Дата составления:

Что такое «должностная инструкция юриста в одном лице»?

Термин «юрист в одном лице» используеться в небольших компаниях, стартапах и организациях, где на одну позицию
приходятся все функции юридической службы: от правового сопровождения сделок до представления интересов в суде․
Должностная инструкция в таком случае – это единственный нормативный документ, который фиксирует
полномочия, обязанности, права и зоны ответственности единственного юриста;

Зачем нужна такая инструкция?

• Обеспечивает правовую определённость взаимоотношений между юристом и работодателем;
• Помогает распределять риски и защищать интересы обеих сторон;
• Служит основой для оценки эффективности работы юриста;
• Упрощает процесс замены или временного подмены специалиста в случае отпуска, болезни и т․п․;
• Согласуется с требованиями Трудового кодекса РФ и другими нормативными актами․

Структура должностной инструкции

Обычно документ состоит из следующих разделов:

1. Общие положения – название должности, место в структуре организации, ссылка на нормативные акты;
2. Цель и задачи – краткое описание основной миссии юриста;
3. Должностные обязанности – перечень функций (см․ ниже);
4. Права – что имеет право требовать и использовать в работе;
5. Ответственность – виды ответственности за нарушение инструкций;
6. Взаимодействие с другими подразделениями – с кем и как взаимодействовать;
7. Порядок утверждения и внесения изменений – кто подписывает, как вносятся поправки;
8. Контакты для обращений – список лиц и отделов, к которым можно обратиться за разъяснениями․

Основные должностные обязанности

Ниже приведён типичный перечень обязанностей юриста в одном лице․ При необходимости их можно адаптировать под
конкретную отрасль (торговля, IT, производство и т․д․);

• Юридическое сопровождение сделок – подготовка, проверка и согласование договоров, актов, соглашений․
• Консультирование руководства и сотрудников – предоставление разъяснений по применению законов, нормативов и внутренних регламентов․
• Контроль за соблюдением трудового законодательства – оформление трудовых договоров, ведение кадровой документации, решение трудовых споров․
• Регистрация и изменение учредительных документов – подготовка заявлений, учётных записей, взаимодействие с регистрирующими органами․
• Взаимодействие с государственными органами – подготовка запросов, ответов, участие в проверках, представление интересов компании в судах и арбитражах․
• Мониторинг изменений законодательства – своевременное информирование руководства о новых нормативных актах, подготовка рекомендаций по их внедрению․
• Разработка внутренних нормативных актов – правила внутреннего трудового распорядка, политики конфиденциальности, регламенты работы с персональными данными․
• Участие в управлении рисками – оценка правовых рисков при реализации проектов, подготовка рекомендаций по их минимизации․
• Ведение реестра судебных дел – учёт и контроль за ходом судебных и арбитражных разбирательств․
• Подготовка и проведение правовых тренингов – обучение персонала основам договорного права, антикоррупционной политики и др․

Права юриста

• Запрашивать у руководства и подразделений необходимые для работы документы и сведения․
• Требовать участия в совещаниях, где обсуждаются правовые вопросы․
• Получать доступ к правовым базам данных, специализированным программным средствам и консультациям внешних экспертов․
• Вносить предложения по изменению внутренних регламентов и процедур․
• Отказаться от выполнения действий, противоречащих законодательству, с обязательным документированием причины․

Ответственность

Юрист несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами:

• За нарушение сроков подготовки и подачи документов;
• За предоставление неверных правовых рекомендаций, повлекших убытки компании;
• За несоблюдение конфиденциальности информации․

Порядок разработки и утверждения инструкции

1. Инициатива – обычно исходит от руководителя подразделения или отдела кадров․
2. Подготовка проекта – юрист совместно с HR‑специалистом формирует текст инструкции․
3. Согласование – проект проходит экспертизу у директора, юридического отдела (если он существует) и профсоюза (при наличии)․
4. Утверждение – подпись генерального директора и размещение инструкции в локальной системе документооборота․
5. Вступление в силу – с даты подписания или с установленного срока (не менее 5 рабочих дней)․
6. Регулярный пересмотр – минимум раз в 2 года или при значительных изменениях в законодательстве․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по выполнению должностных обязанностей, правам или необходимости внесения
изменений в инструкцию, обратитесь к следующим контактным лицам:

• Генеральный директор – Иванов И․И․
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: ivanov@company․ru
• Директор по персоналу (HR‑менеджер) – Петрова А․А․
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: petrova․hr@company․ru
• Главный бухгалтер – Смирнов В․В․
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: smirnov@company․ru
• Внутренний юридический советник (при наличии) – Кузнецова Е․Е․
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: kuznetsova@company․ru
• Отдел кадров (вопросы трудового законодательства)
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑71
  Email: hr@company․ru

Ключевые напоминания

Самое главное помнить, что должностная инструкция – это живой документ, который должен
соответствовать текущему законодательству и реальным бизнес‑процессам компании․ При любом изменении
правовой среды (новый закон, поправка, судебное решение) инструкция требует своевременного обновления․

Очень важно обеспечить, чтобы каждый сотрудник, а особенно юрист, имел доступ к актуальной версии
инструкции в электронном виде и подписал акт о её ознакомлении․ Это защищает обе стороны от возможных
недоразумений и юридических последствий․

Должностная инструкция юриста в одном лице – фундаментальный документ, который объединяет в себе
все функции юридической службы, упрощает управление рисками и повышает прозрачность работы․ При
правильном оформлении и регулярном обновлении инструкция становится надёжным инструментом как для
руководства, так и для самого специалиста, позволяя эффективно защищать интересы компании․

Если вам требуется готовый шаблон или помощь в адаптации инструкции под ваш бизнес, свяжитесь с указанными
выше контактными лицами․