Должностной регламент – это локальный нормативный акт, который фиксирует требования к квалификации, права, обязанности и ответственность лица, исполняющего функции юриста в органах государственной власти․ Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру регламента, основные положения, а также готовый перечень контактов для обращений․
Общие положения
Должность юрист государственной службы относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела (или иному уполномоченному лицу)․
Регламент разрабатывается и утверждается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной гражданской службе РФ», а также локальными актами организации․
Основные цели регламента:
- Установление единой системы требований к квалификации и компетенциям юриста․
- Определение перечня должностных обязанностей, прав и ответственности․
- Обеспечение прозрачности взаимоотношений между сотрудником и работодателем․
Самое главное помнить, что регламент является обязательным к исполнению документом: несоблюдение его требований влечёт дисциплинарную и материальную ответственность․
Квалификационные требования
- Образование – высшее профессиональное юридическое образование (бакалавр, магистр или специалист)․
- Стаж работы – не менее 3 (трех) лет в юридической сфере, из которых минимум 1 год в должности, аналогичной регламентируемой․
- Профессиональные компетенции:
- Знание отраслевого законодательства (гражданское, трудовое, административное, финансовое право)․
- Навыки правового анализа, подготовки проектов нормативных актов, договоров, заключений․
- Умение вести деловую переписку, работать с электронными правовыми системами․
- Личностные качества – ответственность, аналитический склад ума, коммуникабельность, конфиденциальность;
Должностные обязанности
Юрист государственной службы обязан выполнять следующие функции (сокращённый перечень, полный – в регламенте):
- Разрабатывать и/или участвовать в разработке правовых актов (законов, подзаконных актов, приказов)․
- Осуществлять методическое руководство правовой работой подразделений, оказывать консультации․
- Подготавливать юридические заключения по вопросам, возникающим в деятельности организации․
- Проводить правовую экспертизу договоров, проектов нормативных актов, решений органов власти․
- Контролировать своевременность предоставления структурными подразделениями необходимой правовой информации․
- Вести систематизированный учёт и хранение нормативных правовых актов, использовать современные ИТ‑системы․
- Участвовать в подготовке материалов по делам, передаваемым в суды, арбитражные и следственные органы․
- Информировать работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нём․
- Осуществлять взаимодействие с внешними организациями (контрольные органы, другие государственные учреждения) по юридическим вопросам․
- Требовать от руководства обеспечение организационно‑технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей (офисное оборудование, доступ к юридическим базам данных и т․п․)․
Права юриста
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и регламентом, юрист имеет право:
- Требовать от руководства содействия в исполнении своих должностных обязанностей․
- Участвовать в обсуждении вопросов охраны труда и безопасности труда, а также в собраниях профсоюзных организаций․
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности․
- Вносить предложения по совершенствованию правового обеспечения организации․
- Получать своевременную информацию о нормативных изменениях, влияющих на работу подразделения․
Ответственность
Юрист несёт ответственность в следующих областях:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей (трудовое законодательство РФ)․
- За правонарушения, совершённые в процессе профессиональной деятельности (административное, уголовное и гражданское законодательство)․
- За причинение материального ущерба организации (гражданское и трудовое законодательство)․
Порядок утверждения регламента
Подготовка проекта регламента – юридический отдел совместно с отделом кадров․
Рассмотрение проекта на заседании коллегиального органа (совет, комиссия)․
Утверждение приказом руководителя организации․
Ознакомление сотрудника с регламентом под подпись (ч․ 3 ст․ 68 ТК РФ)․
Регистрация в кадровой документации и размещение в открытом доступе для всех работников․
Примерный список контактов для обращений
Ниже представлен перечень контактных лиц, к которым сотрудники могут обращаться по различным юридическим вопросам․ Каждый контакт сопровождается кратким описанием компетенции․
- Главный юрисконсульт организации – Иванов П․ А․
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov․pa@org․gov․ru
Ответственен за стратегическое правовое обеспечение, согласование нормативных актов, взаимодействие с государственными органами․ - Руководитель отдела трудовых отношений – Петрова С․ В․
Тел․: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: petrova․sv@org․gov․ru
Консультации по трудовому законодательству, коллективным договорам, трудовым спорам․ - Специалист по договорному праву – Смирнов Д․ К․
Тел․: +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: smirnov․dk@org․gov․ru
Экспертиза и подготовка договоров, соглашений, проверка соответствия законодательству․ - Ответственный за информационную безопасность – Кузнецова Е․ Л․
Тел․: +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail: kuznetcova․el@org․gov․ru
Консультации по защите персональных данных, ИТ‑праву, взаимодействию с регуляторами․ - Служба внутреннего аудита – отдел аудита (общий контакт)
Тел․: +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: audit@org․gov․ru
Проверка соблюдения правовых норм в финансовой и хозяйственной деятельности․ - Горячая линия юридической помощи – 24/7
Тел․: +7 (800) -55‑55‑55
Экстренные консультации в случае правовых конфликтов, нарушения прав работников․
Должностной регламент юриста государственной службы – фундаментальный документ, который упорядочивает правовую деятельность организации, защищает интересы как работодателя, так и сотрудника․ Правильное формирование регламента, его своевременное обновление и обязательное ознакомление персонала позволяют минимизировать правовые риски и повышать эффективность работы государственных органов․
Для скачивания готового шаблона регламента и ознакомления с образцами должностных инструкций рекомендуется посетить специализированный ресурс ReadyDoc․ru, где представлены бесплатные формы в формате DOC и PDF․