Топливные карты E100 (в настоящее время брендируются как E1 CARD) – это удобный инструмент для управления автопарком, оплаты топлива и контроля расходов․ Для юридических лиц важнейшим элементом работы с картой является личный кабинет, который позволяет вести операции в режиме реального времени, получать отчёты и использовать дополнительные сервисы без посещения офисов․
Самое главное помнить, что
Личный кабинет E100 / E1 CARD – это не просто веб‑страница, а универсальная платформа для:
- Регистрации и активации новых карт;
- Контроля расходов и отслеживания заправок в режиме онлайн;
- Осуществления отсрочки платежа и частичного возврата средств с возмещением НДС;
- Получения детальных аналитических отчётов и помощи бухгалтеру;
- Работы с мобильным приложением для смартфонов․
Почему личный кабинет важен для юридических лиц
Для компаний, использующих автопарки, экономия времени и автоматизация бухгалтерии стоят на первом месте․ С помощью личного кабинета можно:
- Зачесть НДС по расходам на топливо – карта автоматически формирует документы, необходимые для налоговой отчётности․
- Отсрочить платеж и платить за топливо в удобные сроки, что улучшает денежный поток․
- Получать частичный возврат средств при возврате топлива на заправке․
- Контролировать каждый рейс – привязывайте карты к конкретным транспортным единицам и водителям․
- Вести историю заправок с указанием даты, времени, объёма и цены топлива․
Как пройти регистрацию в личном кабинете
Регистрация полностью онлайн и не требует посещения офиса․ Ниже – пошаговая инструкция․
- Перейдите на официальный сайт: https://e1-card․ru․
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
- Заполните форму:
- ИНН юридического лица;
- Полное наименование компании;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Адрес фактического места деятельности;
- Электронную подпись (ЭЦП) – обязательна для подтверждения юридического статуса․
- Загрузите сканы документов:
- Устав организации;
- Свидетельство о регистрации;
- Паспорт и ИНН руководителя;
- ЭЦП (файл ․pfx или ․cer)․
- Подтвердите регистрацию, получив SMS‑код на указанный номер․
- После одобрения (обычно в течение 24 часов) вам придёт письмо с логином и инструкциями по первому входу․
Вход в личный кабинет
Для входа в систему есть два официальных способа:
- Через портал Госуслуг – используйте электронную подпись (ЭЦП) и привяжите её к СНИЛС/ИНН организации․
- Прямой вход – по адресу https://lkul․nalog․ru (раздел «Электронные сервисы» → «Личный кабинет юридического лица»)․
После ввода логина и пароля (или ЭЦП) система проверит данные в базе налоговой и откроет панель управления․
Ключевые функции личного кабинета E100 / E1 CARD
| Функция | Что делает |
|---|---|
| Управление картами | Создание, блокировка, замена карт; привязка к конкретным транспортным средствам․ |
| Отчётность | Экспорт расходов в Excel, PDF; формирование актов сверки и документов для НДС․ |
| Отсрочка платежа | Настройка периода оплаты (до 30 дней) и автоматическое формирование счёта‑фактуры․ |
| Мобильное приложение | Доступ к тем же функциям через смартфон (iOS/Android); push‑уведомления о заправках․ |
| Контроль доступа | Назначение ролей (администратор, бухгалтер, водитель) с разными правами доступа․ |
| История транзакций | Полный журнал всех операций, фильтрация по дате, станции, водителю․ |
Мобильное приложение
Для работы в полевых условиях рекомендуется установить приложение E1 CARD:
- Доступно в Google Play и App Store․
- Позволяет сканировать QR‑коды АЗС, получать подтверждение заправки в реальном времени․
- Отправка запросов на блокировку/разблокировку карты без звонков в службу поддержки․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли пользоваться картой без личного кабинета?
- Технически карта будет работать, но без доступа к кабинету невозможно получать отчёты, оформлять возврат НДС и использовать отсрочку платежа․
- Сколько стоит обслуживание карты?
- Для юридических лиц обслуживание бесплатно․ Платятся только фактические расходы на топливо и, при необходимости, услуги сторонних провайдеров․
- Как быстро происходит возврат НДС?
- После подачи запроса в личном кабинете и подтверждения заправки возврат происходит в течение 5‑10 рабочих дней․
- Можно ли ограничить покупку только определённого вида топлива?
- Да, в настройках карты можно задать лимиты и типы топлива (АИ‑92, АИ‑95, дизель и т․д․)․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по регистрации, работе кабинета или техническим проблемам, используйте один из следующих каналов связи:
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
- Электронная почта: support@e1-card․ru (ответ в течение 24 часов)․
- Онлайн‑чат: доступен на сайте e1-card․ru в правом нижнем углу․
- Форма обратной связи: https://e1-card․ru/feedback – заполните поля «Компания», «Контактное лицо», «Тема» и «Описание проблемы»․
- Офис продаж в Москве: ул․ Тверская, 7, офис 401, телефон +7 (495) -23‑00‑00․
- Региональные представительства:
- Казань – ул․ Восстания, 100 к266д, телефон +7 (345) -24‑56‑78․
- Дагестанские Огни – ул․ Пушкина, 15, телефон +7 (341) -34‑56‑78․
Очень важно помнить, что
Для юридических лиц правильная настройка личного кабинета – залог безболезненного взаимодействия с налоговыми органами и контроля финансов․ Не откладывайте регистрацию: чем быстрее вы начнёте пользоваться E100/E1 CARD, тем быстрее сможете экономить на топливе, получать возврат НДС и оптимизировать автопарк․
Личный кабинет E100 (E1 CARD) – это современный, бесплатный и полностью онлайн‑инструмент, позволяющий юридическим лицам управлять топливными расходами, вести бухгалтерию и получать налоговые льготы без лишних хлопот․ Регистрация занимает минимум времени, а доступные функции покрывают все потребности автопарка: от контроля заправок до аналитики расходов․
Если вы ещё не подключились к системе, следуйте инструкциям выше, позвоните в службу поддержки и начните экономить уже сегодня!