Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности‚ права и ответственность юриста-нотариуса – штатного сотрудника нотариальной конторы (или частного нотариуса)‚ осуществляющего профессиональную деятельность на территории Российской Федерации в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-I) и подзаконными актами.
Цели и задачи должности
- Обеспечение юридической достоверности документов‚ подтверждающих сделки‚ права и факты.
- Защита прав и законных интересов граждан и организаций путём совершения нотариальных действий.
- Удостоверение сделок (договоров купли-продажи‚ дарения‚ завещаний‚ доверенностей и др.).
- Участие в обеспечении доказательств в гражданском и арбитражном процессе.
- Повышение правовой грамотности клиентов путём консультирования и разъяснения последствий совершаемых действий.
Основные обязанности
Совершение нотариальных действий
- Удостоверение сделок‚ подлежащих нотариальному удостоверению.
- Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.
- Свидетельствование подлинности подписи на документах.
- Удостоверение заявлений граждан и юрлиц (например‚ о принятии наследства).
- Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.
Работа с регистрами и архивами
- Ведение реестра удостоверенных сделок (электронного и бумажного).
- Хранение нотариальных актов и документов согласно установленным срокам.
- Обеспечение конфиденциальности сведений‚ составляющих нотариальную тайну.
Консультирование клиентов
Юрист-нотариус обязан:
⸺ объяснять последствия совершаемых сделок;
⎯ разъяснять правовой статус объектов (недвижимость‚ ценные бумаги‚ доли в уставном капитале);
⎯ предупреждать о рисках признания сделки недействительной.
Права
- Получать от клиентов все необходимые документы и сведения для проверки законности сделки.
- Привлекать квалифицированных переводчиков‚ оценщиков и экспертов по согласованию сторон.
- Отказывать в совершении нотариального действия‚ если оно противоречит закону или угрожает интересам сторон.
- Пользоваться правовыми базами (Консультант+‚ Гарант) и специализированными программами (Электронный нотариат‚ ФНС‚ Росреестр).
Ответственность
Юрист-нотариус несёт:
- Дисциплинарную – за нарушение правил нотариального делопроизводства (предупреждение‚ выговор‚ лишение статуса нотариуса).
- Материальную – за причинённый клиенту ущерб вследствие неправильного удостоверения сделки (ст. 1064 ГК РФ).
- Уголовную – за фальсификацию нотариальных актов‚ разглашение тайны (ст. 292‚ 310 УК РФ).
Квалификационные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Образование | Высшее юридическое (магистр/специалитет). |
| Стаж работы | Не менее 2 лет по юр. специальности + стажировка в нотариальной палате 1 год. |
| Сертификат | Экзамен квалификационной комиссии Минюста РФ + свидетельство о праве занятия нотариальной деятельностью. |
| Страхование | Договор обязательного страхования ответственности на сумму не менее 1 млн руб. |
Условия труда
- Режим работы: с 9:00 до 18:00‚ перерыв 13:00–14:00‚ пятница – до 16:45‚ суббота‚ воскресенье – выходные (местное время).
- Оснащение рабочего места: ПК с защищённым доступом к электронным реестрам‚ оргтехника‚ сейф для хранения печатей и документов.
- Оплата: оклад + % от тарифов нотариальных действий (ст. 22 Основ законодательства о нотариате) + премии.
Отчётность и взаимодействие
- Ежемесячная отчётность в нотариальную палату субъекта РФ (форма 1-НП).
- Взаимодействие с:
- Федеральной нотариальной палатой (ФНП) – по вопросам повышения квалификации.
- Росреестром – для проверки прав на недвижимость.
- ИФНС – при подаче уведомлений о переходе прав‚ налогообложении наследства.
- МФЦ/Госуслуги – при подаче заявлений в электронном виде.
Контакты для обращений
- Федеральная нотариальная палата (ФНП)
Официальный сайт: https://notariat.ru
Телефон горячей линии: 8 (800) -00-50-70
E-mail: info@notariat.ru - Министерство юстиции РФ
Адрес: 119991‚ Москва‚ ул. Знаменка‚ 4
Тел.: +7 (495) -55-50-55
Приёмная: info@minjust.gov.ru - Региональные нотариальные палаты
Уточнить контакты вашей палаты можно по ссылке: https://notariat.ru/palata - Горячая линия по вопросам нотариата
8 (800) -50-31-44 (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
Должностная инструкция юриста-нотариуса — это ключевой внутренний документ‚ гарантирующий соблюдение законодательства‚ защиту прав клиентов и профессиональную ответственность самого нотариуса. Своевременное обновление инструкции и строгое её следование минимизируют риски и повышают доверие общества к институту нотариата.