Настоящая инструкция определяет права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия юриста, отвечающего за правовую работу организации. Документ является основанием для оценки эффективности работы, а также регламентирует взаимоотношения с другими подразделениями и внешними контрагентами.
Общие положения
- Наименование должности: Юрист по правовой работе.
- Подчиненность: Подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела (главному юристу).
- Цель должности: Обеспечение законности и правовой защиты интересов организации, содействие в принятии управленческих решений.
- Требования к квалификации:
- Высшее юридическое образование.
- Опыт работы в сфере корпоративного, трудового или административного права не менее 3 лет.
- Знание Гражданского, Трудового, Налогового кодексов и нормативных актов, регулирующих деятельность организации.
- Умение работать с нормативно-правовыми документами, вести юридическую экспертизу договоров.
Основные задачи и функции
Юрист по правовой работе выполняет следующие функции:
- Консультирование руководства и подразделений по вопросам применения законодательства.
- Подготовка, проверка и согласование договоров, контрактов и иных юридических документов.
- Участие в разработке внутренних нормативных актов (политик, регламентов).
- Проведение правового аудита деятельности организации.
- Сопровождение судебных и арбитражных процессов.
- Взаимодействие с государственными органами, надзорными и контролирующими структурами.
- Обучение сотрудников базовым принципам правового поведения.
Консультационная деятельность
Юрист обязан предоставлять своевременные ответы на запросы сотрудников, оформлять юридические заключения и рекомендации в письменной форме, а также участвовать в совещаниях, где требуется правовая экспертиза.
Договорная работа
Для каждого договора проводится:
- Анализ юридических рисков.
- Подготовка проекта договора с учётом интересов организации.
- Согласование условий с контрагентом.
- Регистрация или выдача оригинала договора.
Права
- Запрашивать у подразделений необходимые документы и сведения, влияющие на правовую оценку.
- Вносить предложения по изменению внутренних нормативных актов.
- Участвовать в совещаниях и заседаниях, где обсуждаются правовые вопросы.
- Отказаться от исполнения поручения, если оно противоречит законодательству.
Ответственность
Юрист несёт ответственность за:
- Точность и своевременность предоставляемой юридической информации.
- Соблюдение конфиденциальности полученных от организации сведений.
- Недопущение правовых рисков, возникших по вине недобросовестного выполнения обязанностей.
- Соблюдение сроков подготовки и согласования документов.
Взаимодействие и коммуникация
Для эффективного выполнения обязанностей юрист взаимодействует с:
- Руководителями подразделений – по вопросам правовой экспертизы.
- Бухгалтерией и финансовым отделом – при подготовке финансово-правовых документов.
- Отделом кадров – по трудовому законодательству;
- Внешними юридическими фирмами – при необходимости привлечения экспертизы.
Порядок оформления и изменения инструкции
- Инструкция утверждается приказом руководителя организации.
- Изменения вносятся только на основании предложений главного юриста или руководителя юридического отдела.
- Все изменения фиксируются в протоколе и доводятся до сведения работника в письменной форме.
Контакты для обращений
В случае возникновения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей, а также для подачи предложений и жалоб, используйте следующие контакты:
- Главный юрист: Иванов И.И.
Email: ivanov@company.ruТел.: +7 (495) -23‑45‑67
- Руководитель юридического отдела: Петров П.П.
Email: petrov@company.ru
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68 - Отдел кадров (вопросы трудового права): Сидорова С.С.
Email: hr@company.ru
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69 - Горячая линия по юридическим вопросам: 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно)
Самое главное помнить, что юридическая поддержка организации – это не только защита от правовых рисков, но и активный инструмент развития бизнеса, позволяющий принимать обоснованные управленческие решения.
Заключительные положения
Настоящая должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения и обязательна к исполнению всеми сотрудниками, к которым она относится. Ее соблюдение гарантирует законность и эффективность работы организации.