Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями СТ РК ИСО 9001 и является внутренним документом системы менеджмента качества учреждения культуры. Инструкция определяет полномочия, обязанности, права и ответственность юриста, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями и внешними организациями.
Общие положения
Юрист относится к категории специалистов, подчиняется непосредственно директору учреждения культуры (или его заместителю).
Основная цель работы юриста – обеспечение правового сопровождения деятельности учреждения, защита его интересов в государственных, муниципальных и судебных органах, а также консультирование сотрудников по правовым вопросам.
Функциональные обязанности
Самое главное помнить, что перечень обязанностей юриста формируется исходя из миссии учреждения культуры и требований законодательства.
- Правовое обеспечение деятельности учреждения:
- Разработка, согласование и ведение договоров (аренда помещений, проведение мероприятий, поставка услуг и пр.).
- Контроль за соблюдением лицензионных и авторских прав при организации культурных мероприятий.
- Подготовка правовых заключений и рекомендаций для руководства.
- Взаимодействие с внешними структурами:
- Ведение самостоятельной переписки с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
- Представление учреждения в органах государственной власти, иных учреждениях и судах в установленном порядке.
- Консультативная деятельность:
- Оказание правовой помощи структурным подразделениям учреждения (отделу программ, бухгалтерии, PR и др.).
- Информирование работников о действующем законодательстве и изменениях в нем.
- Проведение обучающих семинаров и инструктажей по правовым вопросам.
- Документационное обеспечение:
- Ведение реестра нормативных правовых актов, регулирующих деятельность учреждения.
- Визирование и хранение юридически значимых документов.
- Участие в разработке внутренних нормативных актов (приказов, инструкций).
- Контроль и мониторинг:
- Отслеживание изменений в законодательстве, касающихся сферы культуры и искусства.
- Проведение правового аудита договоров и проектов мероприятий.
Права юриста
Юрист имеет право:
- Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей.
- Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами.
- Представлять учреждение в органах государственной власти, иных учреждениях и судах в установленном порядке.
- Инициировать разработку и внесение изменений в внутренние нормативные акты.
- Получать необходимое для работы оборудование, программное обеспечение и доступ к информационным ресурсам.
Ответственность
Юрист несёт ответственность за:
- Нарушение законодательства в сфере культурной деятельности.
- Ненадлежащее исполнение или несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
- Недостоверное предоставление правовых заключений и рекомендаций.
- Несоблюдение конфиденциальности полученной информации.
Взаимодействие с другими подразделениями
Для эффективного выполнения своих функций юрист тесно взаимодействует с:
- Отделом программ и мероприятий – согласование правовой стороны культурных проектов.
- Бухгалтерией – проверка правовой корректности финансовых операций и договоров.
- Отделом PR и маркетинга – обеспечение соблюдения авторских прав и рекламного законодательства;
- Техническим отделом – правовое сопровождение вопросов, связанных с использованием помещений и оборудования.
Порядок обращения и контакты для заявок
Очень важно, чтобы все сотрудники учреждения знали, как и куда обращаться за юридической помощью.
Контактные данные юриста
- ФИО: Иванов Алексей Петрович
- Должность: Юрисконсульт учреждения культуры
- Телефон (внутренний): 123-45-67
- Мобильный телефон: +7 (912) -45‑67‑89
- E‑mail: legal@culture.org
- Офис: 3‑й этаж, кабинет 305
- Рабочие часы: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)
Порядок подачи обращения
- Сформировать запрос в письменной форме (электронное письмо или бумажный документ).
- Указать в запросе:
- Краткое описание правовой проблемы.
- Необходимые документы и материалы.
- Срок, в который требуется получить ответ.
- Отправить запрос на указанный e‑mail или передать в офис лично.
- Получить подтверждение получения и срок исполнения от юриста.
Заключительные положения
Данная инструкция вступает в силу с момента её утверждения директором учреждения культуры и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативно-правовой базы.
Все сотрудники обязаны соблюдать положения данной инструкции и обеспечивать юристу доступ к необходимой информации для выполнения его обязанностей.
Дата утверждения: г.