Актуально на 28 марта 2026 г.

Общие положения

Юрист отдела кадров относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.
Работник должен иметь высшее юридическое образование. Опыт работы по специальности желателен, но не обязателен.
В своей деятельности юрист отдела кадров руководствуется:

• Трудовым кодексом РФ (в редакции 2025 г.);
• Федеральными законами и подзаконными актами;
• Уставом и локальными нормативными актами организации;
• Настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности

Юрист отдела кадров обязан:

1. Проверка кадровых документов
   • контролировать законность оформления приёма, перевода и увольнения работников;
   • анализировать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы;
   • вести учёт среднесписочной численности персонала.
2. Разработка локальных актов
   • участвовать в создании и актуализации Положения об оплате труда, Положения о дисциплинарном порядке, Положения о командировках;
   • согласовывать проекты локальных актов с юридическим отделом и профсоюзом (при наличии).
3. Консультирование сотрудников и менеджеров
   • давать устные и письменные разъяснения по вопросам трудового права;
   • проводить мини-тренинги «Как правильно оформляется отпуск/декрет/больничный».
4. Поддержка кадрового ПО
   • контролировать корректность заполнения электронных трудовых книжек;
   • своевременно вносить изменения в базу 1С:Зарплата и Кадры.
5. Взаимодействие с государственными органами
   • подготавливать ответы на запросы трудовой инспекции, ПФР, ФСС;
   • сопровождать выездные проверки.

Права

• Запрашивать и получать необходимые документы и сведения от структурных подразделений.
• Без согласования с руководством приостанавливать кадровые операции, если они противоречат закону.
• Подписывать в пределах компетенции кадровые документы (приказы, служебные записки).
• Представлять интересы организации в суде (по доверенности) по трудовым спорам.

Ответственность

Юрист отдела кадров несёт:

• Дисциплинарную — за нарушение трудовой дисциплины;
• Материальную — за ущерб, причинённый организации по вине работника;
• Уголовную, за разглашение персональных данных (ст. 137 УК РФ);
• Административную — за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Квалификационные требования

Условия труда

• Режим работы: пятидневка с 09:00 до 18:00, перерыв 60 минут;
• Место работы: офис компании, кабинет № 12 (отдел кадров).
• Командировки: не более 2-х раз в год, в основном в филиалы в регионах.

Порядок утверждения и внесения изменений

Настоящая инструкция вступает в силу с момента подписания приказом руководителя организации.
Изменения и дополнения согласовываются:

1. с юридическим отделом;
2. с кадровой службой;
3. с профсоюзом (при наличии);
4. утверждаются приказом руководителя.

Актуальные образцы для скачивания

• Бланк должностной инструкции юриста (DOCX)
• Образец заполнения для бюджетного учреждения (PDF)
• Положение о юридическом отделе (DOCX)
• Сводная таблица ответственности юриста кадровика (XLSX)

Контакты для обращений

Внутри компании

• Начальник отдела кадров: внутр. 112, e-mail: kadry@company.ru
• Юридический отдел: внутр. 115, e-mail: legal@company.ru
• Охрана труда: внутр. 123, e-mail: ohrana-truda@company;ru

Внешние органы и сервисы

• Инспекция труда: +7 (495) -87-67-67, сайт: git77.rostrud.ru
• ПФР: горячая линия ###-###-####
• Центр занятости: +7 (495) -77-77-77
• Онлайн-консультации: сервис «Моё дело» — moedelo.org

Экстренные контакты

• Юридическая неотложка: ###-###-#### (круглосуточно)
• Горячая линия по трудовым спорам: ###-###-####

Документ подготовлен г. Следующее плановое обновление — г.