Общие положения

Юрист по учредительным документам (далее — Юрист) относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно генеральному директору юридического лица (или директору по правовым вопросам).

Юрист назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации по согласованию с службой управления персоналом.

На должность принимается лицо‚ имеющее:

• Высшее юридическое образование (уровень магистра или специалиста);
• Стаж практической работы по юридической профиле не менее 3 лет;
• Знание Гражданского‚ Корпоративного‚ Трудового кодексов РФ‚ Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» № 129-ФЗ и подзаконных актов;
• Владение английским языком на уровне не ниже B2 (желательно).

Основные задачи

1. Разработка‚ актуализация и ведение учредительных документов (устав‚ учредительный договор‚ решения/протоколы учредителей).
2. Контроль соответствия корпоративной структуры действующему законодательству РФ.
3. Подготовка пакетов документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и иные регистрационные действия.
4. Юридическое сопровождение реорганизаций‚ слияний‚ поглощений‚ выделений‚ дроблений.
5. Мониторинг изменений законодательства‚ влияющих на учредительные документы компании.
6. Консультирование руководства и учредителей по вопросам корпоративного управления.

Функциональные обязанности

Работа с учредительными документами

• Разрабатывает проекты устава‚ учредительного договора‚ внутренних регламентов и положений.
• Подготавливает протоколы/решения общего собрания участников в соответствии с требованиями закона и устава.
• Ведет реестр корпоративных изменений и график их внесения в ЕГРЮЛ.

Регистрационные действия

• Формирует комплект документов для подачи в ИФНС (заявление по форме Р13014‚ Р14001‚ Р13001 и др.).
• Организует получение заверенных нотариусом копий учредительных документов.
• Контролирует своевременность оплаты госпошлины и сроки регистрации изменений.

Аудит и анализ

• Проводит ежеквартальный юридический аудит действующих учредительных документов.
• Выявляет противоречия между уставом‚ внутренними регламентами и законодательством.
• Подготавливает заключения и предложения по устранению рисков.

Права

Юрист имеет право:

• Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и сведения от всех структурных подразделений.
• Подписывать в пределах своей компетенции служебные письма‚ запросы в регистрирующие и иные органы.
• Представлять интересы компании в ИФНС‚ Росреестре‚ нотариальной палате.
• Привлекать внешних консультантов/нотариусов по согласованию с руководством.

Ответственность

Юрист несет персональную ответственность за:

• Своевременность и корректность подготовки учредительных документов.
• Достоверность сведений‚ подаваемых в регистрирующий орган.
• Соблюдение сроков государственной регистрации изменений.

При нарушении трудовой дисциплины или допущении просчетов‚ влекущих убытки компании‚ Юрист привлекается к:

1. Дисциплинарной ответственности (замечание‚ выговор‚ увольнение).
2. Материальной ответственности в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
3. Гражданско-правовой ответственности в случаях‚ предусмотренных законодательством.

Взаимодействие с другими службами

Условия труда

• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Место работы: офис компании‚ возможны выезды в ИФНС‚ нотариальные конторы‚ банки.
• Оплата труда: оклад + премии за своевременное прохождение регистраций без замечаний.
• Социальный пакет: ДМС‚ корпоративное обучение‚ оплата повышения квалификации (40 акад. часов/год).

Контакты для обращений

• E-mail по вопросам трудоустройства: hr@company.ru
• Телефон отдела кадров: +7 (495) -23-45-67 (доб. 222)
• Юридическая служба: legal@company.ru
• Бухгалтерия: accounting@company.ru
• Адрес офиса: 123456‚ г. Москва‚ ул. Льва Толстого‚ д. 16‚ офис 504

Дополнительные сведения

Должностная инструкция утверждается приказом генерального директора и доводится до сведения работника под роспись. Любые изменения и дополнения к инструкции вносятся в том же порядке.