациями

• Арбитражные и суды общей юрисдикции — представление интересов филиала;
• Государственные органы (ФНС, Роспотребнадзор, ФАС, ПФР, ФСС) — подача отчётности, участие в проверках;
• Контрагенты — переписка, переговоры, заключение и исполнение договоров;
• Внешние юридические фирмы, при необходимости привлечения специалистов по сложным вопросам.

Режим труда и условия

• Режим работы: пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 08:30 до 17:30, перерыв на обед с 12:30 до 13:30.
• Возможны командировки в головной офис и другие филиалы (до 20% рабочего времени в год).
• Рабочее место: кабинет оборудован компьютером, телефоном, доступом в корпоративную СЭД и правовые базы (Консультант+, Гарант, «Кодекс»).

Контакты для обращений

Инструкция вступает в силу с момента подписания приказа директора филиала и подлежит пересмотру не реже одного раза в два года или при изменении законодательства/внутренних регламентов.