Ключевая цель юриста в HR-службе, минимизировать правовые риски компании, обеспечивая строгое соответствие трудового законодательства и внутренних регламентов. Ниже приведён подробный перечень задач, которые решает специалист на этой позиции.
Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА)
- Участие в создании и пересмотре Трудового регламента, Коллективного договора, Положения о материальной ответственности.
- Контроль соответствия ЛНА действующему законодательству (ТК РФ, ФЗ-152, ФЗ-79 и др.).
- Согласование текстов с профсоюзом (при наличии) и регистрация изменений в трудовой инспекции при необходимости.
Подготовка, заключение и расторжение трудовых договоров
- Составление типовых и индивидуальных трудовых договоров для разных категорий сотрудников.
- Анализ приложений и дополнительных соглашений (соглашения о неразглашении, о материальной ответственности, о дистанционной работе).
- Юридическое сопровождение процедур увольнения: проверка оснований, сроков, расчётов компенсаций, оформление документов.
Ведение кадрового делопроизводства
- Контроль правильности оформления приказов по личному составу (приём, перевод, отпуска, дисциплинарные взыскания, увольнение).
- Проверка трудовых книжек на соответствие форме и содержанию, внесение записей о приёме и увольнении.
- Ведение и хранение карточек Т-2, штатного расписания, графиков отпусков.
Защита персональных данных и соблюдение ФЗ-152
- Разработка политики обработки персональных данных.
- Подготовка согласий сотрудников на обработку ПДн, включая биометрические данные, фото/видеосъёмку.
- Организация мероприятий по защите информации: шифрование, разграничение доступа, обучение персонала.
Поддержка процедуры охраны труда и обязательной оценки условий труда (СОУТ)
- Контроль своевременного прохождения СОУТ и предоставления работникам компенсаций за вредные условия.
- Анализ актов и протоколов СОУТ на предмет обязательных мероприятий по улучшению условий труда.
- Разработка локальных актов по охране труда и контроль их исполнения.
Дисциплинарные и конфликтные ситуации
- Правовая экспертиза приказов о дисциплинарном взыскании: соблюдение процедуры, сроков, форм.
- Участие в служебных расследованиях и комиссиях по трудовым спорам.
- Представление интересов компании в Государственной инспекции труда, суде и профсоюзных органах.
Взаимодействие с государственными органами
- Подготовка ответов на запросы Роструда, Прокуратуры, ПФР, ФСС.
- Организация и участие в проверках (внеплановых и плановых), оформление актов и предписаний.
- Своевременное устранение выявленных нарушений и представление отчётов о выполненных мероприятиях.
Разработка внутренних регламентов и обучение персонала
- Подготовка методичек и памяток для HR-специалистов и линейных руководителей по соблюдению трудового законодательства.
- Проведение корпоративных тренингов: «Как проводить увольнение без риска», «Оформление отпуска без штрафов» и др.
- Обновление базы знаний и внутренних инструкций при изменении законодательства.
Контакты для обращений и дополнительной информации
Если вашей организации требуется помощь квалифицированного юриста по трудовому праву или вы хотите проконсультироваться по возникшим вопросам, пожалуйста, обращайтесь:
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Сайт: rosmintrud.ru - Трудовая инспекция вашего региона
Адрес и телефон можно уточнить на официальном портале: онлайнинспекция.рф - Консультация юриста по трудовому праву (онлайн)
«Юрист24» — круглосуточный сервис: www.urist24.net
Телефон: ###-###-#### - Внутренний HR-юрист вашей компании
Контактный e-mail: hr-legal@company.ru
Внутренний номер: 2222