Должностная инструкция (ДИ) – это внутренний нормативный документ, фиксирующий обязанности, полномочия, зоны ответственности работника и определяющий порядок взаимодействия с другими подразделениями организации․ Для проекта юридическая поддержка особенно важна, так как от правильного оформления договоров, согласований и правового контроля зависит своевременность реализации и снижение рисков․

Общие положения

• Наименование документа: Должностная инструкция юриста по проекту․
• Утверждающий орган: Руководитель проекта (или Генеральный директор) совместно с Департаментом кадров․
• Дата утверждения: (пример: )․
• Срок действия: 1 год с даты утверждения с обязательным пересмотром в случае изменения законодательства или структуры проекта․

Цель и задачи должностной инструкции

Цель документа – установить чёткие правила выполнения юридических функций в рамках проекта, обеспечить согласованность действий юриста с другими участниками проекта и минимизировать правовые риски․

Основные задачи

1. Обеспечение правовой экспертизы проектных документов (договоров, технических заданий, планов)․
2. Контроль соответствия действий проекта требованиям действующего законодательства․
3. Консультирование руководителей проекта и исполнителей по правовым вопросам․
4. Подготовка и согласование юридических заключений, рекомендаций и отчетов․
5. Взаимодействие с государственными органами, контрагентами и внешними юридическими фирмами․

Функциональные обязанности

Обязанности юриста по проекту делятся на несколько блоков:

• Подготовка и экспертиза договоров: разработка типовых форм, проверка соответствия условиям проекта, согласование с контрагентами․
• Сопровождение переговоров: участие в переговорах, предоставление юридических рекомендаций в реальном времени․
• Контроль соблюдения сроков и процедур: мониторинг выполнения обязательств, подготовка напоминаний и предупреждений․
• Анализ правовых рисков: проведение предварительного и текущего анализа, подготовка рекомендаций по их минимизации․
• Ведение реестра документов: регистрация всех юридически значимых документов проекта в системе документооборота․
• Подготовка отчетности: составление ежемесячных и квартальных правовых отчетов для руководства проекта․
• Обучение персонала: проведение вводных инструктажей и семинаров по правовым аспектам проекта․

Права юриста

• Запрашивать у всех подразделений проекта необходимые документы и информацию, необходимую для юридической экспертизы․
• Вносить предложения по изменению внутренних нормативных актов, регламентов и процедур проекта․
• Отказаться от выполнения действий, которые противоречат законодательству, и требовать их пересмотра․
• Получать доступ к корпоративным системам документооборота и базе данных контрагентов․

Ответственность

Юрист несёт ответственность за:

• Точность и своевременность правовых заключений․
• Соблюдение конфиденциальности полученной в рамках проекта информации․
• Недопущение правовых нарушений, влекущих финансовые или репутационные потери компании․

Взаимодействие с другими подразделениями

Порядок составления и утверждения ДИ

1. Инициатива создания/обновления ДИ поступает от руководителя проекта․
2. Подготовка проекта ДИ юристом совместно с отделом кадров․
3. Экспертиза проекта ДИ юридическим отделом (при наличии) и руководителем проекта․
4. Утверждение ДИ приказом руководителя проекта․
5. Регистрация ДИ в системе корпоративных нормативных актов․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по содержанию данной инструкции, требуется уточнение правовых аспектов проекта или необходимо подать запрос на изменение документа, используйте следующие контакты:

• Юрист проекта – Иван Петров
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: ivan․petrov@company․ru
  Время работы: 09:00–18:00, Пн‑Пт
• Руководитель проекта – Елена Смирнова
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: elena․smirnova@company․ru
  Время работы: 08:30–17:30, Пн‑Пт
• Отдел кадров – отдел «HR‑Документы»
  Телефон: +7 (495) -55‑55‑55 (внутренний 101)
  E‑mail: hr@company․ru
  Время работы: 09:00–19:00, Пн‑Пт
• Юридический отдел компании – Главный юрист
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77 (внутренний 202)
  E‑mail: legal@company․ru
  Время работы: 09:00–18:00, Пн‑Пт

Ключевые моменты, которые необходимо помнить

Самое главное помнить, что должностная инструкция – это живой документ․ При изменении законодательства, стратегии проекта или организационной структуры инструкция подлежит пересмотру․

Очень важно обеспечить:

• Своевременное обновление шаблонов договоров и типовых форм․
• Контроль за соблюдением сроков выполнения юридических задач․
• Постоянный диалог между юридическим и проектным подразделениями․
• Соблюдение конфиденциальности информации проекта․

Пример шаблона ДИ (сокращённый)

Должностная инструкция юриста по проекту
Общие положения
 1․1․ Наименование должности: Юрист проекта․
 1․2․ Подчиняется: Руководителю проекта․
Цели и задачи
 2․1․ Обеспечение правовой поддержки проекта․
 2․2․ Снижение правовых рисков․
Обязанности
 3․1․ Подготовка и экспертиза договоров․
 3․2․ Консультирование участников проекта․
 …
Права
 …
Ответственность
 …
Взаимодействие
 …
Порядок утверждения
 …Приложения
 8․1․ Образцы договоров․
 8․2․ Формы запросов․

Должностная инструкция юриста по проекту – фундаментальный инструмент, позволяющий выстроить эффективный правовой контроль и снизить риски в любой сфере деятельности․ При её правильном составлении и регулярном обновлении проект получает надёжную правовую поддержку, а компания – уверенность в соответствии всех действий требованиям закона․

Дата последнего обновления: