Актуальный образец на 2026 год — скачайте бланк в формате Word/PDF и пользуйтесь сразу после утверждения руководителем.

Кому нужен этот документ и почему он важен

Должностная инструкция (ДИ) юриста-специалиста по кадрам, это внутренний нормативный акт, который:

• чётко фиксирует круг обязанностей;
• распределяет зоны ответственности между юр-отделом и HR-службой;
• служит основанием для KPI, премий и дисциплинарных взысканий;
• защищает работодателя от трудовых споров и претензий Роструда.

Обязательно согласуйте текст с непосредственным руководителем и кадровой службой до подписания приказа о приёме на работу.

Структура должностной инструкции

Мы рекомендуем включать 12 обязательных разделов. Ниже, подробное описание каждого.

Общие положения

• Наименование должности: юрист-специалист по кадрам (далее, Работник).
• Относится к категории: специалисты.
• Подчинение: заместитель директора по правовым вопросам.
• Назначение и освобождение от должности — приказом генерального директора;

Квалификационные требования

Функциональные обязанности

1. Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по кадровой работе.
2. Проверка приказов о приёме, переводе, увольнении на соответствие ТК РФ.
3. Ведение кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП / Контур-Personnel.
4. Консультирование руководителей и HR о рисках при сокращениях, дисциплинарных взысканиях.
5. Представление интересов компании в органах Роструда, суде, ФСС.
6. Организация обучения персонала вопросам охраны труда и GDPR-персональных данных.

Права

• Запрашивать у структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения обязанностей.
• Подписывать кадровые приказы в пределах установленной компетенции.
• Участвовать в совещаниях правового и HR-комитета.

Ответственность

Несёт дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с:

• ТК РФ (ст. 21, 232, 243);
• ФЗ-152 «О персональных данных»;
• УК РФ (ст. 137, 293).

Условия работы

Пятидневка с 09:00 до 18:00, гибридный формат 2/3 дня удалённо. Оплачиваемый мобильный интернет, ДМС, парковка.

Взаимодействия по должности

Бланк и образец 2026 года

Скачать пустой шаблон и пример заполнения можно по прямым ссылкам:

• Пустой бланк (Word)
• Пример заполнения (PDF)

Как утвердить инструкцию за 1 день

1. HR-специалист готовит проект в Word.
2. Согласование с юридическим отделом и непосредственным руководителем (e-mail или служебная записка).
3. Фиксируем дату и номер в журнале учёта локальных актов.
4. Издаём приказ «Об утверждении должностной инструкции юриста-специалиста по кадрам №__ от ».
5. Знакомим работника под роспись (образец ниже).

Реквизиты и подписи

Контакты и бесплатная консультация

• Горячая линия «Моё дело»: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Юридический консультант КонсультантПлюс: info@consultant.ru
• HR-портал Kadrovik.ru: Задать вопрос онлайн
• Телеграм-канал «HR-юрист 24/7»: t.me/hrlawyer26